Guía oficial · 5 min

De la app de la AEAT a Cofactu cuando se te queda pequeña

La aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT cumple perfectamente para volúmenes mínimos — lo decimos en serio. Pero su propia ficha oficial documenta que no permite exportar registros para continuar en otro software. Esta guía explica la transición honesta: tus facturas quedan en la AEAT con plena validez, tu serie continúa, y el histórico nuevo arranca en Cofactu.

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Sin tarjeta · Plan Free para siempre · Migración sin coste

Durante la migración

Migras tranquilo, sin perder nada por el camino

Nada que perder — literalmente

Tus facturas emitidas en la app de la AEAT ya están donde tienen que estar: en la AEAT. Siguen siendo consultables en la sede con plena validez legal. La transición no borra ni invalida nada; solo cambia dónde emites a partir de ahora.

Continuidad de serie garantizada

Configuras la serie para continuar donde lo dejaste (2026-0015 después de la 2026-0014). Correlatividad intacta, cadena VeriFactu nueva arrancando limpia — el procedimiento estándar previsto por la normativa al cambiar de software de facturación.

Decide con calma (y vuelve si quieres)

30 días gratis para comprobar si la capa de gestión te compensa los 15€/mes. Si concluyes que no — porque tu volumen sigue siendo mínimo — vuelves a la app de la AEAT sin coste. Y desde Cofactu sí te llevas tus datos en ZIP.

Paso a paso

Trae tus datos desde la app gratuita de la AEAT

la app gratuita de la AEAT no expone API pública: exportas los listados como Excel/CSV y el parser, adaptado a su formato exacto, los entiende.

Único método

Export Excel/CSV de la app gratuita de la AEAT

1

No exportes nada — no se puede (y no pasa nada)

~ 0 min

La ficha oficial de la AEAT lo documenta: los registros no son exportables a otro SIF.

Tus facturas emitidas quedan consultables en la sede de la AEAT con plena validez legal — Hacienda ya las tiene, que es lo que importa. No hay que re-emitirlas, ni duplicarlas, ni 'rescatarlas'. Lo único que necesitas anotar: el último número de cada serie que usaste.

2

Da de alta tus clientes en Cofactu

~ 5-10 min

Crea tu cuenta gratis e introduce tus clientes habituales (o súbelos en CSV si son muchos).

En la app de la AEAT tecleabas el destinatario en cada factura. En Cofactu lo das de alta una vez — con validación de NIF incluida — y se autocompleta para siempre. Si tienes pocos clientes fijos, esto son minutos.

3

Configura tu serie para continuar la numeración

~ 1 min

Configuración → Series → indica el último número emitido en la app de la AEAT.

Si tu última factura fue la 2026-0014, Cofactu emite la 2026-0015. La normativa exige correlatividad dentro de la serie, no que todo el histórico viva en el mismo software. La cadena VeriFactu de Cofactu arranca limpia con esa primera factura, exactamente como prevé el RD 1007/2023 al cambiar de SIF.

4

Emite tu primera factura con gestión de verdad

~ 2 min

Misma validez VeriFactu que tenías — más cobros, recurrentes, modelos y conciliación.

Si la mitad de tus facturas son al mismo cliente cada mes, conviértela en recurrente y olvídate. Marca cobros, concilia con el banco vía PSD2 y presenta el 303 desde el mismo sitio donde facturas.

Después de migrar

Qué tienes en Cofactu que no tenías en la app gratuita de la AEAT

Antes · la app gratuita de la AEAT
  • Cobros bajo control
  • Recurrentes que se emiten solas
  • Modelos fiscales desde tus datos
  • Crece sin techo
Ahora · Cofactu

  • Cobros bajo control

    La app de la AEAT no marca si una factura está cobrada, pendiente o vencida — el control se lleva en Excel aparte. En Cofactu cada factura tiene estado de cobro, vencimientos, recordatorios y conciliación automática con tu banco vía PSD2.

  • Recurrentes que se emiten solas

    Cuota mensual al mismo cliente = plantilla recurrente que se genera y envía sola, con su registro VeriFactu. En la app oficial cada factura se crea a mano, una a una, identificándote con Cl@ve o certificado cada vez.

  • Modelos fiscales desde tus datos

    El 303, 130 o 111 se calculan desde tus facturas y gastos reales y se presentan a la AEAT desde la misma app. Con la app gratuita, facturar y declarar son mundos separados: los modelos los montas tú (o tu gestoría) por fuera.

  • Crece sin techo

    Tickets de mostrador (facturas simplificadas que la app oficial no emite), inventario, presupuestos, gastos con OCR, nóminas, contabilidad hasta el balance. El día que tu actividad crezca, el software ya está ahí — sin volver a cambiar de sistema.

Cadena limpia

Tu cadena VeriFactu arranca limpia con tu primera factura nueva

Las facturas que ya enviaste a la AEAT desde la app gratuita de la AEAT conservan su CSV — no las tocamos. A partir de tu primera factura en Cofactu, la cadena de hashes SHA-256 se encadena íntegra, firmada y verificable, sin arrastrar problemas del pasado.

  • Histórico de la app gratuita de la AEAT importado y consultable
  • Cadena nueva encadenada y firmada desde el día 1
  • Reparación automática si una factura rompe la cadena (error 4171)
Tras migrar

Presenta tus modelos AEAT directos desde Cofactu

Donde la app gratuita de la AEAT te obliga a descargar el fichero y subirlo manualmente a la sede AEAT, Cofactu lo presenta directo. Cubre los 7 modelos con CSV oficial guardado en audit log inmutable.

303 IVA trimestral 111 Retenciones IRPF 130 Pago fraccionado IRPF 115 Retenciones arrendamientos 190 Resumen anual IRPF 347 Operaciones con terceros 349 Operaciones intracomunitarias
FAQ

Preguntas frecuentes

Las dudas más habituales al migrar de la app gratuita de la AEAT a Cofactu.

¿No encuentras tu respuesta?

Escríbenos y te contestamos en menos de 24 h hábiles. Gente real, no tickets.

hola@cofactu.com Hablar con soporte
¿De verdad no puedo exportar mis facturas de la app de la AEAT?
No — y no lo decimos nosotros, lo documenta la propia ficha oficial: «No es posible exportar registros para continuar la facturación en otro sistema informático de facturación». Es una limitación de diseño conocida. La buena noticia: no necesitas exportarlas, porque ya constan en la AEAT con plena validez.
¿Tengo que re-emitir o duplicar las facturas antiguas?
No. Re-emitirlas sería incorrecto (duplicarías ingresos). Quedan donde están, consultables en la sede de la AEAT. En Cofactu solo necesitas continuar la numeración de serie y, si quieres tu histórico a mano para consultas, guardar los PDFs que descargaste en su día.
¿Es legal cambiar de software a mitad de ejercicio?
Sí, completamente. La normativa VeriFactu (RD 1007/2023) prevé el cambio de SIF: exige correlatividad dentro de cada serie y que cada sistema lleve su propia cadena de registros. Continuar la serie en el software nuevo y arrancar cadena limpia es el procedimiento estándar.
¿Y si mi volumen sigue siendo mínimo? ¿Me compensa?
Quizá no — y preferimos decírtelo: si emites 2-3 facturas al mes a clientes fijos, sin recurrentes, sin tickets y sin necesidad de controlar cobros, la app gratuita de la AEAT es una opción perfectamente razonable. Cofactu compensa cuando la gestión manual empieza a costarte horas: recurrentes, cobros, modelos, banco.
¿Cuánto se tarda en estar operativo?
Menos que en hacer una factura en la app de la AEAT con Cl@ve: alta de cuenta (2 min), clientes habituales (5-10 min), serie configurada (1 min) y primera factura emitida con registro VeriFactu. Todo en la primera sesión.
¿Mi gestoría puede entrar a ver mis datos?
Sí — invitas a tu gestoría con rol contable y ve tus facturas, gastos y modelos sin pedirte nada por email. En la app de la AEAT el acceso de terceros va por apoderamientos formales (IZ862/IZ863) y no existe un panel multi-cliente para el despacho.

¿Empezamos?

Crea tu cuenta gratis y arranca la migración desde la app gratuita de la AEAT en menos de 5 minutos. Si te atascas en cualquier paso, te ayudamos por chat.

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