Migra de Holded a Cofactu
Trae tu histórico de clientes, productos y facturas —automáticamente por API, sin exportar Excel— y arranca tu nueva serie VeriFactu con la cadena limpia.
Migrar de facturación no es empezar de cero: es traer tu histórico (clientes, catálogo, facturas y gastos) y continuar facturando sin huecos en la numeración. Con Holded, Cofactu lo hace por API: conectas una vez con una clave y los datos entran solos, sin descargar ni subir ficheros. La clave con VeriFactu es que la serie nueva arranque coherente, porque a partir de ahí cada factura encadena por hash con la anterior.
La vía recomendada es la conexión por API (automática y sin errores de copiar-pegar). Si prefieres no usarla, o migras desde una herramienta sin API, tienes la vía manual por Excel/CSV como alternativa. Esta guía cubre las dos, con la API como camino principal.
Recomendamos migrar entre periodos (fin de trimestre o de mes) para que el corte sea limpio y no queden facturas a medias entre las dos herramientas.
Qué necesitas antes de empezar
- Acceso de administrador a tu cuenta de Holded.
- Una cuenta de Cofactu con tus datos fiscales ya completados.
- Tu certificado digital configurado si vas a enviar a la AEAT (ver la guía de certificado).
Cómo hacerlo
- 1
Conecta Holded por API (vía recomendada)
En Holded, ve a Configuración → Más → Desarrolladores y genera una API key. En Cofactu, ve a Configuración → Integraciones, elige Holded y pega la clave. Cofactu valida la conexión al instante. Con esto, la importación es automática: no exportas ni subes ningún fichero. Tienes el detalle en la guía de conectar Holded por API.
Consejo Cofactu: ¿Migras desde FacturaDirecta o Billage? El proceso es idéntico y están validadas al céntimo. Desde una herramienta sin API, salta al paso alternativo por Excel.
- 2
Importa clientes, catálogo y gastos
Con la conexión activa, elige qué traer: clientes, productos, gastos (compras) y presupuestos. Cofactu los importa directamente de Holded, valida los NIF y detecta duplicados para que no acabes con el mismo cliente o producto dos veces. Verás un resumen de cuántos ha importado de cada tipo.
- Clientes con su NIF, dirección y email.
- Catálogo de productos y servicios con precio e IVA.
- Gastos (compras) y presupuestos, si los marcas.
- 3
Importa el histórico de facturas
Trae también las facturas de venta emitidas en Holded. Este histórico entra como registro documental de lo ya facturado en la otra herramienta: te sirve para tenerlo todo en un sitio, para informes y para el libro registro de IVA. No se re-emite ni se re-firma lo que Holded ya registró en su periodo.
Ojo: No intentes re-enviar a la AEAT facturas que Holded ya registró: estarías duplicando registros. El histórico es lectura; la facturación viva conforme a VeriFactu empieza con tu serie nueva en Cofactu.
- 4
Coteja que los totales cuadran
Antes de dar por buena la migración, compara los agregados: número de clientes, número de facturas del periodo y suma de bases e IVA, contra lo que ves en Holded. Un descuadre suele venir de un formato de importe mal interpretado o de facturas rectificativas contadas dos veces. Es más fácil detectarlo ahora que meses después.
- 5
Configura tu serie nueva
Decide cómo continúa tu numeración. Si en Holded ibas por F-2026-0148, puedes crear en Cofactu una serie que arranque en el siguiente número, o abrir una serie nueva (por ejemplo cambiando el prefijo) para marcar el corte. Lo importante es que dentro de cada serie la numeración sea correlativa y sin huecos: eso es lo que exige VeriFactu.
Consejo Cofactu: Cambiar de prefijo al migrar (p. ej. de F- a A-) deja un corte visual claro entre el histórico de Holded y tu facturación VeriFactu en Cofactu.
- 6
Emite tu primera factura VeriFactu
Con clientes, catálogo y serie listos, emite la primera factura real en Cofactu. Esa factura inaugura la cadena de hashes de tu serie: se firma con tu certificado, se le calcula el hash y —si tienes el envío activo— se remite a la AEAT. A partir de aquí, cada factura encadena con la anterior automáticamente. Y no olvides borrar la API key en Holded una vez migrado.
Resultado: Al terminar tendrás tu histórico de Holded dentro de Cofactu, clientes y catálogo listos, y una serie VeriFactu nueva funcionando con la cadena de hashes limpia desde la primera factura.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que exportar Excel de Holded para migrar?
¿Pierdo mi histórico de facturas al cambiar?
¿Se rompe la cadena VeriFactu al migrar?
¿Cuándo es el mejor momento para migrar?
Sigue por aquí
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