Tiendas, boutiques y comercio minorista

Software de TPV para comercio con VeriFactu y recargo de equivalencia

Vende en mostrador y online con el stock sincronizado, gestiona lotes y caducidades, y aplica el recargo de equivalencia sin pensar. Cada venta cumple el RD 1007/2023 desde el primer día.

Empezar gratis Ver el flujo

VeriFactu integrado · Datos en la UE · Sin permanencia

Jornada operativaEn curso

ActividadComercio y retailTiendas, boutiques y comercio minorista

01
Recibes mercancía con lote y costeLlega el pedido del proveedor: lo recepcionas contra el pedido de compra, cada referencia entra con su lote, su caducidad y su coste real (incluido transporte). El stock y el margen se actualizan al momento.
02
Vendes en mostradorEscaneas el código de barras, cobras en tarjeta y el ticket sale con su QR VeriFactu. Si el cliente está en el programa de puntos, acumula en la misma operación. El stock baja en la tienda y se empuja a tu web.
03
Entra un pedido onlineEl pedido de WooCommerce o Shopify entra en Cofactu, descuenta stock del almacén correcto y se factura conforme a VeriFactu — el mismo flujo de cumplimiento que el mostrador.

Respuesta directa

Un software sectorial empieza por entender qué ocurre antes de facturar.

Una tienda necesita un software de TPV que cumpla VeriFactu (RD 1007/2023) y, si el titular es comerciante…

Una tienda necesita un software de TPV que cumpla VeriFactu (RD 1007/2023) y, si el titular es comerciante minorista en recargo de equivalencia, que entienda ese régimen: tus proveedores te facturan con recargo (5,2 %, 1,4 % o 0,5 % según el tipo de IVA) y tú no presentas modelo 303 por esas ventas. La mayoría de TPV genéricos ignoran este régimen; Cofactu lo trae de serie tanto en compras como en ventas.

El segundo frente del comercio es el stock: lo que vendes en mostrador y lo que vendes en tu WooCommerce o…

El segundo frente del comercio es el stock: lo que vendes en mostrador y lo que vendes en tu WooCommerce o Shopify sale del mismo almacén, y si los dos sistemas no hablan entre sí acabas vendiendo online algo que ya no tienes. Cofactu mantiene el inventario multi-almacén como fuente única y empuja el stock actualizado a tu tienda online tras cada venta.

Y como cada venta de mostrador es una factura simplificada a efectos de VeriFactu, el ticket que imprimes…

Y como cada venta de mostrador es una factura simplificada a efectos de VeriFactu, el ticket que imprimes lleva su registro encadenado, su hash encadenado y su QR de verificación — sin que el dependiente haga nada distinto de cobrar.

Fricciones de la actividad

El problema no es emitir un PDF. Es todo lo que puede perderse alrededor.

Cada sector acumula decisiones propias. El sistema debe conservarlas antes de convertir la operación en factura, asiento o modelo fiscal.

Registro de fricciones4 señales

Recargo de equivalencia que tu software no entiende

Si eres minorista persona física, tus compras llevan recargo de equivalencia y tus ventas no van al 303 — un régimen que los TPV genéricos y muchos programas de facturación tratan como caso raro. Resultado: recargos mal registrados en compras y un IVA descuadrado que tu gestor tiene que rehacer a mano.

Stock duplicado entre tienda física y online

Vendes la última unidad en mostrador y a los diez minutos entra el mismo pedido por la web. Mantener dos inventarios a mano (TPV + ecommerce) es la receta para anular pedidos, devolver cobros y quemar clientes.

Caducidades y lotes sin control

En alimentación, parafarmacia o cosmética, un lote que caduca en la estantería es dinero tirado y un riesgo sanitario. Sin alertas por fecha de caducidad ni trazabilidad por lote, el control depende de que alguien repase las baldas.

El cliente fiel no vuelve solo

El comercio de barrio compite contra Amazon con lo único que Amazon no tiene: la relación. Pero sin tarjeta de fidelización, puntos o bonos, esa relación no se traduce en recurrencia medible.

La sección firma

Un día de tienda en Cofactu

De la recepción de mercancía a la venta omnicanal, con el stock siempre cuadrado y cada ticket conforme.

01
Recibes mercancía con lote y coste
Llega el pedido del proveedor: lo recepcionas contra el pedido de compra, cada…
Ver contexto
Llega el pedido del proveedor: lo recepcionas contra el pedido de compra, cada referencia entra con su lote, su caducidad y su coste real (incluido transporte). El stock y el margen se actualizan al momento.
02
Vendes en mostrador
Escaneas el código de barras, cobras en tarjeta y el ticket sale con su QR…
Ver contexto
Escaneas el código de barras, cobras en tarjeta y el ticket sale con su QR VeriFactu. Si el cliente está en el programa de puntos, acumula en la misma operación. El stock baja en la tienda y se empuja a tu web.
03
Entra un pedido online
El pedido de WooCommerce o Shopify entra en Cofactu, descuenta stock del almacén…
Ver contexto
El pedido de WooCommerce o Shopify entra en Cofactu, descuenta stock del almacén correcto y se factura conforme a VeriFactu — el mismo flujo de cumplimiento que el mostrador.
04
Cierre con caja y márgenes
El cierre Z del día agrega ventas por categoría y método de pago, y como cada…
Ver contexto
El cierre Z del día agrega ventas por categoría y método de pago, y como cada producto tiene su coste de última compra, ves el margen real del día, no solo la facturación.

Capacidades conectadas

La herramienta útil aparece dentro del trabajo real.

No son módulos aislados: cada capacidad conserva el contexto que la siguiente necesita.

Flujo de Comercio y retailDisponible en Cofactu

TPV de mostrador con VeriFactu nativo

Cobra con lector de código de barras, efectivo o tarjeta. Cada ticket genera su registro de facturación firmado y encadenado, con QR verificable en la AEAT. Cierre de caja Z por tienda y por día.

Ver detalle

Recargo de equivalencia de serie

Las facturas de tus proveedores registran el recargo (5,2 / 1,4 / 0,5 %) junto al IVA, y tus ventas como minorista en recargo quedan correctamente fuera del 303. El desglose viaja también al XML VeriFactu, validado contra el esquema oficial de la AEAT.

Inventario multi-almacén con mínimos

Stock por tienda y por almacén, con umbral mínimo configurable por ubicación. Cuando un producto baja del mínimo en la tienda donde estás vendiendo, el TPV te lo avisa — y el pedido a proveedor sale desde el mismo sistema.

Sync de stock con WooCommerce y Shopify

Cofactu empuja el stock actualizado a tu tienda online después de cada venta o recepción de mercancía, e ingiere los pedidos del ecommerce para facturarlos conforme a VeriFactu. Una sola fuente de verdad.

Ver detalle

Lotes y caducidades con alertas

Cada recepción registra lote y fecha de caducidad, las salidas siguen FIFO y un aviso automático te alerta de los lotes que están a punto de caducar — antes de que el producto muera en la estantería.

Fidelización: puntos, bonos y tarjetas regalo

Programa de puntos con niveles (cliente VIP acumula más rápido), tarjetas regalo con QR canjeables en caja y campañas de email a segmentos de clientes. La recurrencia, medida en el mismo panel donde ves las ventas.

Ejemplo fiscal del sector

La particularidad se entiende mejor cuando aparece en el documento.

Factura de proveedor con recargo de equivalencia. El ejemplo convierte las reglas del sector en importes, conceptos y notas revisables.

Documento de ejemploComercio y retail

OperaciónFactura de proveedor con recargo de equivalencia

24 × Crema facial (lote L-2406, cad. 03/2028)288,00 €

36 × Champú sólido (lote L-2407)216,00 €

Portes12,00 €

Base imponible516,00 €

IVA 21 %108,36 €

Recargo de equivalencia 5,2 %26,83 €

Total factura651,19 €

Notas fiscales del ejemplo3

01
Como minorista en recargo de equivalencia, tu proveedor te repercute IVA + recargo (5,2 % para productos al 21 %; 1,4 % al 10 %; 0,5 % al 4 %). A cambio, no presentas modelo 303 por tus ventas de mostrador.
02
Cofactu registra el recargo como campo propio en la factura recibida — no como una línea más — para que el libro de IVA y la contabilidad cuadren sin retoques del gestor.
03
Las 24 cremas entran con lote y caducidad: cuando queden 4 meses para 03/2028, recibirás el aviso para liquidarlas antes de perderlas.

FAQ

Antes de elegir software para comercio y retail.

Respuestas sobre operativa, fiscalidad y cumplimiento específicas de esta actividad.

Hablar con nosotros Consultar la guía VeriFactu

¿Mi tienda está obligada a VeriFactu si solo hago tickets?

Sí. Los tickets son facturas simplificadas, y el RD 1007/2023 exige que se generen desde un sistema que produzca registros verificables, firmados y encadenados. Aplica desde enero de 2027 a sociedades y julio de 2027 a autónomos — el TPV no adaptado deja de ser legal, con sanciones de hasta 50.000 € al año.

Estoy en recargo de equivalencia, ¿qué cambia para mí?

Tus ventas siguen igual de simples (no presentas 303 por ellas), pero tus compras deben registrar el recargo correctamente y tus tickets deben cumplir VeriFactu como los de cualquier comercio. Cofactu trae el recargo de serie en facturas recibidas y emitidas, con el desglose validado contra el esquema XML oficial de la AEAT.

¿La sincronización con WooCommerce/Shopify es bidireccional?

Cofactu empuja el stock actualizado hacia tu tienda online (tras ventas, recepciones y ajustes) e ingiere los pedidos del ecommerce para facturarlos conforme a VeriFactu. El catálogo y el stock viven en Cofactu como fuente única — así evitas el doble inventario.

Tengo dos tiendas y un almacén central, ¿lo soporta?

Sí. Cada ubicación tiene su stock, sus mínimos de reposición propios y sus cajas. Las transferencias entre almacenes quedan registradas, y los cierres de caja y la contabilidad consolidan en la misma organización.

¿Qué pasa con las devoluciones de los clientes?

Una devolución genera su rectificativa o ticket de abono con registro VeriFactu propio (los registros son inmutables: nunca se borra el original), devuelve la unidad al stock y, si el cliente pagó con tarjeta regalo o puntos, revierte el saldo correspondiente.

¿Necesito hardware especial?

No. Cofactu funciona en el navegador de cualquier tablet, móvil u ordenador, con lectores de código de barras e impresoras térmicas estándar. Sin terminales propietarios ni cuota por dispositivo.

Prueba con una operación real

Empieza por tu trabajo. La factura llega después.

Abre una cuenta gratuita y comprueba cómo encaja el flujo de comercio y retail antes de cambiar tu operativa.

Crear cuenta gratis Ver planes