Para gestorías · Alta de cliente
Un cliente entra con sus documentos.
Sale preparado para trabajar.
Suelta el modelo 036 y las últimas facturas. Cofactu prepara el expediente: serie configurada, numeración VeriFactu sin saltos y anomalías marcadas para tu revisión.
Sin formularios · Históricas no se reenvían a AEAT · Tú apruebas el resultado
Enlace de incorporaciónCliente nuevo · Estudio Norte SL
Documentos recibidos2 fuentes para completar el alta↓
036modelo-036-firmado.pdfIdentidad fiscal · leído✓
ZIPfacturas-2025.zip12 facturas históricas · leído✓
Extrayendo con Lucía4 / 6
Serie detectadaF · último F-2025-0247Sin saltos
Ejemplo demostrativo: el enlace reúne las fuentes y el resultado que revisa tu equipo.
El tiempo del alta
No sumes tareas.
Resuelve un expediente.
El mismo trabajo se concentra en un flujo revisable, sin volver a transcribir el origen.
−97%→
La reducción de tiempo procede del flujo de onboarding de Cofactu: el alta sigue requiriendo tu revisión antes de crear el cliente.
El recorrido de incorporación
Cuatro cambios de estado.
Un alta que no pierde contexto.
El 036, las facturas y la decisión final no viven en herramientas distintas: forman un único expediente.
- 01
Solicitud recibida
Arrastras el PDF del 036 firmado de tu cliente —o el 037 antiguo, si se dio de alta antes de que lo suprimieran—. Lucía extrae NIF, razón social, dirección fiscal, régimen IVA, retenciones y obligaciones.
- 02
Documentos leídos
Añades PDFs sueltos o un ZIP con 12 facturas históricas. Se detectan la serie, el último número emitido y la fecha de la última factura para mantener la numeración VeriFactu sin saltos.
- 03
Expediente organizado
Cofactu crea la organización hija, configura serie y último número e importa las facturas como históricas: no se reenvían a AEAT.
- 04
Listo para trabajar
Revisas NIFs sospechosos, números duplicados e IVA fuera de rango. Apruebas o corriges y el cliente queda listo para emitir factura VeriFactu en producción.
La bandeja de altas
Cada cliente conserva
su estado y sus decisiones.
La revisión no es un paso opaco de IA: se convierte en una lista clara de expedientes para que el despacho decida qué aprueba, qué corrige y qué deja pendiente.
ClienteFuentesDetecciónDecisión
Talleres Vega SLB-12345678 · serie F036 + 12 facturas3 incidenciasRevisar
Construcciones Prado SLB-64721093 · serie A036 + 8 facturasSin incidenciasCrear cliente
Laura Peña Interiorismo48931240M · serie L037 + 4 facturasLeyendo documentosEn curso
!IdentidadNIF ya existe en tu carteraB-12345678 figura también en «Estudio Norte SL»Ver ficha
!NumeraciónSalto entre facturas históricasFalta F-2025-0191 entre F-2025-0190 y F-2025-0192Revisar
!FiscalidadIVA fuera de rangoFactura #0231 importada al 0 % — confirma exenciónVer origen
La decisión sigue siendo tuya
La IA encuentra el contexto.
Tu gestoría mantiene el criterio.
Antes de crear el cliente, Cofactu señala NIFs sospechosos, saltos de numeración e IVA fuera de rango. Tú revisas el expediente completo y decides en dos minutos.
El soporte del expediente
Automatizar no es
dejar de controlar.
Cada subproceso deja rastro en el audit log VeriFactu para que la incorporación sea trazable desde la fuente hasta la decisión.
01Parser del 036 con Lucía (visión) — y del 037 antiguo✓
02Bulk import histórico OCR con Lucía✓
03Auto-detección serie + último número desde facturas históricas✓
045 detectores de anomalías cross-import (NIFs, IVA, fechas, duplicados, gaps)✓
05Audit log VeriFactu para cada subproceso✓
06Drop-zone unificada con progress bar en directo✓
El primer cliente
Prueba el alta con tus
10 primeros clientes.
Sin tarjeta. Si Cofactu no te ahorra al menos 2 horas con tu primer cliente, te ayudamos a exportar tus datos y nos despedimos como amigos.