Tablet en la entrada
Un kiosko dedicado a fichar. La persona toca su nombre, marca cuatro dígitos y entra. Sin cuenta, sin contraseña y sin acceso a la caja.
CONTROL HORARIO · REGISTRO DE JORNADA
El registro de jornada no se edita.
Se añade.
Cada fichaje queda sellado con su hora, su origen y quién lo creó. Cuando hay algo que corregir, Cofactu escribe el asiento que lo resuelve y conserva el que estaba. Nada se sobrescribe.
Marta Ruiz · SalaJueves 13 · agosto 2026
- 08:02 Entrada Kiosko · PIN
- 11:30 Pausa Kiosko · PIN
- 11:48 Vuelta de pausa Kiosko · PIN
- 16:04 Salida Web
7 h 46 min trabajadasSellado · no editable
Artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores4 años de conservaciónExport para Inspección
LA CORRECCIÓN, POR DENTRO
Una corrección no borra nada.
Marta olvidó fichar la salida y el sistema cerró la jornada de oficio a medianoche. Así queda el registro después de arreglarlo: tres asientos, ninguno reescrito.
- 01Cierre automático · 00:00
La jornada llevaba abierta más de doce horas. Se cierra sola y se marca como tal, para que nadie la confunda con una salida real.
Se conserva - 02Solicitud de Marta · «Salí a las 16:04»
La pide desde su pantalla, con el motivo escrito. Mientras está pendiente no toca el registro: es una petición, no un cambio.
Pendiente de aprobar - 03Asiento nuevo · 16:04, origen manual
Lo aprueba Ana, de administración. El asiento nace marcado como manual y guarda quién lo pidió, quién lo aprobó y a qué hora.
Aprobado por Ana Gil · 09:12
Los tres siguen ahí. La diferencia con una hoja de cálculo no es que Cofactu registre mejor: es que no existe ninguna forma de reescribir el pasado, ni para quien administra la cuenta.
LO QUE SE VA A EXIGIR
El fichaje digital obligatorio todavía no está publicado.
El real decreto que lo regula sigue en tramitación y sin fecha. Nadie puede afirmar hoy que cumple una norma que aún no existe. Esto es lo que ya está resuelto.
- 01Registro por medios digitales y trazable
- Cada fichaje guarda hora exacta, tipo, origen (kiosko, web o TPV) y quién lo creó.
- 02Inalterabilidad del registro
- El registro es de solo añadido: no existe ninguna vía para editar ni borrar un fichaje ya escrito.
- 03Constancia de autoría y motivo en cada cambio
- Una corrección guarda quién la pide, por qué, quién la aprueba y cuándo, junto al asiento original.
- 04Acceso del trabajador a sus registros, y copia
- Cada persona entra en su zona, ve su jornada y descarga su mes sin pedírselo a nadie.
- 05Conservación durante cuatro años
- Los fichajes se conservan cuatro años, como exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.
- 06Documento a disposición de la Inspección
- Export mensual en el formato de Inspección de Trabajo, fechado en la zona horaria del centro de trabajo.
Cuando salga el texto definitivo habrá campos que añadir —modalidad presencial o a distancia, naturaleza de las horas—. Lo que no habrá que rehacer es la parte difícil.
TRES SITIOS DONDE FICHAR
Nadie tiene que aprender un programa nuevo.
Navegador o móvil
Quien trabaja fuera del local ficha desde su sesión, con las mismas cuatro transiciones: entrada, pausa, vuelta y salida.
Dentro del TPV
El reloj vive en la cabecera de la caja y funciona sin cobertura: los fichajes se encolan y se envían al recuperarla.
INFORME DE EVIDENCIA
Cuando pidan el registro,
no hay que reconstruirlo.
El mes se entrega como un expediente legible: jornada, origen de cada asiento, correcciones separadas y constancia de conservación. No es una captura de pantalla ni una hoja retocada.
COFACTU · REGISTRO DE JORNADARelación mensual de fichajes
01 / 01Trabajadora Marta RuizPeriodo 01–31 agosto 2026
FechaEntradaSalidaOrigenEstado
13 ago.08:0216:04Kiosko · PINCon corrección
14 ago.08:0516:01WebCompleto
15 ago.08:0016:08TPV · Caja 01Completo
Corrección vinculada · 13 ago.
Solicitud de la trabajadora · salida 16:04 · aprobada por Ana Gil · el asiento original se conserva.
Total del periodo mostrado24 h 06 min
REGISTRO
CONSERVADO
CONSERVADO
Documento generado el 31 ago. 2026
Conservación del registro: 4 años
LA COPIA DEL TRABAJADOR
Su registro es suyo.
No hay que pedirlo.
Cada persona tiene su propio espacio: la jornada que lleva esta semana, su cuadrante publicado, sus ausencias y sus nóminas. Y un enlace para descargarse su mes, sin pasar por administración.
Ver NóminasMi jornadaMis turnosAusenciasNóminas
Esta semana31 h 12 min
Jornada pactada40 h
Registro de agosto 2026Descargar ↓
FAQ
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los locales que ya fichan en otro sitio, y los que todavía lo llevan en papel.
¿Cofactu sustituye a Sesame, Woffu o Factorial?
Para el registro de jornada, sí: fichaje, cuadrante, ausencias y el documento para Inspección están incluidos, sin suscripción aparte. Si ya usas otro programa de fichaje, no lo dupliques — pon el control horario en modo «desactivado» y Cofactu deja de pedir el fichaje. Dos registros parciales de la misma persona se contradicen ante Inspección, y eso es peor que tener uno solo.
¿Qué pasa cuando alguien se olvida de fichar?
Lo pide desde su propia pantalla, explicando qué hora debió marcarse y por qué. La solicitud no toca el registro: queda pendiente hasta que alguien de recursos humanos la aprueba, y entonces se crea un asiento nuevo marcado como manual. El original, si lo había, se queda donde estaba.
¿Hace falta que cada empleado tenga cuenta de correo?
No. Se puede dar de alta a alguien solo con su nombre y un PIN, sin correo ni contraseña, que es lo normal en hostelería y comercio con personal de temporada. Esa persona ficha en el kiosko igual que el resto.
¿Y el nuevo real decreto de registro horario digital?
Sigue en tramitación y no tiene fecha de publicación. Nadie puede afirmar hoy que cumple una norma que todavía no existe, y desconfía de quien lo haga. Lo que sí se puede decir es qué está resuelto: el registro ya es digital, inalterable y trazable, y el trabajador ya puede obtener su copia. Cuando se publique el texto habrá que añadir campos; no habrá que rehacer la parte difícil.
EMPIEZA POR EL PRIMER TURNO
Que el registro aguante
la pregunta difícil.
Sin tarjeta. Da de alta a tu equipo con un PIN y ficha el mismo día.