Software VeriFactu · Guía 2027

Cumple con VeriFactu sin sustos

Registros firmados, encadenados y verificables por la propia AEAT en cada factura. Esta guía cubre la normativa del RD 1007/2023, los plazos vigentes del RDL 15/2025 y cómo cumplir sin complicarte — antes de que las sanciones de 50.000 € sean un riesgo real.

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Sociedades 1 ene 2027 Autónomos 1 jul 2027
Factura aceptada por AEAT Hash SHA-256 + firma .p12 QR de cotejo en sede Datos en la UE
50.000 €

sanción fija por ejercicio por usar software no conforme (art. 201 bis LGT)

2027

obligatorio: 1 de enero para sociedades, 1 de julio para autónomos (RDL 15/2025)

may-2026

primera factura de Cofactu aceptada en el entorno de pruebas oficial de la AEAT

Qué es y cuándo obliga

El sistema verificable que la Ley Antifraude hace obligatorio

VeriFactu (RD 1007/2023) obliga a que todo software de facturación genere registros firmados, encadenados por hash y con QR de cotejo. Estos son los plazos definitivos y las normas que lo sostienen.

29 jul 2025 Fabricantes de software El software comercializado debe ser conforme. RD 254/2025
1 ene 2027 Impuesto sobre Sociedades Obligatorio para sociedades (SL, SA…). RDL 15/2025
1 jul 2027 Autónomos (IRPF) y otros Obligatorio para el resto de obligados. RDL 15/2025

Marco normativo

Ley base Ley 11/2021, art. 29.2.j LGT Ley Antifraude BOE 10/07/2021
Reglamento técnico RD 1007/2023 Requisitos VeriFactu BOE 05/12/2023
Especificación técnica Orden HAC/1177/2024 Formatos y campos XML BOE 28/10/2024
1ª ampliación de plazos RD 254/2025 Fabricantes jul 2025; obligados a 2026 BOE 02/04/2025
2ª ampliación (vigente) RDL 15/2025 Prórroga de los obligados a 2027 BOE 03/12/2025
Requisitos técnicos

Qué debe hacer tu software para ser conforme

Exigidos por el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Un software conforme cumple todos, no algunos.

Cadena de registros íntegra
F-2026-0141 e8b2…1c07
F-2026-0142 7b1e…d4a0
F-2026-0143 c4a0…9f33
Requisito clave

Hash SHA-256 encadenado + firma

Cada registro de facturación incluye la huella digital de la factura anterior en su serie y va firmado con tu certificado digital (.p12). Modificar cualquier registro rompe la cadena — detectable por la AEAT en cualquier momento.

  • Huella SHA-256 de la factura anterior en cada registro
  • Firma electrónica con tu certificado .p12
  • Alterar un registro rompe la cadena, sin excepción
QR de verificación obligatorio

Todas las facturas emitidas con software de facturación desde la fecha de obligación deben llevar el código QR con la URL de cotejo en la sede de la AEAT.

Registro de eventos del sistema

El software debe registrar los eventos relevantes (inicio, cierre, errores, cambios de configuración) con marca temporal, sin posibilidad de borrado.

Inalterabilidad y conservación

Los registros son inmutables una vez generados y deben conservarse durante el plazo de prescripción fiscal. No se pueden corregir — solo anular y emitir nuevo registro.

Capacidad de remisión a AEAT (modalidad VeriFactu)

Si el software opta por la modalidad VeriFactu, los registros deben poder transmitirse a la AEAT en tiempo real. A cambio: logo oficial y menor carga probatoria.

Dos modalidades

VeriFactu con o sin envío a la AEAT

La normativa permite ambas. Cofactu implementa el envío porque reduce la carga probatoria y da derecho al logo oficial y al QR de cotejo en la sede de la AEAT.

Modalidad de Cofactu

VeriFactu (con envío)

Factura
AEAT
CSV recibido
Carga probatoria ante inspección Baja

El software envía cada registro a la AEAT en tiempo real al emitir la factura. La AEAT devuelve un CSV de confirmación. Derecho al logo 'Factura verificable' y al QR de cotejo en su sede.

  • Logo oficial 'Factura verificable en sede AEAT'.
  • QR que enlaza a la sede de la AEAT.
  • Menor carga probatoria ante inspección.
  • Confirmación inmediata de recepción.

Cofactu adopta esta modalidad: primera factura aceptada en sandbox AEAT en mayo de 2026.

También válida

No VeriFactu (sin envío)

Factura
Sellada y conservada en local
Carga probatoria ante inspección Alta

El software cumple todos los requisitos técnicos (hash, firma, registro de eventos, inalterabilidad) pero no envía registros a la AEAT. Permitido por la normativa, pero con mayor carga probatoria.

  • No depende de la disponibilidad de los servidores de la AEAT.
  • Válido legalmente si se cumplen todos los demás requisitos.
  • Sin derecho al logo 'Factura verificable' ni al QR de cotejo en la sede.
  • Tú debes poder demostrar la integridad de los registros ante una inspección.

Cofactu recomienda el envío. Si usas otro software, verifica que cumple todos los requisitos técnicos aunque no envíe.

Régimen sancionador

La multa es fija, sin importar tu tamaño

El art. 201 bis de la Ley General Tributaria no escala con la facturación: es un importe fijo por ejercicio. Cumplir a tiempo sale mucho más barato que una sola sanción.

  • 50.000 € por ejercicio — uso de software no conforme (empresario / profesional usuario)
  • 150.000 € por ejercicio y tipo — fabricación o venta de software no conforme (fabricante / comercializador)
Ver sanciones y calculadora

Art. 201 bis LGT

Usar software no conforme
50.000 €/ejercicio
Fabricar o comercializarlo
150.000 €/ejercicio
Cumplir con Cofactu
desde 0 €/mes

«El usuario que tenga o use software de facturación no conforme será sancionado con 50.000 € por ejercicio.»

Registro VeriFactu Aceptada
Estado del registro
Correcto
Primera factura aceptada
mayo 2026
Entorno
Sandbox AEAT

Código seguro de verificación

A-MMURGK5EJUWRZU

Conforme de verdad, no de boquilla
Cofactu no «soporta VeriFactu» en una nota a pie de página: su primera factura ya fue aceptada por los servidores oficiales de la AEAT.

Hash SHA-256 encadenado, firma con certificado .p12, QR de cotejo en cada factura y envío en tiempo real con su CSV de confirmación. Más detección y reparación automática de la cadena (error 4171) si algo se rompe.

may-2026
primera factura aceptada en sandbox AEAT
0 €
para empezar — 10 facturas/mes sin tarjeta
Cómo factura Cofactu
Compara opciones

Cofactu frente a la app gratuita de la AEAT

Las dos generan facturas VeriFactu conformes. La diferencia es todo lo demás.

App AEAT
Gratis · solo facturación
 Cofactu
Suite fiscal completa
Genera facturas conformes VeriFactu
Hash SHA-256, firma electrónica y QR
Envío a AEAT en tiempo real
Contabilidad y libro diario
Modelos fiscales (303, 130, 111…)
TPV (punto de venta)
Multi-usuario (equipo o gestoría)
API para integraciones
Precio Gratuita Desde 0 € · 15 €/mes ilimitado

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Guía por temas

Cinco preguntas clave, cinco respuestas completas

Cada enlace lleva a una página dedicada con la respuesta directa, tablas de datos y FAQ.

Obligatoriedad

¿Es obligatorio VeriFactu?

Quién está obligado, quién queda exento (SII, forales) y qué pasa si facturas a mano.
Exenciones

¿Quién está exento?

Los tres supuestos que te dejan fuera de VeriFactu (SII, forales, factura manual) y cómo comprobarlo.
Plazos

Fechas y plazos oficiales

Calendario vigente tras el RDL 15/2025: fabricantes (2025), sociedades y autónomos (2027).
Sanciones

Sanciones: 50.000 € por ejercicio

Régimen sancionador del art. 201 bis LGT. Calculadora interactiva incluida.
QR tributario

El QR en los tickets

Obligatorio también en los tickets simplificados de hostelería y comercio: formato, tamaño y plazos.
Comparativa

App gratuita de la AEAT

Qué cubre la aplicación oficial de la AEAT, sus límites objetivos y cuándo no es suficiente.
Precio

¿VeriFactu es gratis?

Cuánto cuesta cumplir de verdad: no es una tasa, y con Cofactu es 0 € hasta 10 facturas/mes.
Art. 13 RD 1007/2023

Declaración responsable

Qué es, quién la emite y por qué debes exigirla a tu proveedor de software.

FAQ

Preguntas frecuentes

Lo esencial sobre VeriFactu: qué es, cuándo obliga, sanciones y modalidades.

Hablar con nosotros Ver las fechas y plazos oficiales
¿Qué es VeriFactu exactamente?

VeriFactu es el sistema de facturación verificable regulado por el RD 1007/2023 (Ley Antifraude, Ley 11/2021, art. 29.2.j LGT). Exige que todo software de facturación genere registros firmados con hash SHA-256 encadenado, QR de verificación en cada factura y un registro de eventos inmutable. Existe en dos modalidades: con envío a la AEAT (modalidad VeriFactu) y sin envío (modalidad No VeriFactu).

¿Cuándo es obligatorio VeriFactu?

Los plazos vigentes son: fabricantes y comercializadores de software desde el 29 de julio de 2025 (RD 254/2025); contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades desde el 1 de enero de 2027 y autónomos y otros (IRPF) desde el 1 de julio de 2027. Estas dos últimas fechas las fijó el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE 3 de diciembre de 2025), que amplió un año más los plazos que el RD 254/2025 había situado en 2026.

¿La app gratuita de la AEAT cumple VeriFactu?

Sí, la aplicación de facturación gratuita de la AEAT genera registros VeriFactu conformes. Sin embargo, tiene limitaciones objetivas importantes: solo facturación básica, sin contabilidad, sin TPV, sin multi-usuario, sin API, sin presentación de modelos fiscales. Para negocios con más de 2-3 facturas al mes o con necesidades adicionales, un software completo como Cofactu es la opción práctica.

¿Qué diferencia hay entre VeriFactu y TicketBAI?

Son sistemas distintos. VeriFactu es el sistema estatal para el territorio común (gestionado por la AEAT). TicketBAI es el sistema equivalente en el País Vasco (Araba, Bizkaia, Gipuzkoa), gestionado por las Haciendas Forales. Navarra tiene su propio sistema. Si operas en territorios forales, aplica TicketBAI, no VeriFactu.

¿Cuánto es la sanción por no cumplir?

El art. 201 bis de la Ley General Tributaria fija 50.000 euros por ejercicio fiscal para el usuario que tenga o use software no conforme. Para fabricantes y comercializadores de software no conforme, la sanción es de 150.000 euros por ejercicio y tipo de sistema. El importe es fijo, independientemente del tamaño del negocio.

¿Qué es la declaración responsable VeriFactu?

Es el documento por el que el productor del software certifica que su sistema cumple los requisitos del RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. El usuario debe verificar que su software la tiene disponible — usar software sin declaración responsable tras los plazos equivale a usar software no conforme.

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