Emite tu primera factura VeriFactu
De cuenta vacía a una factura firmada, con hash encadenado y QR de verificación de la AEAT — en menos de diez minutos y sin saber nada de la norma.
Para emitir una factura conforme a VeriFactu no necesitas entender el RD 1007/2023 ni tocar un solo campo técnico: el hash SHA-256 encadenado, la firma digital y el QR tributario los genera Cofactu por ti al enviar. Tu trabajo es solo rellenar el cliente y las líneas, como en cualquier factura de toda la vida.
Esta guía cubre el camino completo la primera vez: completar tus datos fiscales, dar de alta un cliente, crear la factura en borrador, revisarla y enviarla. A partir de la segunda ya es cuestión de segundos, porque los datos fiscales y el certificado quedan guardados.
Todo lo que hagas aquí funciona igual en el plan Free. No hace falta introducir tarjeta para emitir una factura VeriFactu real.
Qué necesitas antes de empezar
- Una cuenta de Cofactu (el registro es gratis y sin tarjeta).
- Tu NIF/CIF y domicilio fiscal a mano.
- Opcional pero recomendado para enviar a la AEAT: tu certificado digital .p12 (ver la guía de certificado).
Cómo hacerlo
- 1
Completa tus datos fiscales
En Configuración → Datos fiscales introduce la razón social o tu nombre, el NIF/CIF, el domicilio y el epígrafe si lo tienes. Estos datos salen como emisor en todas tus facturas y forman parte del registro que se firma, así que conviene que estén correctos desde el principio.
- Nombre o razón social exactamente como consta en la AEAT.
- NIF/CIF sin espacios ni guiones.
- Régimen de IVA (general, recargo de equivalencia, exento…).
Consejo Cofactu: Si eres autónomo persona física, el NIF es tu DNI con letra. Cofactu valida el formato al guardar y te avisa si la letra no cuadra.
- 2
Elige tu serie de facturación
Una serie es la secuencia numérica de tus facturas (por ejemplo F-2026-0001, F-2026-0002…). VeriFactu exige que la numeración sea correlativa y sin huecos dentro de cada serie, porque el hash de cada factura encadena con el de la anterior de su serie. Cofactu crea una serie por defecto; puedes renombrarla, pero no reutilizar números ya emitidos.
Ojo: No borres ni saltes números manualmente. Un hueco en la serie rompe la cadena de hashes y la AEAT lo detecta. Para anular una factura, usa la función de anulación (genera su propio registro), nunca la elimines.
- 3
Da de alta al cliente
Desde Clientes → Nuevo, introduce el NIF, nombre y domicilio del destinatario. Para facturas completas (tipo F1) el cliente es obligatorio; para un ticket simplificado (F2) puedes emitir sin identificar al cliente. Cofactu recuerda cada cliente para la próxima factura.
- Para clientes de la UE, marca el NIF-IVA intracomunitario si aplica.
- Puedes crear el cliente al vuelo desde la propia factura si prefieres.
- 4
Crea la factura en borrador
En Facturas → Nueva, selecciona el cliente y añade las líneas: concepto, cantidad, precio e IVA de cada una. Cofactu calcula la base, la cuota de IVA, el IRPF si eres profesional con retención y el total. Mientras esté en estado borrador puedes editar todo cuanto quieras sin consecuencias fiscales.
Consejo Cofactu: Escribe un concepto que no tengas en catálogo y Cofactu te ofrece crearlo como producto para reutilizarlo — precio e IVA quedan guardados.
- 5
Revisa y valida
Antes de enviar, Cofactu comprueba las reglas de la AEAT: cliente obligatorio según el tipo, fecha no futura, importe coherente, referencia a la factura rectificada si es una rectificativa. Si algo falla, verás un aviso concreto en el campo afectado. Corrige y vuelve a intentarlo.
- 6
Envía: hash, firma y AEAT
Al pulsar Enviar, la factura pasa de borrador a pendiente y se procesa: se genera el registro XML según la especificación de la AEAT, se calcula su hash SHA-256 encadenando con la factura anterior de la serie, se firma con tu certificado digital y —si tienes el envío activado— se remite a la AEAT. La respuesta (aceptada, rechazada o en proceso) aparece en segundos.
- Enviar a la AEAT es técnicamente opcional: puedes ser "no VeriFactu" cumpliendo igual, pero recomendamos el envío por el sello de la AEAT y menor riesgo.
- Si la AEAT rechaza, Cofactu te dice el código de error y cómo arreglarlo.
- 7
Descarga el PDF con el QR
Una vez emitida, descarga el PDF o compártelo por email desde la propia factura. Lleva impreso el código QR obligatorio que permite a tu cliente —o a un inspector— verificar la factura en la sede de la AEAT. El XML firmado y el PDF quedan archivados en tu cuenta.
Resultado: Al terminar tendrás una factura real conforme a VeriFactu: registrada, firmada, encadenada por hash y con su QR de verificación. La siguiente la emites en menos de un minuto.
Preguntas frecuentes
¿Necesito el certificado digital para emitir la primera factura?
¿Puedo modificar una factura ya enviada?
¿Qué pasa si me equivoco en el número de factura?
¿La primera factura cuenta para el límite del plan Free?
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Ponlo en práctica en tu cuenta
Plan Free con facturación VeriFactu completa. Deadline: enero 2027 para sociedades, julio 2027 para autónomos.