Agenda, bonos y caja de tu salón en un solo programa con VeriFactu
La cita se convierte en cobro, el cobro en ticket conforme y la clienta en recurrente con puntos, bonos y tarjetas regalo. Sin app de citas + caja + Excel: un sistema.
Conforme RD 1007/2023 (VeriFactu) · Datos en la UE · Sin permanencia
Un salón de peluquería o un centro de estética necesita tres herramientas que casi siempre van por separado: una agenda de citas, una caja (TPV) y algo para fidelizar — bonos, puntos, tarjetas regalo. Cofactu las une en un solo programa que además cumple VeriFactu (RD 1007/2023): cada ticket de caja sale con registro firmado, hash encadenado y QR verificable en la AEAT, obligatorio desde enero de 2027 para sociedades y julio de 2027 para autónomos.
El flujo natural del salón está cableado: la cita en la agenda lleva su servicio y su profesional asignado, y al terminar se cobra en un toque — el servicio de la cita pasa al ticket sin reteclear, se suma la venta de producto (el champú que se lleva la clienta) y se aplican los puntos o el bono que corresponda.
La recurrencia, que es donde vive el negocio de un salón, deja de depender de la memoria: programa de puntos con niveles VIP, bonos y membresías mensuales con cobro recurrente, tarjetas regalo con QR para regalar tratamientos, y campañas de email a clientas que llevan demasiado sin venir.
Lo que complica facturar en peluquerías y estética
Tres sistemas que no se hablan
La agenda en una app, la caja en otra, los bonos en una cartulina sellada y las clientas en una libreta. Cada cambio se apunta dos veces, los bonos se pierden, y nadie sabe cuánto facturó realmente cada profesional este mes.
Huecos en la agenda que nadie rellena
La clienta que venía cada 5 semanas lleva 10 sin aparecer y nadie se ha dado cuenta. Sin un sistema que detecte la inactividad y dispare la campaña ("te echamos de menos, -15 % esta semana"), los huecos se quedan vacíos.
El bono de 10 sesiones, en una cartulina
Bonos sellados a boli: se falsifican, se pierden, no se sabe cuántas sesiones quedan ni cuánto dinero anticipado hay comprometido. Y contablemente ese anticipo existe aunque la cartulina no aparezca.
La caja de toda la vida ya no cumple
Con VeriFactu, cada ticket — también el de un corte de 14 € — debe generarse desde un sistema con registros firmados y encadenados. La registradora clásica o el datáfono con impresora dejan de valer, con sanciones de hasta 50.000 € al año.
Qué resuelve Cofactu para peluquerías y estética
Funcionalidad real, en producto hoy — no roadmap. Todo incluido en el plan, sin módulos de pago aparte.
Agenda de citas conectada a la caja
Citas por profesional y servicio, con estado (pendiente, confirmada, completada) y paso directo a cobro: el servicio de la cita aterriza en el ticket sin reteclear. La cita cancelada o no presentada queda registrada.
TPV táctil con VeriFactu nativo
Cobra servicios y producto en el mismo ticket, en efectivo o tarjeta. Cada cobro genera su registro de facturación firmado con QR de verificación AEAT — el cumplimiento va por debajo, tú solo cobras.
Bonos y membresías con cobro recurrente
El bono de 10 sesiones vive en la ficha de la clienta: cada uso descuenta una sesión y el saldo es visible al instante. Las membresías mensuales (peinado semanal, cejas cada 15 días) se cobran de forma recurrente y avisan si un cobro falla.
Puntos con niveles VIP
Cada euro gastado acumula puntos, y las clientas de nivel superior (oro, VIP) acumulan más rápido. Los puntos se canjean en caja como descuento — la recurrencia premiada de forma automática y medible.
Tarjetas regalo con QR
Vende tarjetas regalo de importe libre con su QR canjeable en caja: quien regala paga hoy, quien disfruta viene (y suele gastar más que el saldo). El saldo vivo queda controlado contablemente.
Campañas de email a clientas inactivas
Segmenta por última visita, gasto o servicios ("clientas de color que llevan +8 semanas sin venir") y envía la campaña con descuento desde Cofactu. Recuperar una clienta perdida cuesta menos que captar una nueva.
Una tarde de salón en Cofactu
De la cita reservada al ticket conforme — con la recurrencia trabajando sola por debajo.
- 1
La cita entra en la agenda
Marta reserva corte + color para el jueves a las 17:00 con su profesional de siempre. La agenda muestra el día por profesional, con los huecos a la vista.
- 2
Servicio hecho, cobro en un toque
Al terminar, la cita pasa a cobro: corte + color del servicio reservado, más el champú que se lleva. Paga con tarjeta y el ticket sale con su QR VeriFactu. Sus puntos se acumulan en la misma operación.
- 3
El bono se descuenta solo
La siguiente clienta viene con bono de 10 sesiones de radiofrecuencia: el cobro descuenta la sesión 7 y muestra que quedan 3. Sin cartulina, sin discusión, con el anticipo contabilizado.
- 4
La recurrencia no depende de la memoria
El sistema detecta que 23 clientas llevan más de 8 semanas sin venir y les envía la campaña con un -15 % válido 7 días. El cierre del día muestra ventas por profesional, servicios y producto — y el margen real.
Ticket de salón: servicio + producto + canje de puntos
Así queda la fiscalidad de una operación típica del sector en Cofactu. Cada registro lleva hash SHA-256 encadenado, firma digital y QR de verificación AEAT.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Corte y peinado | 19,83 € |
| Color raíz | 28,93 € |
| Champú reparador 250 ml | 13,22 € |
| Canje 200 puntos (descuento) | −4,00 € |
| Base imponible | 57,98 € |
| IVA 21 % | 12,18 € |
| Total cobrado (tarjeta) | 70,16 € |
- Los servicios de peluquería y estética tributan al IVA general del 21 % — igual que la venta de producto en mostrador, así que el ticket mixto servicio + producto va a un único tipo.
- El canje de puntos se aplica como descuento en el ticket y rebaja la base imponible; el detalle del canje queda en la ficha de la clienta junto a su saldo restante.
- El ticket es un registro de facturación VeriFactu completo (hash encadenado + firma + QR). Si la clienta es autónoma y quiere deducirse el servicio, la factura completa con su NIF sale del mismo ticket.
Preguntas frecuentes
¿Una peluquería con tickets de 15 € también está obligada a VeriFactu?
¿Las clientas pueden reservar cita online?
¿Cómo se gestionan los bonos a efectos contables?
Tengo dos salones, ¿puedo ver cuánto factura cada uno y cada profesional?
¿Qué pasa si una clienta paga mitad con tarjeta regalo y mitad con tarjeta bancaria?
¿Las campañas de email cumplen el RGPD?
Cofactu también está pensado para
Clínicas y consultas
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