Guía oficial · 5 min

Migra de Billin a Cofactu sin perder ni una factura

Billin (TeamSystem) tiene pricing escalado y contactos limitados en plan Básico. Si has crecido más allá de los 5 contactos del plan inicial o quieres VeriFactu real con presentación AEAT 1-click, tráete tus datos a Cofactu en menos de 5 minutos vía la API oficial o el export CSV/Excel.

Empezar migración gratis Billin vs Cofactu →

Sin tarjeta · Plan Free para siempre · Migración sin coste

Durante la migración

Migras tranquilo, sin perder nada por el camino

Sin pérdida de historial

Tus facturas anteriores mantienen el numeroCompleto original (ej. F2025-0142) y la fecha de expedición. La cadena VeriFactu de Cofactu arranca limpia desde tu primera factura nueva.

Cero downtime de facturación

Puedes seguir facturando en Billin mientras pruebas Cofactu en paralelo. Cuando estés listo, cancela Billin — Cofactu mantiene los datos. Sin corte forzoso.

Sin lock-in

Si algún día quisieras volver, exportas TODOS tus datos de Cofactu en 1 click (clientes, facturas, gastos, PDF + XML firmado). No bloqueamos la salida.

Paso a paso

Dos formas de traer tus datos

Sync automático por API (la rápida) o subiendo tu export Excel/CSV. Las dos cubren clientes, productos y facturas de Billin.

Recomendado

Opción A · API de Billin

1

Obtén tu API key de Billin

~ 30s

Entra en Billin → Configuración → Integraciones → API → Generar token. Necesitas plan Pro o Enterprise.

Si estás en plan Básico, la API no está disponible — usa la opción B (export CSV). Cofactu solo necesita permisos de lectura. La key se cifra con AES-256-GCM en nuestro servidor y nunca se loguea.

2

Pégala en Cofactu Configuración → Integraciones

~ 1 min

Crea tu cuenta gratis en Cofactu y pega la API key en Integraciones → Billin.

Si todavía no tienes cuenta, el wizard de signup te lleva directamente al paso de integración tras verificar el email.

3

Importa con un click

~ 2-3 min

Cofactu trae tus clientes, productos y facturas históricas como borradores revisables.

Las facturas llegan en estado draft — las revisas antes de re-enviar a AEAT. Las que ya tenían CSV (si presentaste vía Billin) se importan como aceptadas y NO se re-envían.

Alternativa

Opción B · Export Excel/CSV

1

Exporta desde Billin

~ 1 min

Billin → Facturas → Exportar → CSV/Excel. Repite en Contactos → Exportar.

El export está disponible en TODOS los planes de Billin, incluido el Básico. No hay límite de número de facturas a exportar (solo el cap de 5 contactos del plan).

2

Sube los archivos a Cofactu

~ 1 min

Crea tu cuenta gratis y ve a Facturas → Importar → Desde otro programa → selecciona Billin.

El parser detecta el formato Billin automáticamente. Si tu export tiene columnas custom, tienes preview editable antes del commit para mapearlas a campos Cofactu.

3

Confirma + arranca

~ 2 min

Revisa la preview con N facturas + M clientes y dale a Importar. Listo.

Las facturas históricas mantienen su numeración Billin (ej. F2025-0142) y entran como drafts. La cadena VeriFactu Cofactu arranca limpia con tu primera factura nueva.

Después de migrar

Qué tienes en Cofactu que no tenías en Billin

Antes · Billin
  • VeriFactu real desde el día 1
  • Sin caps de contactos en planes baratos
  • Conexión bancaria PSD2 incluida
  • Modelos AEAT presentados directo
Ahora · Cofactu

  • VeriFactu real desde el día 1

    Cofactu envía registros a AEAT con CSV oficial cada vez que emites. Catálogo de errores AEAT explicados, detección automática de cadena rota (4171), reparación 1-click. Billin tiene VeriFactu pero sin las herramientas de diagnóstico avanzadas.

  • Sin caps de contactos en planes baratos

    El plan Autónomo Cofactu (9 €/mes) tiene contactos ilimitados. Billin Básico capa a 5 contactos, lo que obliga a saltar al Pro en cuanto creces — pricing diseñado para forzar upgrades.

  • Conexión bancaria PSD2 incluida

    Más de 40 bancos españoles vía Enable Banking (AISP regulado UE). Sync cada 6h, auto-conciliación con facturas y alertas T-7/T-3 antes de que caduque la autorización. En Billin el banking es feature limitada por plan.

  • Modelos AEAT presentados directo

    Cofactu presenta 303/111/130/115 + 190/347/349 a AEAT desde la app y devuelve CSV oficial. Billin solo te genera el fichero — tienes que subirlo manualmente a la sede.

Cadena limpia

Tu cadena VeriFactu arranca limpia con tu primera factura nueva

Las facturas que ya enviaste a la AEAT desde Billin conservan su CSV — no las tocamos. A partir de tu primera factura en Cofactu, la cadena de hashes SHA-256 se encadena íntegra, firmada y verificable, sin arrastrar problemas del pasado.

  • Histórico de Billin importado y consultable
  • Cadena nueva encadenada y firmada desde el día 1
  • Reparación automática si una factura rompe la cadena (error 4171)
Tras migrar

Presenta tus modelos AEAT directos desde Cofactu

Donde Billin te obliga a descargar el fichero y subirlo manualmente a la sede AEAT, Cofactu lo presenta directo. Cubre los 7 modelos con CSV oficial guardado en audit log inmutable.

303 IVA trimestral 111 Retenciones IRPF 130 Pago fraccionado IRPF 115 Retenciones arrendamientos 190 Resumen anual IRPF 347 Operaciones con terceros 349 Operaciones intracomunitarias
FAQ

Preguntas frecuentes

Las dudas más habituales al migrar de Billin a Cofactu.

¿No encuentras tu respuesta?

Escríbenos y te contestamos en menos de 24 h hábiles. Gente real, no tickets.

hola@cofactu.com Hablar con soporte
¿Mis facturas ya enviadas a AEAT desde Billin se re-envían?
No. Cofactu detecta las que ya tienen CSV de AEAT y las marca como 'aceptadas (importadas)' — no se re-envían, no hay duplicidad. La cadena VeriFactu Cofactu arranca limpia con tu primera factura NUEVA.
¿Pierdo el historial de cambios o auditoría de Billin?
Los logs internos de Billin se quedan en Billin — nuestro importer no los extrae. Pero desde el momento del import, Cofactu mantiene su propio audit log inmutable con hash chain.
¿Funciona con cualquier plan de Billin?
Sí. La API requiere plan Pro o Enterprise; el export CSV/Excel está disponible en todos los planes (incluido el Básico). Si solo tienes el Básico, ve directo a la Opción B.
¿Y los 5 contactos máximo del plan Básico Billin?
El cap de 5 contactos es solo para crear/editar dentro de Billin. El export Excel saca TODOS los contactos que tengas, incluso si superas el cap (puede haberlos de antes de la limitación). Cofactu los importa todos sin caps.
¿Cuánto tarda con 500 facturas?
API: 3-5 minutos (sync paginado). CSV: 2 minutos de upload + parse + commit. La preview se muestra antes del commit para que veas exactamente qué se va a importar.
¿Puedo migrar también recurrentes y presupuestos de Billin?
Sí. Los recurrentes se importan como plantillas Cofactu. Los presupuestos llegan como draft de presupuesto, no como factura — los conviertes con un click cuando se aprueban.
¿Qué pasa con mis cobros y conciliación bancaria de Billin?
Los cobros marcados se importan como pagos asociados a las facturas. La conciliación bancaria la rehaces en Cofactu conectando tu banco vía PSD2 — solo lleva 5 minutos por cuenta.

¿Empezamos?

Crea tu cuenta gratis y arranca la migración desde Billin en menos de 5 minutos. Si te atascas en cualquier paso, te ayudamos por chat.

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