Conecta Holded con Cofactu
Con una clave que sacas en dos clics, Cofactu trae tus facturas, gastos, presupuestos y productos de Holded solos. Sin exportar Excel ni copiar nada a mano.
Cofactu se conecta a Holded a través de una API key: un código que generas en tu cuenta de Holded y pegas en Cofactu. Con esa clave, Cofactu lee tus datos directamente de Holded y los importa —facturas, compras, cobros y pagos, presupuestos y catálogo— sin que tengas que descargar ni subir ningún fichero.
No necesitas saber qué es una API ni tocar nada técnico: es copiar un código de un sitio y pegarlo en otro. Toda la operación lleva un par de minutos y la clave puedes borrarla en Holded en cuanto termines la migración.
Esta guía te enseña dónde está la opción en Holded (está algo escondida, en el menú de Desarrolladores), cómo generar la clave y cómo conectarla en Cofactu con seguridad.
Qué necesitas antes de empezar
- Acceso de administrador a tu cuenta de Holded (para ver el menú de Desarrolladores).
- Una cuenta de Cofactu con tus datos fiscales completados.
- Cinco minutos: no hay que preparar nada más.
Cómo hacerlo
- 1
Entra en el menú de Desarrolladores de Holded
En Holded, ve a Configuración (el engranaje) → Más → Desarrolladores. Es la sección donde Holded guarda las API keys; está separada del resto de ajustes precisamente porque no es de uso diario, por eso cuesta encontrarla la primera vez.
- Ruta exacta: Configuración → Más → Desarrolladores → API Keys.
- Necesitas ser administrador de la cuenta; un usuario limitado no ve esta sección.
- 2
Genera una nueva API key
Pulsa "Nueva API Key", ponle un nombre reconocible (por ejemplo "Cofactu — migración") y créala. Holded te mostrará un código largo. Cópialo entero: es la clave que Cofactu usará para leer tus datos. Guárdalo un momento en un sitio seguro mientras terminas.
Ojo: La API key da acceso a los datos de tu cuenta de Holded. Trátala como una contraseña: no la compartas por email ni chat, úsala solo para esta conexión y bórrala en Holded cuando acabes la migración (paso final).
- 3
Pega la clave en Cofactu
En Cofactu, ve a Configuración → Integraciones, elige Holded y pega la API key en el campo de conexión. Al guardar, Cofactu hace una comprobación inmediata contra Holded para validar que la clave funciona; si es correcta, verás la conexión como activa.
Consejo Cofactu: Si Cofactu responde "clave no válida", casi siempre es que se copió con un espacio de más o incompleta. Vuelve a copiarla entera desde Holded y reintenta.
- 4
Elige qué quieres importar
Cofactu te deja seleccionar qué tipos de documento traer: facturas de venta, compras (gastos), cobros y pagos, presupuestos y productos del catálogo. Marca lo que necesites. Para una migración completa, déjalo todo activado; si solo quieres el catálogo para empezar, marca únicamente productos.
- Facturas de venta y sus cobros.
- Compras (gastos) y sus pagos.
- Presupuestos.
- Catálogo de productos y servicios.
- 5
Lanza la sincronización y revisa
Inicia la importación y Cofactu irá trayendo los datos de Holded, mostrándote un resumen de cuántos documentos ha importado, actualizado u omitido de cada tipo. Cuando termine, coteja los totales (número de facturas, suma de bases e IVA) con lo que ves en Holded para confirmar que ha cuadrado.
Consejo Cofactu: Cofactu evita duplicados: si vuelves a sincronizar, actualiza lo que ya trajo en vez de crearlo otra vez. Puedes lanzarla más de una vez sin miedo.
- 6
Borra la API key en Holded
Terminada la migración, vuelve a Holded → Desarrolladores y elimina la API key que creaste. Así cierras el acceso: la clave deja de funcionar y nadie —ni tú— puede volver a leer tus datos con ella. Si más adelante quieres volver a sincronizar, generas una nueva en un minuto.
Resultado: Al terminar tendrás tus facturas, gastos, presupuestos y catálogo de Holded dentro de Cofactu, importados por API sin tocar un Excel, y la clave ya revocada por seguridad.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una API key y es seguro usarla?
¿No encuentro la opción de Desarrolladores en Holded?
¿Se importa todo mi histórico o solo lo reciente?
¿Puedo conectar otro programa que no sea Holded?
Sigue por aquí
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