Control de migración · 7 orígenes

Trasladar datos también es una decisión operativa.

Una migración empieza por conocer el origen, continúa con una revisión y termina cuando sabes qué histórico queda disponible para trabajar. Las guías de Cofactu ordenan ese recorrido por programa.

Isotipo de Cofactu
Una regla para el trasladoNo continúes por una importación automática sin revisar primero qué contiene el export y cómo se tratarán tus documentos históricos.

01 · Sección firma

El pasaporte de traslado: origen, alcance, revisión, listo.

Un manifiesto que solo tiene sentido al mover un historial entre dos sistemas y que convierte la guía en una serie de comprobaciones explícitas.

  1. 01

    Origen identificado

    Seleccionas el programa y sigues su guía de exportación, sin suponer que todos los planes ofrecen la misma vía.

  2. 02

    Alcance definido

    Decides qué clientes, productos y documentos históricos deben formar parte del traslado.

  3. 03

    Datos revisados

    Contrastas columnas, fechas, series y posibles duplicados antes de confirmar la importación.

  4. 04

    Nueva operativa

    El histórico queda separado de las nuevas emisiones y el equipo puede continuar desde Cofactu.

Isotipo de CofactuMesa de trasladoDemostración del método

01 · Export de origen

Lo que sale

  • clientes.xlsxPersonas y datos fiscales
  • productos.csvCatálogo y tipos de IVA
  • facturas.csvDocumentos históricos

02 · Puerta de control

Lo que se decide

  1. 01Columnas reconocidas
  2. 02Duplicados apartados
  3. 03Series confirmadas

03 · Destino Cofactu

Lo que queda listo

Histórico separadoDisponible para consulta sin alterar la nueva numeración.
RevisiónAntes de importar

La mesa representa el control previo; no presupone que todos los proveedores exporten los mismos archivos.

03 · Antes de confirmar

El control no es un paso extra. Es el traslado bien hecho.

Los archivos de origen describen el pasado de tu negocio. Revisarlos antes de importar evita decidir después sobre información ya incorporada.

Campo de origenDestinoControl
Nombre fiscalCliente · Razón socialReconocido
NIF / CIFCliente · IdentificadorRevisión exacta
Serie / númeroDocumento históricoDecisión previa
Fecha / totalFactura · fecha / importeMuestreo
Copia originalMuestra revisadaSeries confirmadasGuía correcta

Las facturas históricas y las nuevas emisiones permanecen separadas: el tratamiento se confirma antes de empezar a facturar desde Cofactu.

04 · Si tu origen no está en la lista

Empieza por el export. Después decidimos la ruta.

Si tu programa no tiene todavía una guía publicada, comparte qué formato de exportación ofrece y qué necesitas trasladar. Revisaremos contigo la ruta antes de asumir compatibilidades.