El fee se factura solo y cada proyecto te dice si gana dinero
Igualas mensuales en piloto automático, horas registradas por proyecto, gastos refacturables controlados y la rentabilidad real de cada cliente a la vista. Conforme al RD 1007/2023.
Conforme RD 1007/2023 (VeriFactu) · Datos en la UE · Sin permanencia
Una agencia de marketing, un estudio creativo o una consultora factura en dos modos que conviven mal en la mayoría de programas: el fee mensual recurrente (la iguala de SEO, el mantenimiento de la web, la gestión de redes) y el proyecto puntual presupuestado (la web nueva, la campaña, el rebranding). Cofactu maneja los dos: las recurrentes se emiten solas cada mes con su numeración VeriFactu correcta, y los proyectos nacen de un presupuesto aceptado online que se convierte en factura — o en varias, por hitos — sin reescribir líneas.
La pregunta que decide si una agencia crece o se quema es la rentabilidad por cliente: el fee de 1.200 €/mes parece negocio hasta que sumas las 40 horas que el equipo le dedica. En Cofactu cada cliente y cada proyecto acumulan horas registradas, gastos imputados (pauta, herramientas, freelances) y facturación — el margen real por cuenta se consulta, no se intuye.
Y la fiscalidad de servicios profesionales viene de serie: IVA al 21 %, retención del 15 % cuando facturas como profesional persona física a empresas, y los modelos del trimestre (303, 130 si aplica, 111 si tienes nómina) presentables a la AEAT desde la misma plataforma.
Lo que complica facturar en agencias y estudios
El fee mensual se factura cuando alguien se acuerda
Doce clientes en iguala significan doce facturas idénticas cada mes — un trabajo administrativo que se retrasa, se equivoca de mes o directamente se olvida. Cada emisión tardía retrasa el cobro, y el flujo de caja de una agencia vive de esos fees.
Clientes que parecen rentables y no lo son
La cuenta que paga 1.500 €/mes y consume 50 horas de equipo pierde dinero — pero como nadie suma las horas, la agencia sigue sirviéndola con una sonrisa. Sin horas por proyecto, el sobre-servicio es invisible hasta que el equipo revienta.
Gastos refacturables que se quedan sin refacturar
La pauta de Meta adelantada, la licencia de la foto de stock, el freelance del vídeo: gastos del cliente que paga la agencia y luego — a veces — se refacturan. Cada uno que se escapa sale directamente del margen.
Alcance del proyecto sin papel firmado
La web se presupuestó "con tres rondas de cambios" por email, y vais por la séptima. Sin presupuesto formal aceptado y trazable, el scope creep no se puede ni discutir — la prueba de lo acordado no existe.
Qué resuelve Cofactu para agencias y estudios
Funcionalidad real, en producto hoy — no roadmap. Todo incluido en el plan, sin módulos de pago aparte.
Igualas con facturación recurrente
Configura el fee una vez (importe, día de emisión, líneas) y la factura se genera sola cada mes, conforme a VeriFactu y lista para enviarse al cliente. Los doce fees del día 1 dejan de ser una mañana de trabajo.
Presupuestos con aceptación online
El proyecto se presupuesta por partidas, el cliente lo acepta con un clic y la aceptación queda registrada con fecha — tu prueba contra el scope creep. Al ganar, se convierte en factura o en facturas por hitos (50 % al inicio, 50 % a la entrega).
Horas registradas por proyecto y cliente
Cada miembro del equipo imputa su tiempo al proyecto en el que trabaja. Las horas valoradas a su coste convierten la "sensación de que esta cuenta nos come" en un dato: margen real por cliente, mes a mes.
Gastos refacturables bajo control
La pauta, las licencias y los freelances se registran como gastos imputados al cliente o proyecto. Lo pendiente de refacturar queda visible — y pasa a la siguiente factura del cliente en lugar de morir en el margen.
Rentabilidad por cliente y por proyecto
Facturación menos gastos imputados menos horas a coste: cada cuenta y cada proyecto con su cuenta de resultados. Las decisiones de renovar, subir el fee o despedir a un cliente se toman con números.
Retención y modelos sin fricción
Si facturas como profesional a empresas, la retención del 15 % se calcula y desglosa sola. El 303 del trimestre se alimenta de tus facturas y gastos, y se presenta a la AEAT desde Cofactu.
Más detalleUn mes de agencia en Cofactu
Fees en automático, proyecto nuevo presupuestado y la rentabilidad de cada cuenta al cierre.
- 1
Día 1: los fees salen solos
Las doce igualas del mes se emiten automáticamente, cada una con su numeración y registro VeriFactu. Administración revisa y envía — diez minutos, no una mañana.
- 2
Proyecto nuevo, presupuesto formal
Web corporativa para un cliente nuevo: presupuesto por partidas (diseño, desarrollo, contenidos) enviado para aceptación online. Aceptado el martes; la factura del 50 % inicial sale del propio presupuesto.
- 3
El mes se trabaja… y se registra
El equipo imputa horas a cada proyecto; la pauta adelantada y el freelance del vídeo entran como gastos refacturables del cliente correspondiente. Nada viaja en hojas sueltas.
- 4
Cierre: margen por cuenta
El informe del mes muestra cada cliente con su facturación, sus gastos y sus horas a coste. La cuenta que consume 50 horas para un fee de 1.500 € queda señalada — la conversación de renovación se prepara con datos.
Factura mensual de iguala con gastos refacturados
Así queda la fiscalidad de una operación típica del sector en Cofactu. Cada registro lleva hash SHA-256 encadenado, firma digital y QR de verificación AEAT.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Fee mensual — gestión SEO y contenidos (iguala) | 1.200,00 € |
| Refacturación inversión publicitaria Meta Ads (adelantada) | 450,00 € |
| Licencia banco de imágenes (proyecto blog) | 29,00 € |
| Base imponible | 1.679,00 € |
| IVA 21 % | 352,59 € |
| Total factura | 2.031,59 € |
- La línea del fee proviene de la factura recurrente: se emite sola cada mes con el mismo concepto e importe, sin que nadie la teclee. Esta es la versión de marzo; la de abril ya está programada.
- La pauta y la licencia eran gastos registrados sobre este cliente y marcados como refacturables: al emitir la factura del mes se arrastran como líneas, en lugar de quedarse olvidados comiéndose el margen.
- Factura entre empresas: sin retención (la retención del 15 % aplica cuando quien factura es profesional persona física). Registro VeriFactu firmado y encadenado, como toda la serie.
Preguntas frecuentes
¿Puedo automatizar fees con importes distintos por cliente?
Subimos el fee a un cliente a mitad de año, ¿qué pasa con la recurrente?
¿Las horas las puede registrar todo el equipo, también los freelances?
¿Cómo refacturo la pauta publicitaria que adelanto a los clientes?
Somos una SL pequeña, ¿desde cuándo nos obliga VeriFactu?
¿Se integra con lo que ya usamos (gestor de tareas, CRM)?
Cofactu también está pensado para
Hostelería
TPV táctil, comandas a cocina, mesas, propinas y escandallo — y cada ticket sale con hash encadenado, firma digital y QR verificable en la AEAT. Sin caja registradora aparte ni doble sistema.
Ver sector
Comercio y retail
Vende en mostrador y online con el stock sincronizado, gestiona lotes y caducidades, y aplica el recargo de equivalencia sin pensar. Cada venta cumple el RD 1007/2023 desde el primer día.
Ver sector
Construcción y reformas
Presupuesto, obra, gastos y factura final en el mismo sistema: sabes qué margen deja cada obra mientras la ejecutas, no seis meses después. Y todo conforme al RD 1007/2023.
Ver sector
Ver todos los sectores.
Factura conforme a VeriFactu en tu agencias y estudios
Plan Free con facturación VeriFactu completa. Deadline: enero 2027 para sociedades, julio 2027 para autónomos. Sanciones de hasta 50.000 € al año por software no conforme.