Minutas con retención, horas por expediente y rentabilidad por asunto
Registra el tiempo de cada expediente, factura las horas en la minuta con su retención del 15 %, y cobra las igualas en automático cada mes. Conforme al RD 1007/2023.
Conforme RD 1007/2023 (VeriFactu) · Datos en la UE · Sin permanencia
Un despacho de abogados factura distinto al resto de negocios: minutas con retención de IRPF (15 % general, 7 % los tres primeros años de actividad) cuando el cliente es empresa o profesional, horas facturables que hay que capturar antes de que se olviden, e igualas mensuales que deberían cobrarse solas. Cofactu cubre ese flujo completo y, de paso, resuelve VeriFactu: cada minuta sale con registro firmado, hash encadenado y QR verificable, obligatorio desde enero de 2027 para sociedades y julio de 2027 para profesionales individuales.
La pieza central para el despacho es el tiempo: cada asunto es un proyecto con su tarifa horaria, las horas se registran sobre el expediente (la llamada de 20 minutos incluida) y al minutar se vuelcan a la factura como líneas — con la trazabilidad de qué horas se facturaron y cuáles quedaron pendientes. La pregunta incómoda, "¿cuántas horas no facturadas tiene este asunto?", pasa a tener respuesta en un clic.
Con los gastos imputados también al expediente (procuradores, tasas, desplazamientos), cada asunto tiene su cuenta de resultados: lo minutado menos lo gastado menos las horas invertidas a su coste. Sabes qué clientes y qué tipos de asunto dejan margen — y cuáles solo dejan trabajo.
Lo que complica facturar en abogados y despachos
Horas trabajadas que nunca se minutan
La llamada de 20 minutos, el escrito revisado el sábado, la consulta "rápida" por email — si no se apuntan en el momento, no llegan a la minuta. En un despacho a tarifa horaria, las horas no registradas son la principal fuga de ingresos, y es invisible.
La retención de IRPF, a mano y con errores
Minutar a empresa exige calcular y desglosar la retención (15 %, o 7 % si estás en tus tres primeros años), y el descuadre entre lo retenido en tus minutas y lo que tus clientes ingresan en sus modelos 111 acaba aflorando en tu declaración. Hacerlo en plantilla de Word es buscarse el error.
Igualas que se facturan tarde o nunca
El cliente de iguala paga 600 € al mes — cuando alguien se acuerda de emitir la factura. Cada mes que se emite tarde es tesorería que se retrasa, y en despachos pequeños no es raro encontrar meses enteros sin facturar.
¿Este asunto fue rentable? Nadie lo sabe
El pleito se ganó, el cliente quedó contento — y el despacho perdió dinero: 80 horas invertidas para una minuta cerrada de 3.000 €. Sin horas y gastos imputados por expediente, los asuntos ruinosos se repiten año tras año.
Qué resuelve Cofactu para abogados y despachos
Funcionalidad real, en producto hoy — no roadmap. Todo incluido en el plan, sin módulos de pago aparte.
Minutas con retención de IRPF automática
La factura a empresa o profesional calcula y desglosa la retención (15 % general, 7 % inicio de actividad) sobre la base. El total a cobrar, el IVA al 21 % y lo retenido quedan claros para ti y para el cliente que lo ingresará en su 111.
Horas facturables por expediente
Cada asunto tiene su tarifa horaria y sus registros de tiempo. Al minutar, seleccionas las horas pendientes y se vuelcan como líneas de factura — qué se facturó y qué no queda trazado en el expediente.
Igualas con facturación recurrente
La iguala mensual se configura una vez y se emite sola cada mes, con numeración y cadena VeriFactu correctas. El día 1 las facturas del mes están emitidas, no pendientes de que alguien se acuerde.
Rentabilidad por asunto y por cliente
Cada expediente acumula lo minutado, los gastos imputados (procurador, tasas, desplazamientos) y las horas invertidas. La vista de proyecto responde qué asuntos y qué clientes dejan margen — con números, no con sensaciones.
Provisiones de fondos controladas
El anticipo del cliente se registra como cobro a cuenta del expediente y se va aplicando contra las minutas que emitas. Cuánta provisión queda por aplicar en cada asunto es visible — sin hojas de cálculo paralelas.
Modelos del trimestre desde el mismo sitio
El IVA de tus minutas alimenta el 303 y tus retenciones soportadas quedan registradas para la declaración. Si tienes empleados o pasante con nómina, el 111 también sale de aquí.
Más detalleUn asunto mercantil en Cofactu
Del encargo a la minuta final, con el tiempo capturado y la rentabilidad a la vista.
- 1
El asunto se abre como expediente
Reclamación de cantidad para un cliente empresa: expediente abierto con tarifa de 150 €/h y provisión de fondos de 1.500 € registrada como anticipo.
- 2
El tiempo se registra donde se trabaja
Estudio de la documentación (2,5 h), redacción de demanda (4 h), llamada con el cliente (0,4 h) — cada registro al expediente en el momento, desde el ordenador o el móvil al salir de la vista.
- 3
La minuta se monta desde las horas
Al minutar, seleccionas las 11,2 horas pendientes: entran como líneas con su tarifa. La factura calcula IVA al 21 % y retención del 15 %, y aplica la provisión pendiente. Sale conforme a VeriFactu con su QR.
- 4
El expediente cierra con su cuenta
Minutado total, gastos de procurador y tasas imputados, horas invertidas: el asunto cierra con margen conocido. La próxima reclamación de cantidad se presupuesta con datos, no con olfato.
Minuta a cliente empresa con retención del 15 %
Así queda la fiscalidad de una operación típica del sector en Cofactu. Cada registro lleva hash SHA-256 encadenado, firma digital y QR de verificación AEAT.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Honorarios — reclamación de cantidad (11,2 h × 150 €/h) | 1.680,00 € |
| Redacción y presentación de demanda | 350,00 € |
| Base imponible | 2.030,00 € |
| IVA 21 % | 426,30 € |
| Retención IRPF 15 % | −304,50 € |
| Total a pagar por el cliente | 2.151,80 € |
- La retención del 15 % aplica cuando el destinatario es empresa o profesional: el cliente ingresa esos 304,50 € en su modelo 111 a cuenta de tu IRPF. A particulares se minuta sin retención. Profesionales en sus tres primeros años pueden aplicar el 7 %.
- Los servicios jurídicos tributan al IVA general del 21 % — incluida la asistencia jurídica a particulares, salvo supuestos muy tasados (justicia gratuita).
- Las 11,2 horas de la línea 1 provienen de los registros de tiempo del expediente: cada hora minutada queda marcada como facturada, y las no incluidas siguen pendientes en el asunto.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo aplico el 15 % y cuándo el 7 % de retención en mis minutas?
¿Cómo se gestionan las provisiones de fondos?
¿Sirve para un despacho de varios socios y asociados?
¿VeriFactu afecta a un despacho que ya emite pocas facturas pero de importe alto?
¿El secreto profesional es compatible con un software en la nube?
¿Puedo facturar costas o intereses a posteriori sobre un asunto cerrado?
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