Cofactu vs la app gratuita de la AEAT — cuándo basta y cuándo no.
La aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT es una buena noticia: cumplimiento real a coste cero. La propia Agencia la dirige a quien tiene baja facturación y no necesita software de gestión. Si emites 2-3 facturas al mes a clientes fijos, úsala — en serio. Esta página explica, con la documentación oficial en la mano, en qué momento se te queda pequeña.
Lo que cuentan los usuarios de App gratuita AEAT en 2026
Citas y patrones recurrentes en Trustpilot, Capterra y App Store. No editamos ni seleccionamos las más duras — son las quejas más repetidas en reseñas verificadas, con enlace a la fuente.
"Dirigida principalmente a profesionales, autónomos y empresas con baja facturación que no dispongan de un software propio o prefieran una alternativa gratuita."
AEAT · Sede electrónica — ficha oficial de la aplicación (literal)
"No es posible exportar registros para continuar la facturación en otro sistema informático de facturación (SIF). Las facturas y los registros generados solo pueden gestionarse desde la misma aplicación."
AEAT · Sede electrónica — características de la aplicación (literal)
"No existe la posibilidad de automatizar la facturación periódica para clientes fijos, cuotas mensuales o servicios recurrentes; cada factura debe hacerse manualmente. Tampoco es posible marcar si una factura está cobrada, pendiente o vencida, lo que obliga a llevar el control por fuera, con Excel u otros sistemas paralelos."
Facturalia · análisis de la app gratuita de Hacienda (paráfrasis documentada)
"El objetivo principal es el control fiscal, no la gestión empresarial. La app gratuita está diseñada como una herramienta de cumplimiento, no como un sistema de gestión completo. Cumple con lo que exige la ley, pero no va más allá."
Doceo Software · cómo funciona y quién puede usarla (paráfrasis documentada)
Comparación punto por punto
16 features cruzadas. Cada gap relevante incluye cita textual o patrón documentado en Trustpilot/Capterra como evidencia.
| Feature | Cofactu | App gratuita AEAT |
|---|---|---|
| Cumplimiento VeriFactu | ||
| Registros verificables enviados a AEAT Aquí la app oficial es imbatible por definición: el registro nace en Hacienda | Sí — CSV oficial por factura | Sí — es la propia AEAT; cumplimiento garantizado |
| Coste Honesto: si tu volumen es mínimo, gana la app de la AEAT | Desde 0€/mes | 0€ — gratuita de verdad, sin licencias ni mantenimiento |
| Facturas simplificadas (tickets de comercio/hostelería) Ficha oficial AEAT: no permite facturas simplificadas ni múltiples destinatarios | Sí — TPV completo con tickets F3 | No — toda factura debe llevar destinatario identificado |
| Regímenes especiales (bienes usados, agencias de viaje…) Documentado en la ayuda técnica de la sede AEAT | Soportados (claves de régimen completas en el XML) | Excluidos — claves 03, 05, 06 y 09 fuera del alcance |
| Rectificativas con asistencia | Wizard R1-R4 con validaciones AEAT en el formulario | Posible, sin asistencia de errores |
| Gestión del negocio | ||
| Control de cobros (pagada / pendiente / vencida) Limitación señalada de forma recurrente en análisis de gestorías (facturalia.info) | Sí — vencimientos, recordatorios, conciliación bancaria PSD2 | No — el seguimiento se lleva fuera (Excel u otro sistema) |
| Facturas recurrentes / cuotas mensuales | Sí — plantillas con cadencia automática | No — cada factura se crea a mano |
| Presupuestos → factura | Sí — conversión 1-click con carry-over de datos | No existe el concepto de presupuesto |
| Personalización de la factura (logo, plantilla, idioma) Sin selección ni adaptación de plantillas (leyfacturaelectronica.com) | Sí — branding propio en PDF | Formato único estándar, sin imagen corporativa |
| Inventario, gastos, OCR de tickets, nóminas, contabilidad | Incluidos según plan | Fuera de alcance — es una herramienta de facturación de cumplimiento |
| Modelos fiscales (303, 130, 111, 347…) | Calculados desde tus datos y presentados a AEAT desde la app | No — la app factura; los modelos van aparte por sede electrónica |
| Operativa | ||
| Acceso | Email + contraseña + 2FA; sesión persistente | Cl@ve Móvil, certificado digital o DNIe en cada acceso |
| Portabilidad de tus registros a otro software Ficha oficial AEAT (literal): "No es posible exportar registros para continuar la facturación en otro sistema" | Export ZIP completo (CSV + PDF + XML + audit log) en 1 click | No exportable — los registros solo se gestionan dentro de la propia app |
| API / integraciones (e-commerce, gestor, banco) | API REST + webhooks + PSD2 + import contable | No |
| Soporte | Chat humano en horario hábil | Canales generales de ayuda de la AEAT |
| Acceso colaborativo para tu gestoría | Sí — rol contable multi-cliente con permisos | Vía apoderamiento (trámites IZ862/IZ863), sin panel multi-cliente |
Coste real con tu uso, no el "precio desde"
El precio base de App gratuita AEAT suena bien hasta que sumas extras y "gemas" — los módulos sueltos que necesitas para operar como empresa real. Escenarios típicos:
Profesional con 2-3 facturas/mes a clientes fijos, sin gastos que digitalizar
Cofactu
0€/mes — probablemente no lo necesitas todavía
Sin extras. Sin sorpresas.
App gratuita AEAT
Base: 0€
- + Sin coste oculto real a este volumen
- + Única fricción: identificarte con Cl@ve/certificado y crear cada factura a mano
Total: 0€ — a este volumen, la app de la AEAT gana
Autónomo con 20 facturas/mes, cuotas recurrentes y control de cobros
Cofactu
15€/mes — recurrentes automáticas + vencimientos + conciliación
Sin extras. Sin sorpresas.
App gratuita AEAT
Base: 0€
- + 20 facturas manuales/mes (sin recurrentes ni duplicar)
- + Control de cobros en Excel paralelo
- + Modelos trimestrales calculados a mano o por tu gestoría
Total: 0€ + varias horas/mes de trabajo manual
Comercio u hostelería con tickets diarios (facturas simplificadas)
Cofactu
39€/mes — TPV con tickets F3, caja y cierre Z
Sin extras. Sin sorpresas.
App gratuita AEAT
Base: No aplicable
- + La app no emite facturas simplificadas — cada venta exigiría identificar al cliente
- + Operativa de mostrador inviable
Total: No cubre este caso de uso
Precios App gratuita AEAT estimados a partir de tarifas públicas mayo 2026. Si han cambiado, escríbenos a hola@cofactu.com y actualizamos.
Empezar en Cofactu viniendo de la app de la AEAT
La app oficial no permite exportar registros a otro software (lo documenta la propia AEAT), así que la transición es distinta a una migración normal:
- Tus facturas emitidas no se pierden — quedan consultables en la sede de la AEAT con plena validez legal. No hay que re-emitirlas.
- Alta de clientes en minutos — los introduces una vez (o subes un CSV) y dejan de teclearse en cada factura.
- Continuidad de numeración — configuras tu serie para continuar donde lo dejaste; la cadena VeriFactu de Cofactu arranca limpia con tu primera factura nueva, como exige la normativa al cambiar de SIF.
- 30 días gratis para comprobar si la capa de gestión (cobros, recurrentes, modelos) te compensa la cuota. Si no, vuelves a la app de la AEAT sin coste — y desde Cofactu sí te llevas tus datos en ZIP.
Preguntas frecuentes
¿La app gratuita de la AEAT es de fiar?
¿Para quién es suficiente la app de la AEAT?
¿Cuándo se queda pequeña?
Si empiezo en la app de la AEAT, ¿puedo cambiarme después?
¿Cofactu no es enemigo de que exista una app pública gratuita?
Prueba 30 días, sin tarjeta
Si después prefieres seguir en App gratuita AEAT, te llevas tus datos en ZIP. Sin permanencia, sin "te llamamos para retenerte".