Miembros de García López, S.L.Colabora con tu gestor
Compartir el trabajo
no es ceder el control.
Invita a tu gestor a la misma organización donde facturas. Empieza con acceso de revisión, define cuándo puede trabajar y conserva el rastro de cada cambio de acceso.
Invitación por emailViewer por defectoAudit log de acceso
Miembros de García López, S.L.Una relación de trabajo clara
La invitación abre la puerta.
El permiso define la habitación.
La colaboración no depende de reenviar documentos ni de dar acceso total desde el primer día. Cada etapa tiene un responsable y una consecuencia visible.
- 01Relación iniciada
Invita
Un owner o admin envía la invitación a la dirección de email del gestor.
- 02Acceso delimitado
Define el rol
Viewer permite revisar; Accountant se concede solo cuando el trabajo necesita gestión.
- 03Control continuo
Revisa el rastro
Las acciones de acceso relevantes se registran en la auditoría de la organización.
Sección firma · control de acceso
El permiso es una decisión
que se puede leer y cambiar.
Empieza con el alcance que necesitas ahora. Si la relación de trabajo cambia, owner y admin pueden actualizar el rol o retirar el acceso.
Empezar a colaborarPermisos de la invitaciónConfiguración → Miembros
ViewerRevisarPredeterminado
El punto de partida para consultar la información fiscal sin modificar la operativa.
Puede
- Consultar facturas y reportes
- Revisar información para preparar el trabajo
- Ver el alcance de su acceso en la organización
No incluye
- Crear o editar facturas
- Gestionar miembros de la organización
- Acceder a nóminas, datos de plantilla o al Modelo 190
AccountantTrabajar
Un acceso de gestión que el propietario o administrador concede de forma explícita.
Puede
- Trabajar con los permisos propios del rol contable
- Consultar miembros cuando el trabajo lo requiere
- Participar en los flujos operativos habilitados
No incluye
- Gestionar tu suscripción
- Cambiar certificados de la organización
- Convertirse en propietario de la cuenta
La matriz de permisos distingue el acceso de revisión del acceso de gestión. No hace falta abrir ambos al mismo tiempo.
Actividad y auditoría
La relación también deja
un registro de lo que cambió.
La invitación no desaparece dentro de un correo. Los cambios de acceso relevantes se escriben en el audit log de la organización.
Actividad de miembrosEjemplo de historial de acceso
Audit log- 01Invitación enviadaRegistrada
El owner o admin invita a una dirección de email y elige el rol.
- 02Acceso concedidoActivo
La aceptación convierte la invitación en un miembro de la organización.
- 03Rol actualizadoTrazable
El owner o admin puede cambiar el nivel de acceso cuando cambia el trabajo.
- 04Acceso retiradoAuditado
Al eliminar al miembro, deja de pertenecer a la organización.
FAQ
Colaborar sin abrir más de lo necesario.
Respuestas verificables sobre invitaciones, roles, control y auditoría de acceso.
¿Cómo invito a mi gestor?
El propietario o un administrador de la organización envía una invitación por email desde Miembros. La invitación permite elegir un rol; el valor predeterminado es Viewer (solo lectura).
¿El acceso de revisión puede modificar facturas?
No. El rol Viewer puede consultar facturas y reportes, pero no tiene el permiso de crear o modificar facturas ni de gestionar miembros. Si el gestor necesita trabajar en la cuenta, un owner o admin debe conceder un rol con más permisos de forma explícita.
¿Puedo cambiar el permiso después?
Sí. Un owner o admin puede cambiar el rol de un miembro desde la gestión de miembros. El sistema aplica el nuevo rol al acceso de esa organización y deja constancia del cambio en el registro de auditoría.
¿Qué ocurre si dejo de trabajar con mi gestor?
Un owner o admin puede eliminar a ese miembro de la organización. La retirada de acceso se registra en el audit log; si ese usuario sigue perteneciendo a otras organizaciones, conserva únicamente esos otros accesos.
¿La invitación y los cambios de acceso quedan registrados?
Sí. La creación de la invitación, el cambio de rol y la eliminación de un miembro escriben una entrada de auditoría asociada a la organización.
Invita cuando estés listo
Una organización.
Un trabajo compartido y controlado.
Empieza con el acceso de revisión y ajusta la relación de trabajo desde Miembros cuando sea necesario. El control no deja de ser tuyo.
Gestiona miembros y permisos desde tu organización