Declaración responsable VeriFactu: qué es y cómo verificarla
El art. 13 del RD 1007/2023 exige que el productor del software certifique su conformidad con VeriFactu mediante una declaración responsable. Como usuario, si tu software no la tiene, tu exposición al art. 201 bis LGT (50.000 €/año) es real.
Respuesta directa
La declaración responsable VeriFactu es el documento por el que el fabricante del software certifica que su sistema cumple los requisitos del RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Es el mecanismo que el reglamento establece en su art. 13 para acreditar la conformidad del software. Como usuario, debes verificar que tu proveedor la tiene disponible. Si no, usas software sin garantía de cumplimiento.
No existe homologación oficial de la AEAT para software VeriFactu. La declaración responsable del fabricante es la única evidencia formal disponible para el usuario.
Qué debe incluir una declaración responsable válida
| Elemento | Por qué importa |
|---|---|
| Identificación del productor del software | Debe ser la empresa que fabrica o comercializa el software, no un tercero. |
| Identificación del software (nombre y versión) | Debe cubrir la versión concreta que usas, no solo el nombre del producto de forma genérica. |
| Referencia al RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024 | Debe citar explícitamente las normas que declara cumplir, no una referencia genérica a 'VeriFactu'. |
| Declaración de cumplimiento de requisitos técnicos | Hash SHA-256 encadenado, firma electrónica, registro de eventos, QR y, si aplica, envío a AEAT. |
| Fecha y firma del representante legal | Debe ser un documento formal, no solo una nota en la web o un email de soporte. |
Cómo verificar que tu software tiene declaración responsable
Pide la declaración a tu proveedor actual
Escribe a soporte o accede a la documentación de tu software actual. Busca 'declaración responsable VeriFactu', 'certificado de conformidad VeriFactu' o similar. Si no la tienen publicada ni disponible bajo petición, es una señal de alerta.
Verifica que menciona el RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024
Una declaración responsable válida debe hacer referencia explícita a la norma que declara cumplir. Si solo menciona 'cumplimiento VeriFactu' sin citar la norma específica, pide más detalle.
Comprueba que identifica el software y la versión
La declaración debe identificar el producto concreto (nombre, versión) que cumple. Una declaración genérica para 'todos nuestros productos' sin versión específica puede no cubrir la versión que tú usas.
Guarda la declaración con fecha
En caso de inspección, deberás poder demostrar que en el momento en que usabas el software, tenías base para considerar que era conforme. Guarda la declaración en papel o PDF con la fecha en que la obtuviste.
Cofactu tiene declaración responsable publicada
Cofactu certifica que su software cumple los requisitos técnicos del RD 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. La declaración está disponible en la documentación del producto y puede solicitarse en cualquier momento sin gestiones adicionales.
Adicionalmente, Cofactu ha validado su conformidad con resultados reales: la primera factura fue aceptada por el entorno de pruebas oficial de la AEAT en mayo de 2026, con CSV de confirmación de la Agencia.
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