Pipedrive / HubSpot: te falta facturar
Geniales como CRM, no facturan. Tienes que duplicar el cliente en Holded/Sage y volver a meter los importes a mano. Cada deal ganado son 5-10 min de re-introducción.
El único CRM español que cierra el ciclo lead → factura electrónica AEAT sin saltos. Pipedrive no factura. Holded no tiene CRM. Cofactu hace los dos — y manda la factura firmada a la AEAT en 30 segundos al pulsar "Ganar".
pipeline kanban: Lead → Cualificado → Propuesta → Negociación → Ganado / Perdido
de deal ganado a factura electrónica AEAT, sin re-introducir nada
CSV oficial de la AEAT al aprobar la factura por el canal VeriFactu
por adjunto en R2 (EU): propuestas, contratos, presentaciones
Cada deal ganado lo metes dos veces. Cofactu une las dos mitades en una sola pantalla.
Pipedrive / HubSpot: te falta facturar
Geniales como CRM, no facturan. Tienes que duplicar el cliente en Holded/Sage y volver a meter los importes a mano. Cada deal ganado son 5-10 min de re-introducción.
Holded / Sage: te falta CRM real
El CRM de los ERP españoles está hecho de "tareas + notas" — sin kanban serio, sin forecast ponderado, sin deal rotting. Se nota que es un módulo añadido, no el core.
Cofactu cierra el ciclo
Pipeline kanban + tareas + forecast + adjuntos + multi-contacto + factura electrónica VeriFactu en la misma sesión. Sin duplicar, sin saltar entre apps, sin que se te escape el cliente entre el sí y el cobro.
Lo que esperas de Pipedrive, pero conectado a la facturación y los modelos AEAT desde el primer minuto.
Lead → Cualificado → Propuesta enviada → Negociación → Ganado / Perdido. Drag-and-drop entre columnas, totales y forecast ponderado en vivo (probabilidades estándar Pipedrive).
Crea recordatorios desde la ficha del deal: "Llamar a María", "Enviar contrato", "Confirmar fecha demo". Prioridad alta/media/baja, widget "Mis tareas hoy" en el dashboard.
Si un deal lleva más de 7 días sin actividad en "Lead" o 14 en "Propuesta", se marca con un badge ámbar. Sin recordatorios manuales — la app te dice cuál perseguir.
Crea tags por sector ("SaaS", "Industrial"), prioridad ("urgent"), canal ("inbound", "referral") o lo que necesites. Multi-asignación por deal, filtros guardados.
Decisor, comercial, técnico, gestor del cliente — sin obligarte a meter todo en un campo "notas". Email y tel con links directos mailto:/tel:.
PDFs de propuesta, contratos firmados, presentaciones. Almacenamiento Cloudflare R2 (datacenter EU), hasta 25 MB por archivo, sin contar contra cuota de facturas.
Crea el deal con título, importe estimado y cliente. Si el cliente no existe todavía, créalo desde el mismo formulario — luego se reusa para facturar.
Drag a "Propuesta enviada" cuando mandes el PDF (que también puedes subir como adjunto al deal). Añade tareas para no olvidar el seguimiento. La alerta de deal rancio te avisa si lleva demasiado parado.
Generamos una factura draft con 1 línea por el importe estimado + IVA 21%, marcamos el deal como ganado y guardamos la asociación. Tú la repasas y apruebas.
Al aprobar, sale por el canal VeriFactu firmado con tu certificado FNMT. CSV oficial de la AEAT en menos de 30 segundos. El deal queda enlazado con la factura para auditoría y reporting.
Cuando un deal pasa a "Ganado", Cofactu crea el borrador de factura con el importe del deal, lo asocia al cliente y lo deja listo para que lo apruebes. Al aprobar, sale firmada por el canal VeriFactu — la AEAT devuelve el CSV oficial en menos de 30 segundos.
0 re-tecleo
sin re-introducir cliente, importe ni concepto
Deal ↔ factura
enlazados para reporting de cobros real
Idempotente
doble click devuelve la primera factura, no duplica
RD 1007/2023
cumple VeriFactu desde el primer envío
Lo que hace Cofactu directo y lo que el resto te obliga a hacer en dos sistemas.
| Capacidad | Cofactu | Pipedrive | Holded CRM | HubSpot Free |
|---|---|---|---|---|
| Pipeline kanban con stages personalizables | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Tareas + alerta deal rancio | Sí | Sí | Limitado | Sí |
| Ganar deal → factura electrónica AEAT en 1 click | Sí — VeriFactu draft + CSV oficial | No (necesitas integrar Stripe/QuickBooks aparte) | Sí pero factura sin VeriFactu en muchos casos | No |
| Cumple VeriFactu (RD 1007/2023) | Sí — desde día 1 | No — no factura | En desarrollo a mayo 2026 (error 4124 documentado) | No — no factura |
| Presenta los 7 modelos AEAT desde la app | Sí — 303/111/130/115/190/347/349 | No | Fichero descargable, sube manual a sede | No |
| Multi-cliente nativo para gestorías | Sí — jerarquía padre-hijo + certs centralizados | Sí pero sin integración fiscal | Programa de partners separado | No en plan gratuito |
| Precio para autónomo / pyme pequeña | 15 € / 39 € | 14 € por usuario (~150€/año por persona) | Tier alto del plan Holded (~50€+) | Gratis pero sin CRM avanzado |
| Datos en EU (cumple GDPR sin transfer) | Sí — Neon Frankfurt + R2 EU | Sí (EU dataset opt-in) | Sí | No — US por defecto |
Pipedrive 14 € por usuario al mes (plan Essential, facturación anual). Holded CRM incluido en planes Premium+ (~50 €+). HubSpot Free CRM gratuito sin facturación AEAT integrada. Datos verificados a 19 de mayo de 2026.
Autónomo consultor / agencia
Llevas 5-15 deals abiertos al mes. Pipedrive cuesta más que tu facturación. Cofactu CRM viene con plan Business 39 €.
Pyme B2B con comercial
Tu comercial pasa de "deal ganado" a "factura emitida" en 1 click — en lugar de pedírselo al administrativo, esperar 2 días y descubrir que no se ha hecho.
Gestoría con servicios recurrentes
Trackea oportunidades con tus clientes (cambio de plan, nuevos servicios, cierres anuales) y conviértelas en facturas sin saltar de sistema.
Cofactu genera una factura draft con 1 línea por el importe estimado del deal + IVA 21%, la asocia al cliente, marca el deal como ganado y guarda el enlace deal ↔ factura. Tú la repasas y la apruebas; al aprobar sale firmada por el canal VeriFactu. No re-introduces cliente, importe ni concepto.
No. La conversión es idempotente — si pulsas dos veces, la segunda llamada te devuelve la primera factura ya creada en lugar de generar un duplicado. El deal solo se enlaza con una factura.
Si un deal lleva más de 7 días sin actividad en la columna "Lead" o más de 14 en "Propuesta enviada", se marca automáticamente con un badge ámbar. No tienes que poner recordatorios manuales: la app te dice qué deal perseguir.
Pipedrive y HubSpot son grandes CRM pero no facturan: cada deal ganado lo vuelves a meter en Holded/Sage a mano. Los ERP españoles tienen un CRM de tareas + notas, sin kanban serio, forecast ponderado ni deal rotting. Cofactu hace pipeline real + factura electrónica VeriFactu en la misma sesión.
Los adjuntos (propuestas, contratos, presentaciones) van a Cloudflare R2 en datacenter EU, hasta 25 MB por archivo y sin contar contra tu cuota de facturas. El resto de datos del CRM viven en Neon (Frankfurt) — todo en la UE, cumpliendo GDPR sin transferencias.
Está incluido. El pipeline kanban, las tareas, las etiquetas, los contactos y la conversión a factura vienen con el plan — desde el plan Business de 39 €. No es un add-on por usuario como Pipedrive (14 € por persona al mes).
Crea el deal una vez, muévelo por el pipeline, y al ganarlo Cofactu te genera la factura electrónica AEAT firmada. Sin saltos, sin re-introducir, sin que se escape el cobro.
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