Comparativa

App gratuita AEAT: qué cubre y qué no

La AEAT ofrece una aplicación de facturación gratuita que genera registros VeriFactu conformes. Aquí analizamos honestamente qué cubre, cuáles son sus limitaciones objetivas y para quién es suficiente.

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Respuesta directa

La aplicación gratuita de facturación de la AEAT sí cumple con VeriFactu: genera registros firmados con hash SHA-256 encadenado y QR verificable. Está pensada para contribuyentes de muy bajo volumen que solo necesitan facturar. Sus limitaciones objetivas son importantes: no incluye contabilidad, presentación de modelos fiscales, TPV, multi-usuario ni API.

Si emites 2-3 facturas al mes y no necesitas nada más, puede bastarte. El resto necesita software completo.

Comparativa

App AEAT vs. Cofactu: qué incluye cada uno

Funcionalidad App AEAT (gratuita) Cofactu
Genera facturas conformes VeriFactu Sí Sí
Hash SHA-256 encadenado y firma electrónica Sí Sí
QR de verificación en facturas Sí Sí
Envío a AEAT en tiempo real (modalidad VeriFactu) Sí Sí
Contabilidad y libro diario No Sí
Presentación de modelos fiscales (303, 130, 111...) No Sí
TPV (punto de venta) No Sí
Gestión de gastos y cobros No Sí
Multi-usuario (equipo o gestoría) No Sí
API para integraciones No Sí
Personalización de marca en facturas (logo, colores) Limitada Sí
Gestión de clientes y CRM básico No Sí
Alertas automáticas sobre certificados y plazos fiscales No Sí
Facturación recurrente automatizada No Sí
Precio Gratuita Desde 0 € (10 fact/mes) · 9 €/mes ilimitado
Perfil de usuario

¿Para quién es suficiente la app de la AEAT?

Puede ser suficiente si...

  • Emites 2-3 facturas al mes como máximo.
  • No necesitas llevar contabilidad (tienes gestoría para eso).
  • No presentas modelos fiscales directamente (lo hace tu asesor).
  • Trabajas solo y no necesitas acceso multi-usuario.
  • No tienes TPV ni vendes en punto de venta físico.
  • No necesitas integrarte con ninguna otra herramienta.

Necesitas software completo si...

  • Facturas más de 3-4 veces al mes o tu volumen crece.
  • Quieres llevar la contabilidad integrada con la facturación.
  • Necesitas presentar o controlar modelos fiscales trimestrales.
  • Tienes empleados o colaboras con un equipo.
  • Gestionas gastos, cobros o nóminas.
  • Necesitas un TPV o integración con ecommerce.
  • Quieres automatizar facturas recurrentes.

Nota editorial

La app gratuita de la AEAT es una herramienta válida y su existencia es buena para el mercado: garantiza que ningún contribuyente quede sin opción para cumplir VeriFactu por motivos económicos. No tenemos interés en desacreditarla. Si facturas 2-3 veces al mes y no necesitas nada más, puede ser la opción correcta para ti.

Cofactu está diseñado para quien necesita más: contabilidad integrada, modelos fiscales, TPV, equipo, gestorías con múltiples clientes. Si ese eres tú, la comparativa de arriba es relevante.

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FAQ

Preguntas frecuentes sobre la app AEAT

¿La app gratuita de la AEAT cumple VeriFactu?
Sí. La aplicación de facturación gratuita de la AEAT genera registros conformes con VeriFactu: hash SHA-256 encadenado, firma electrónica y QR en cada factura. Es la referencia oficial para cumplir la normativa.
¿Para quién es suficiente la app de la AEAT?
Para contribuyentes de muy bajo volumen que solo necesitan emitir 2-3 facturas al mes y no requieren nada más. Si necesitas contabilidad, presentar modelos fiscales, gestionar gastos, trabajar en equipo o integrarte con otras herramientas, la app de la AEAT no cubre esas necesidades.
¿Puedo usar la app de la AEAT y Cofactu a la vez?
Técnicamente sí, pero no es recomendable. La cadena de hashes VeriFactu es por serie de facturas. Mezclar dos sistemas para la misma serie podría generar inconsistencias en el encadenamiento. Lo más sensato es usar un solo sistema por serie de facturación.
¿La app de la AEAT tiene límite de facturas?
La AEAT no publica un límite explícito de facturas en su aplicación gratuita. Sin embargo, está diseñada para contribuyentes de bajo volumen. Para negocios con más actividad, un software especializado ofrece más funcionalidad y mejor experiencia.
¿Qué diferencia hay entre la app de la AEAT y el SII?
Son sistemas distintos. La app gratuita de la AEAT es una herramienta de facturación para contribuyentes de bajo volumen, basada en VeriFactu. El SII (Suministro Inmediato de Información) es el sistema de declaración de IVA en tiempo real para grandes empresas (obligatorio para facturación superior a 6 millones de euros), que queda exento de VeriFactu.

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