VeriFactu afecta a la mayoría de autónomos y empresas que usen software de facturación en España. Hay excepciones importantes: el SII, los territorios forales y la facturación manual. Aquí tienes la respuesta completa, con plazos y base legal.
Respuesta directa
Sí, es obligatorio para la mayoría
VeriFactu es obligatorio para la mayoría de empresarios y profesionales que usen software de facturación. Existen tres excepciones principales: el SII, los territorios forales y la facturación exclusivamente manual.
La fecha límite depende de cómo tributas. Estos son los dos grandes grupos de obligados — y el reloj corre para ambos.
SL, SA y demás contribuyentes del IS que emiten con software de facturación.
fecha límite para cumplir
Empresarios y profesionales en IRPF, comunidades de bienes y sociedades civiles que usan software.
fecha límite para cumplir
«Si emites facturas con cualquier software, el plazo te afecta. La pregunta no es si, sino cuándo.»
el año en que VeriFactu pasa a ser obligatorio para casi todos los que facturan con software.
Quién está obligado, quién queda exento y con qué plazo. Si usas software para facturar y no entras en ninguna excepción, te afecta.
| Tipo de contribuyente | ¿Obligado? | Plazo |
|---|---|---|
| Sociedad limitada / SA (IS) que usa software | Sí | 1 de enero de 2027 |
| Autónomo (IRPF) que usa software de facturación | Sí | 1 de julio de 2027 |
| Comunidad de bienes, CB o sociedad civil que usa software | Sí (IRPF) | 1 de julio de 2027 |
| Gran empresa acogida al SII | No (exento SII) | — |
| Empresa en el REDEME o grupo de IVA | No (exento SII) | — |
| Empresa en País Vasco (Araba, Bizkaia, Gipuzkoa) | No VeriFactu (aplica TicketBAI) | Ver TicketBAI |
| Empresa en Navarra | No VeriFactu (sistema foral) | Sistema Navarra |
| Quien factura exclusivamente a mano (sin software) | No VeriFactu | — |
Nota: «software de facturación» incluye cualquier sistema informático, incluso hojas de cálculo configuradas para emitir facturas. Ante la duda, consulta con tu asesor fiscal.
Solo quedas fuera de VeriFactu si entras en una de estas tres situaciones. El resto de empresas y autónomos con software están obligados.
El SII es el sistema de declaración electrónica del IVA en tiempo real gestionado por la AEAT, obligatorio para empresas con facturación superior a 6 millones de euros y grupos de IVA, y voluntario para otras. Las empresas en el SII quedan expresamente excluidas de VeriFactu porque ya proporcionan a la AEAT sus datos de facturación en tiempo real por otra vía.
Si eres una pyme normal, casi con toda probabilidad no estás en el SII y sí te afecta VeriFactu.
El País Vasco (Araba, Bizkaia, Gipuzkoa) y Navarra tienen autonomía fiscal reconocida por la Constitución española. Cada uno ha desarrollado su propio sistema de facturación verificable. En el País Vasco es TicketBAI, vigente desde 2021-2022 según el territorio. En Navarra existe un sistema equivalente. VeriFactu aplica en territorio común (gestionado por la AEAT estatal), no en los territorios forales.
Si estás en el País Vasco, consulta nuestra página sobre TicketBAI en lugar de esta.
La obligación del art. 29.2.j LGT recae sobre quienes usan sistemas informáticos de facturación. Si emites todas tus facturas completamente a mano (en papel, sin ningún software), VeriFactu no aplica. En la práctica, muy pocos negocios facturan sin software en 2026. Además, esto no exime del resto de obligaciones de facturación (Reglamento de Facturación, RD 1619/2012).
Importante: usar Word, Excel o Google Docs para crear facturas puede considerarse «sistema informático de facturación». Ante la duda, consulta con tu asesor.
VeriFactu no es una recomendación: es una obligación legal con cuatro piezas normativas encadenadas. Nace de la Ley Antifraude, se concreta en un reglamento y una orden técnica, y sus plazos se fijaron en 2025.
fecha límite para autónomos y profesionales en IRPF que usen software de facturación
fecha límite para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades
los fabricantes y comercializadores de software ya deben ofrecer productos conformes
Las dudas más habituales sobre a quién obliga VeriFactu y quién queda fuera.
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