TVTalleres Vega SLB-12345678
303 · vence en 8 díasVigente2 por revisarPara gestorías y asesorías
Una cartera.
Una mesa de trabajo.
Prioriza clientes por riesgo fiscal, centraliza certificados y presenta modelos desde una vista multiempresa. Cada cliente conserva su espacio; el despacho no pierde la visión del conjunto.
Cambio de cliente <2 sBóveda cifrada AES-256-GCMSin permanencia
Cofactu para gestoríasCarteraTodos los clientesVista del despacho
ClienteObligaciónCertificadoDocumentos
ENEstudio Norte SLB-87654321
303 · presentadoVigenteAl díaLDLumio Diseño SLB-44556677
130 · listoCaduca en 12 díasAl díaBNBar Norte SLB-99887766
111 · listoVigente2 por revisarEl problema no es una factura
Gestionar muchas empresas no debería multiplicar las cuentas.
Los SaaS generalistas te obligan a abrir N cuentas, pagar N suscripciones o compartir credenciales. Cofactu está diseñado con jerarquía gestoría → clientes: una cuenta de despacho, organizaciones aisladas y acceso al contexto que necesitas.
Elena MartínGestoría · administradora
GestionaAlba NúñezCliente · solo lectura
ConsultaCarlos GilGestoría · contable
ContabilizaAcceso colaborativo
Despacho y cliente.
Sin compartir una contraseña.
Cada cliente es un tenant independiente. El equipo de la gestoría trabaja con los permisos que necesita y el cliente consulta su propio espacio sin ver el resto de la cartera.
Crear la cuenta del despacho →Obligaciones de cartera
Una matriz para ver
qué toca, a quién y cuándo.
Los modelos se entienden mejor entre clientes, no entrando de uno en uno. La matriz muestra qué está presentado, listo o próximo a vencer y conserva el CSV justificante en el audit de cada cliente.
PresentacionesMatriz cliente × modeloCliente303111130190
Talleres Vega SLOKListo8 d—
Estudio Norte SLOKOKOKListo
Lumio Diseño SLListoListo——
Bar Norte SL8 d—Listo—
Una cartera conectada
El despacho ve el conjunto.
Cada cliente conserva detalle.
Jerarquía gestoría → clientes
Multi-cliente nativo
Cada cliente es un tenant independiente. Cambias de cliente en menos de 2 segundos desde el selector superior — sin cerrar sesión, sin recargar, sin perder contexto.
Alertas T-90 / T-30 / T-7
Bóveda de certificados centralizada
Sube el certificado .p12 de cada cliente una sola vez (cifrado AES-256-GCM). Recibes alertas por email cuando cualquier certificado se acerca a su caducidad. Sin sorpresas de última hora.
303 · 111 · 130 · 190 · 347 · 349
Modelos AEAT cross-cliente
Matriz cliente × modelo: ves de un vistazo qué modelo toca para cada cliente cada trimestre y lo presentas desde la app, con el CSV justificante AEAT guardado en el audit. Sin entrar a la sede electrónica.
Email → cola de revisión
Buzón de documentos OCR
El cliente reenvía facturas de proveedor al buzón de su empresa. Cofactu las procesa con OCR, extrae importes y conceptos, y las pone en tu cola de revisión para aprobar con 1 click.
Salud por cliente
Panel de cartera con semáforo
Vista unificada de todos tus clientes con indicadores de salud: facturas pendientes, modelos próximos, certificados por caducar. El semáforo te dice dónde hay que actuar hoy.
Benchmark sectorial
Analítica comparada de cartera
Compara el rendimiento entre clientes del mismo sector CNAE. Detecta outliers, genera informes advisory en PDF con tu logo y entrega valor diferencial a tus clientes.
Onboarding mágico
El próximo cliente puede estar listo en 8 minutos.
Crear organización cliente, subir el certificado .p12, configurar NIF y activar VeriFactu. Antes tardaba 3–4 horas entre portales; el certificado queda en la bóveda cifrada.
1Organización y NIFListo
2Certificado .p12En bóveda
3Perfil fiscalRevisar
Recursos para gestorías
Contexto para cada conversación
con tu cartera.
FAQ
Preguntas de una
gestoría que escala.
Detalles de alta, cambio de cliente, modelos, planes y tratamiento de datos.
¿Cuánto tarda dar de alta a un cliente nuevo?
El flujo de onboarding está cronometrado en 8 minutos: crear la organización cliente, subir el certificado .p12, configurar el NIF y activar VeriFactu. Antes de Cofactu, el mismo proceso con software de escritorio o varios portales tarda entre 3 y 4 horas.
¿Cómo funciona el cambio entre clientes?
Desde el selector del panel superior seleccionas el cliente y la vista cambia en menos de 2 segundos. No hay cierre de sesión, no hay ventanas separadas, no hay recargas. El aislamiento entre clientes es completo a nivel de base de datos — cada tenant tiene su propio espacio.
¿Puedo preparar los modelos de todos mis clientes desde la misma cuenta?
Sí. La matriz cliente × modelo muestra qué obligaciones pueden corresponder a cada cliente y permite revisar cálculos. Hoy puedes generar ficheros oficiales para 303, 111 y 130; el 115 y la remisión TGVI de 190, 347 y 349 no se ofrecen aún como presentación directa.
¿El plan de gestoría incluye clientes ilimitados?
El plan Gestoría (89 €/mes) incluye gestión de hasta 50 clientes. Si tu cartera es mayor, el plan Gestoría Pro (199 €/mes) amplía a clientes ilimitados, white-label y API + SLA. Cualquier subida de precio se avisa con al menos 30 días de antelación.
¿Hay DPA disponible para formalizar el encargo de tratamiento de datos?
Sí. El DPA (acuerdo de encargo de tratamiento) está disponible en /legal/privacidad y se puede firmar antes de activar cualquier cliente. No hace falta abrir un ticket ni esperar respuesta comercial.
Empieza gratis. Tus primeros 10 clientes entran solos.
Plan Gestoría a 89 €/mes. Sin permanencia. Aviso 30 días ante subidas. El equipo responde en horario laboral.