Guía de traslado · Holded → Cofactu
Conecta la API de Holded para importar los tipos de datos seleccionados. Las facturas llegan como borradores: conserva los originales y comprueba omisiones, importes y documentos antes de empezar la nueva facturación.
Sin tarjeta · Importación revisable · Histórico separado de la nueva operativa
Pasaporte de traslado API + archivo EstadoListo para revisar
Lo que no debería perderse
El traslado conserva lo necesario para consultar el pasado y separa las nuevas emisiones para que puedas revisar antes de continuar.
Conserva facturas, PDF y justificantes del sistema de origen. El borrador importado no sustituye al original ni acredita por sí mismo la aceptación por la AEAT.
La API omite ciertos registros incompletos o no admitidos; por ejemplo, contactos sin NIF. Revisa el resumen de sincronización y los errores. Los adjuntos también pueden fallar de forma independiente.
Mantén acceso al origen hasta comprobar documentos, integraciones y datos. Cofactu dispone de exportaciones por módulo y de copia íntegra bajo solicitud; todavía no ofrece un ZIP completo automático de un clic.
Dos rutas disponibles
Puedes conectar Holded por API o trabajar con su exportación. Revisa el alcance antes de sincronizar y contrasta después el resultado con el origen.
Revisa en tu cuenta de Holded el acceso API y los permisos de la clave. Descarga los originales y las exportaciones que necesites conservar.
Anota clientes, facturas y totales por periodo para poder contrastarlos. La disponibilidad de la API debe comprobarse en tu contrato actual.En Configuración → Integraciones de Cofactu, conecta Holded y revisa qué tipos de datos vas a sincronizar.
El conector contempla facturas, compras, cobros, presupuestos, productos y PDF según las opciones activadas. La sincronización puede registrar datos directamente; no presupongas una vista previa antes de importar.Contrasta las cifras y los documentos con el origen. Revisa los registros omitidos y las facturas importadas como borrador.
Las facturas se importan en una serie de importación. No se acredita ni se transfiere automáticamente el CSV AEAT original. No apruebes como nueva una factura ya emitida en Holded.Conserva los archivos que permita exportar tu cuenta de Holded y los PDF originales.
La exportación no necesariamente incluye el historial de cambios, las integraciones ni toda la evidencia fiscal.Consulta con soporte qué importador corresponde a cada archivo y qué columnas admite.
No todos los Excel o CSV se pueden trasladar sin adaptación. Revisa NIF, fechas, impuestos y referencias en una muestra.Compara recuentos, importes e impuestos con el origen antes de dar por terminado el traslado.
Acuerda con tu asesor qué datos son histórico y desde qué fecha y serie se emitirán facturas nuevas. El tiempo depende del volumen y de las incidencias.Después del traslado
Estas son las capacidades que quedan conectadas después de traer el histórico desde Holded.
Cofactu permite emitir nuevas facturas y consultar sus estados. Holded también ofrece VeriFactu; prueba qué flujo encaja mejor con tu equipo.
En Pro puedes trabajar con extractos Norma 43, CSV y Excel. Comprueba el formato de tu banco. No se incluye aquí una promesa de conexión PSD2 comercial.
Pro incorpora contabilidad básica. Business añade balance, cierre e inventario; la primera caja del TPV está incluida desde Business. Consulta los límites y complementos antes de cambiar.
Los datos alimentan los modelos compatibles. La generación y la presentación son pasos distintos; consulta el canal disponible para cada modelo y revisa el resultado con tu asesor.
Cadena limpia
Conserva los originales y los justificantes de las facturas emitidas desde Holded. No las emitas de nuevo como si fueran operaciones nuevas. Revisa por separado la serie y la configuración de las nuevas facturas en Cofactu.
La operativa que continúa
Cofactu agrega la nueva facturación, los gastos y las retenciones para preparar los modelos compatibles desde el mismo sistema.
FAQ
Respuestas sobre tiempos, histórico, numeración y continuidad antes de confirmar el traslado.
Comprueba la disponibilidad de API y los permisos en tu cuenta y contrato actuales. Si no puedes usarla, conserva las exportaciones y consulta qué archivos admite cada importador antes de planificar el cambio.
La importación crea borradores y no los remite por sí misma. Eso no garantiza que el sistema reconozca su aceptación anterior: no apruebes como nueva una factura histórica ya emitida. Conserva el original y acuerda el tratamiento del histórico con tu asesor.
No se garantiza. El importador API usa una serie de importación y una referencia al origen. El borrador resultante no acredita la aceptación previa ni sustituye el justificante original. Confirma por separado la serie de las nuevas emisiones.
El conector API omite contactos sin NIF. Revisa los omitidos y completa los datos de origen cuando corresponda antes de repetir la sincronización.
No tenemos un tiempo verificado que podamos prometer. Depende del acceso, el volumen, los tipos de documentos y los errores. Incluye en tu planificación la revisión y la conciliación, además de la importación.
No automáticamente. El historial de cambios del proveedor y la configuración de Stripe, ecommerce u otras conexiones deben conservarse o reconfigurarse por separado. Verifica cada integración antes de cancelar.
Cuando has contrastado registros y totales, conservas los originales, has resuelto o documentado las omisiones y has probado las nuevas operaciones necesarias. Una importación completada no demuestra por sí sola que todo el negocio está listo.
Empieza con una copia, no con una renuncia
Crea tu cuenta, importa los primeros datos desde Holded y comprueba el resultado sin cancelar todavía tu herramienta actual.
Última revisión: septiembre de 2026
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