El fee se factura solo y cada proyecto te dice si gana dinero

Sí. Cada factura recurrente se configura por cliente con sus líneas, importes, periodicidad y día de emisión propios. Las facturas generadas mantienen la numeración global del negocio y su cadena VeriFactu correcta, se emitan cuantas se emitan el mismo día.

Editas la plantilla recurrente y las siguientes emisiones salen con el importe nuevo; las anteriores no se tocan (los registros VeriFactu son inmutables). El histórico de lo facturado al cliente queda íntegro para la conversación de renovación.

Cada usuario del equipo registra horas sobre los proyectos a los que tiene acceso, con roles y permisos diferenciados. A los colaboradores externos puedes darles acceso limitado o, más habitual, registrar su coste como gasto del proyecto cuando te facturan.

Registras la factura de Meta/Google como gasto imputado al cliente y marcado como refacturable. Al facturar al cliente, lo pendiente de refacturar se añade como líneas. Ojo al matiz fiscal: refacturar con margen es prestación de servicios al 21 %; el suplido puro (pagas en nombre y por cuenta del cliente con factura a su nombre) va sin IVA — confírmalo con tu asesor según cómo contratas la pauta.

Desde enero de 2027 (las sociedades van primero; los autónomos, en julio de 2027). Toda factura emitida con software debe generar registros encadenados y encadenados conforme al RD 1007/2023 — incluidas las recurrentes y las de anticipo. Las sanciones por software no conforme llegan a 50.000 € al año.

Cofactu expone una API REST pública documentada con OpenAPI: puedes crear facturas, clientes o consultar estados desde tus herramientas o un Zapier/Make. El CRM de oportunidades y los presupuestos viven dentro de Cofactu, conectados a la facturación.