Despachos y profesionales del derecho

Minutas con retención, horas por expediente y rentabilidad por asunto

Registra el tiempo de cada expediente, factura las horas en la minuta con su retención del 15 %, y cobra las igualas en automático cada mes. Conforme al RD 1007/2023.

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ActividadAbogados y despachosDespachos y profesionales del derecho

01
El asunto se abre como expedienteReclamación de cantidad para un cliente empresa: expediente abierto con tarifa de 150 €/h y provisión de fondos de 1.500 € registrada como anticipo.
02
El tiempo se registra donde se trabajaEstudio de la documentación (2,5 h), redacción de demanda (4 h), llamada con el cliente (0,4 h) — cada registro al expediente en el momento, desde el ordenador o el móvil al salir de la vista.
03
La minuta se monta desde las horasAl minutar, seleccionas las 11,2 horas pendientes: entran como líneas con su tarifa. La factura calcula IVA al 21 % y retención del 15 %, y aplica la provisión pendiente. Sale conforme a VeriFactu con su QR.

Respuesta directa

Un software sectorial empieza por entender qué ocurre antes de facturar.

Un despacho de abogados factura distinto al resto de negocios: minutas con retención de IRPF (15 % general, 7…

Un despacho de abogados factura distinto al resto de negocios: minutas con retención de IRPF (15 % general, 7 % los tres primeros años de actividad) cuando el cliente es empresa o profesional, horas facturables que hay que capturar antes de que se olviden, e igualas mensuales que deberían cobrarse solas. Cofactu cubre ese flujo completo y, de paso, resuelve VeriFactu: cada minuta sale con registro encadenado, hash encadenado y QR verificable, obligatorio desde enero de 2027 para sociedades y julio de 2027 para profesionales individuales.

La pieza central para el despacho es el tiempo: cada asunto es un proyecto con su tarifa horaria, las horas…

La pieza central para el despacho es el tiempo: cada asunto es un proyecto con su tarifa horaria, las horas se registran sobre el expediente (la llamada de 20 minutos incluida) y al minutar se vuelcan a la factura como líneas — con la trazabilidad de qué horas se facturaron y cuáles quedaron pendientes. La pregunta incómoda, "¿cuántas horas no facturadas tiene este asunto?", pasa a tener respuesta en un clic.

Con los gastos imputados también al expediente (procuradores, tasas, desplazamientos), cada asunto tiene su…

Con los gastos imputados también al expediente (procuradores, tasas, desplazamientos), cada asunto tiene su cuenta de resultados: lo minutado menos lo gastado menos las horas invertidas a su coste. Sabes qué clientes y qué tipos de asunto dejan margen — y cuáles solo dejan trabajo.

Fricciones de la actividad

El problema no es emitir un PDF. Es todo lo que puede perderse alrededor.

Cada sector acumula decisiones propias. El sistema debe conservarlas antes de convertir la operación en factura, asiento o modelo fiscal.

Registro de fricciones4 señales

Horas trabajadas que nunca se minutan

La llamada de 20 minutos, el escrito revisado el sábado, la consulta "rápida" por email — si no se apuntan en el momento, no llegan a la minuta. En un despacho a tarifa horaria, las horas no registradas son la principal fuga de ingresos, y es invisible.

La retención de IRPF, a mano y con errores

Minutar a empresa exige calcular y desglosar la retención (15 %, o 7 % si estás en tus tres primeros años), y el descuadre entre lo retenido en tus minutas y lo que tus clientes ingresan en sus modelos 111 acaba aflorando en tu declaración. Hacerlo en plantilla de Word es buscarse el error.

Igualas que se facturan tarde o nunca

El cliente de iguala paga 600 € al mes — cuando alguien se acuerda de emitir la factura. Cada mes que se emite tarde es tesorería que se retrasa, y en despachos pequeños no es raro encontrar meses enteros sin facturar.

¿Este asunto fue rentable? Nadie lo sabe

El pleito se ganó, el cliente quedó contento — y el despacho perdió dinero: 80 horas invertidas para una minuta cerrada de 3.000 €. Sin horas y gastos imputados por expediente, los asuntos ruinosos se repiten año tras año.

La sección firma

Un asunto mercantil en Cofactu

Del encargo a la minuta final, con el tiempo capturado y la rentabilidad a la vista.

01
El asunto se abre como expediente
Reclamación de cantidad para un cliente empresa: expediente abierto con tarifa de…
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Reclamación de cantidad para un cliente empresa: expediente abierto con tarifa de 150 €/h y provisión de fondos de 1.500 € registrada como anticipo.
02
El tiempo se registra donde se trabaja
Estudio de la documentación (2,5 h), redacción de demanda (4 h), llamada con el…
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Estudio de la documentación (2,5 h), redacción de demanda (4 h), llamada con el cliente (0,4 h) — cada registro al expediente en el momento, desde el ordenador o el móvil al salir de la vista.
03
La minuta se monta desde las horas
Al minutar, seleccionas las 11,2 horas pendientes: entran como líneas con su…
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Al minutar, seleccionas las 11,2 horas pendientes: entran como líneas con su tarifa. La factura calcula IVA al 21 % y retención del 15 %, y aplica la provisión pendiente. Sale conforme a VeriFactu con su QR.
04
El expediente cierra con su cuenta
Minutado total, gastos de procurador y tasas imputados, horas invertidas: el…
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Minutado total, gastos de procurador y tasas imputados, horas invertidas: el asunto cierra con margen conocido. La próxima reclamación de cantidad se presupuesta con datos, no con olfato.

Capacidades conectadas

La herramienta útil aparece dentro del trabajo real.

No son módulos aislados: cada capacidad conserva el contexto que la siguiente necesita.

Flujo de Abogados y despachosDisponible en Cofactu

Minutas con retención de IRPF automática

La factura a empresa o profesional calcula y desglosa la retención (15 % general, 7 % inicio de actividad) sobre la base. El total a cobrar, el IVA al 21 % y lo retenido quedan claros para ti y para el cliente que lo ingresará en su 111.

Horas facturables por expediente

Cada asunto tiene su tarifa horaria y sus registros de tiempo. Al minutar, seleccionas las horas pendientes y se vuelcan como líneas de factura — qué se facturó y qué no queda trazado en el expediente.

Igualas con facturación recurrente

La iguala mensual se configura una vez y se emite sola cada mes, con numeración y cadena VeriFactu correctas. El día 1 las facturas del mes están emitidas, no pendientes de que alguien se acuerde.

Rentabilidad por asunto y por cliente

Cada expediente acumula lo minutado, los gastos imputados (procurador, tasas, desplazamientos) y las horas invertidas. La vista de proyecto responde qué asuntos y qué clientes dejan margen — con números, no con sensaciones.

Provisiones de fondos controladas

El anticipo del cliente se registra como cobro a cuenta del expediente y se va aplicando contra las minutas que emitas. Cuánta provisión queda por aplicar en cada asunto es visible — sin hojas de cálculo paralelas.

Modelos del trimestre desde el mismo sitio

El IVA de tus minutas alimenta el 303 y tus retenciones soportadas quedan registradas para la declaración. Si tienes empleados o pasante con nómina, el 111 también sale de aquí.

Ver detalle

Ejemplo fiscal del sector

La particularidad se entiende mejor cuando aparece en el documento.

Minuta a cliente empresa con retención del 15 %. El ejemplo convierte las reglas del sector en importes, conceptos y notas revisables.

Documento de ejemploAbogados y despachos

OperaciónMinuta a cliente empresa con retención del 15 %

Honorarios — reclamación de cantidad (11,2 h × 150 €/h)1.680,00 €

Redacción y presentación de demanda350,00 €

Base imponible2.030,00 €

IVA 21 %426,30 €

Retención IRPF 15 %−304,50 €

Total a pagar por el cliente2.151,80 €

Notas fiscales del ejemplo3

01
La retención del 15 % aplica cuando el destinatario es empresa o profesional: el cliente ingresa esos 304,50 € en su modelo 111 a cuenta de tu IRPF. A particulares se minuta sin retención. Profesionales en sus tres primeros años pueden aplicar el 7 %.
02
Los servicios jurídicos tributan al IVA general del 21 % — incluida la asistencia jurídica a particulares, salvo supuestos muy tasados (justicia gratuita).
03
Las 11,2 horas de la línea 1 provienen de los registros de tiempo del expediente: cada hora minutada queda marcada como facturada, y las no incluidas siguen pendientes en el asunto.

FAQ

Antes de elegir software para abogados y despachos.

Respuestas sobre operativa, fiscalidad y cumplimiento específicas de esta actividad.

Hablar con nosotros Consultar la guía VeriFactu

¿Cuándo aplico el 15 % y cuándo el 7 % de retención en mis minutas?

El 15 % es el tipo general para actividades profesionales cuando facturas a empresas o profesionales. El 7 % puedes aplicarlo en el año de inicio de actividad y los dos siguientes, comunicándolo al pagador. A clientes particulares no se aplica retención. Cofactu guarda tu tipo por defecto y lo aplica según el tipo de cliente de cada minuta.

¿Cómo se gestionan las provisiones de fondos?

La provisión se registra como cobro a cuenta del expediente. Al emitir minutas, se aplica contra ellas y el saldo pendiente de aplicar queda visible en el asunto. Ten en cuenta que los gastos por cuenta del cliente (suplidos como tasas judiciales, pagados en su nombre y con factura a su nombre) quedan fuera de la base imponible y tienen un tratamiento distinto a la provisión de honorarios — confírmalo con tu asesor.

¿Sirve para un despacho de varios socios y asociados?

Sí. Cada profesional tiene su usuario con permisos (socio, asociado, administración) y registra tiempo sobre los expedientes compartidos. Los informes muestran horas y facturación por profesional, y la rentabilidad por asunto agrega el trabajo de todos los que intervinieron.

¿VeriFactu afecta a un despacho que ya emite pocas facturas pero de importe alto?

Sí, independientemente del volumen. Desde enero de 2027 (sociedades) o julio de 2027 (profesionales individuales), cada factura debe nacer con registro encadenado y encadenado. Las minutas en plantilla de Word dejan de ser legales y las sanciones alcanzan los 50.000 € al año.

¿El secreto profesional es compatible con un software en la nube?

Cofactu gestiona la capa administrativa (clientes, expedientes como unidades de facturación, tiempos, minutas) — no es un gestor documental de escritos ni sustituye a tu herramienta procesal. Los datos se almacenan cifrados en servidores de la Unión Europea, con control de acceso por usuario y registro de auditoría inmutable.

¿Puedo facturar costas o intereses a posteriori sobre un asunto cerrado?

Sí: el expediente se puede reabrir o minutarse de nuevo en cualquier momento, y las facturas adicionales mantienen la numeración y la cadena VeriFactu del despacho. Las rectificativas (por ejemplo, ajustar una minuta discutida) generan su registro de rectificación conforme al reglamento, sin tocar el original.

Prueba con una operación real

Empieza por tu trabajo. La factura llega después.

Abre una cuenta gratuita y comprueba cómo encaja el flujo de abogados y despachos antes de cambiar tu operativa.

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