No obligado
Territorio foral o SII: VeriFactu no le aplica y no cuenta como pendiente.
- Nada que hacer
Qué clientes llegan a VeriFactu
y qué le falta a cada uno.
El radar pone a cada cliente su fecha límite —las sociedades, el 1 de enero de 2027; los autónomos, el 1 de julio de 2027— y el paso en el que está: sin certificado, sin serie, en pruebas o con la primera factura aceptada. Al lado, lo siguiente que hay que hacer.
La fecha de cada cliente ↓ Plan Gestoría · 89 €/mes, hasta 50 clientes →Dos fechas en la norma.
Una por cliente en la cartera.
El radar no le pone a todos la fecha más temprana: lee la forma jurídica del perfil fiscal y, si no la hay, el NIF. Así un autónomo sin perfil no aparece como «no cumple en enero».
| Cliente | Fecha límite | Cómo lo sabe el radar |
|---|---|---|
| Sociedad (Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 | La forma jurídica de su perfil fiscal. |
| Autónomo o profesional (IRPF) | 1 de julio de 2027 | La forma jurídica de su perfil fiscal. |
| Sin perfil fiscal, con DNI o NIE | 1 de julio de 2027 | El NIF es de persona física: tributa por IRPF. |
| Sin perfil fiscal, comunidad de bienes (NIF con E) | 1 de julio de 2027 | Atribución de rentas: tributa por IRPF. |
| Sin perfil fiscal, cualquier otro CIF | 1 de enero de 2027 | Se queda en la fecha de sociedades, la prudente. |
| Territorio foral (Álava, Bizkaia, Gipuzkoa, Navarra) o TicketBAI | No le aplica | Su sistema es TicketBAI o su equivalente foral. |
| Lleva los libros por el SII | No le aplica | Excluido de VeriFactu (art. 3.2 RD 1007/2023). |
El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que prevé llevar estas obligaciones a octubre de 2028. Mientras no esté en el BOE, el radar cuenta con las fechas de la tabla. Calendario oficial de VeriFactu.
Cada cliente está en un paso.
Al lado, lo que le falta.
Los pasos se resuelven en orden y el primero que falla decide el estado: no tiene sentido pedir una prueba de envío a quien aún no tiene certificado.
Factura en otro programa
El despacho ha marcado que factura con otro programa. No es un incumplimiento: es otro sistema.
- Confirma que su programa cumple VeriFactu
Sin certificado
No hay un certificado activo que firme facturas en su organización.
- Sube su certificado digital (.p12)
- Sube el certificado del despacho (apoderamiento vigente)
Sin serie o NIF sin verificar
La forma jurídica no casa con el NIF, el NIF no está verificado contra el censo o falta la serie.
- Corrige la forma jurídica: no casa con el NIF
- Verifica el NIF contra el censo de la AEAT
- Fija la serie de facturación
Modo no VeriFactu
Sigue en el entorno de pruebas o con el envío a la AEAT apagado.
- Prueba el envío en el entorno de pruebas
- Pasa a producción
Listo, falta la primera factura
Ya está en producción con VeriFactu. Falta que la AEAT acepte su primera factura.
- Emite la primera factura
Primera factura aceptada
La AEAT aceptó su primera factura en producción.
- Nada que hacer
Semáforo de la cartera Rojo a 90 días.
Rojo a 90 días.
Ámbar mientras haya margen.
Un cliente obligado, sin estar listo y que no factura en otro programa sale en el semáforo: en rojo cuando faltan 90 días o menos para su fecha, en ámbar antes. La exportación CSV de la cartera usa el mismo semáforo.
Filtro de la cartera 1 ene 2027 No cumplen en enero
Las sociedades que no estarán listas el 1 de enero de 2027. Encima de la tabla, un aviso con el recuento y el botón «Ver y activar en lote». Filtro de la cartera 1 jul 2027 VeriFactu pendiente (julio)
Autónomos, profesionales y comunidades de bienes que aún no están listos. Seleccionas varios y pulsas «Activar VeriFactu». Resumen del cliente Por cliente VeriFactu 2027 en la ficha
Una tarjeta con el paso, la fecha límite y la siguiente acción, el asistente de activación y el interruptor «Factura en otro programa».
Activación en lote
Eliges los clientes. El asistente los prepara de 20 en 20.
Selecciona varios en la cartera y pulsa «Activar VeriFactu». No cambia nada de quien ya está listo.
Subir los certificados Arrastra todos los .p12 a la vez: se emparejan con cada empresa por el NIF del nombre del fichero. Con apoderamiento, el certificado del despacho.
Verificar el NIF Contra el censo de la AEAT, con el certificado del despacho.
Fijar la serie Solo a quien no tenga y aún no haya emitido facturas.
Probar el envío En el entorno de pruebas de la AEAT, con el certificado del cliente. Comprueba la conexión sin emitir una factura: no gasta un número de su correlativo.
Pasar a producción Desde ese momento sus facturas van a la AEAT real. De 20 en 20 y solo con la confirmación de una persona.
Pasar a producción
Ninguna empresa pasa a producción sin que una persona escriba PRODUCCIÓN.
Y el número exacto de empresas, desde su sesión y con passkey o 2FA activos. Las claves de API no pueden. El cambio queda en la auditoría de cada empresa.
No cuenta como incumplimiento: su programa es quien tiene que cumplir VeriFactu.
Así lo dice la ficha del cliente cuando el despacho activa el interruptor. Sale del recuento de pendientes y del semáforo.
La cartera,
desde Sage Despachos.
El fichero que ya tienes
El export de clientes de Sage Despachos, en Excel o CSV. Cofactu reconoce el formato solo.
Personas físicas completas
Nombre, primer y segundo apellido llegan en columnas separadas y se juntan: un autónomo no entra como «Juan» a secas.
Tipo de persona y forma jurídica
Si el fichero las trae, se leen de ahí en vez de adivinarlas por el NIF.
Solo la cartera viva
Los clientes con fecha de baja se quedan fuera. Lo que no se reconoce no rompe nada: la revisión deja corregir fila a fila.
Veinticuatro horas para deshacer
El alta de la cartera se puede deshacer durante 24 horas. En la app, la guía «Sal de a3 o Sage en una tarde» sigue con certificados, diario, facturas, declaraciones previas y VeriFactu.
Plan Gestoría
Facturar con VeriFactu es gratis para cada cliente. El despacho paga 89 €/mes.
Gestoría cubre hasta 50 clientes. Con Gestoría Pro, 199 €/mes, la cartera no tiene tope. Sin permanencia.
Ver precios → Cofactu para gestorías →Lo que pregunta un despacho antes de enero.
Fechas sin perfil fiscal, clientes con otro programa, la prueba de envío, producción y permisos.
Fechas y plazos oficiales ↗¿Qué fecha le pone el radar a un cliente sin perfil fiscal?
La que dice su NIF. Un DNI o NIE es persona física y una comunidad de bienes tributa por IRPF: los dos tienen hasta el 1 de julio de 2027. Cualquier otro CIF se queda en el 1 de enero de 2027, la fecha de sociedades. Completar la forma jurídica en su perfil fiscal resuelve la duda.
¿Un cliente que factura con otro programa cuenta como pendiente?
No. El despacho lo marca en su ficha con «Factura en otro programa» y, si quiere, anota cuál. Sale del recuento de pendientes y del semáforo: cumplir VeriFactu es cosa de ese programa.
¿La prueba de envío emite una factura del cliente?
No. Es una comprobación de conexión con el entorno de pruebas de la AEAT, hecha con el certificado del cliente. Emitir una factura de prueba gastaría un número de su correlativo real.
¿Puedo pasar toda la cartera a producción de una vez?
De 20 en 20, y solo con una persona delante: escribe PRODUCCIÓN y el número exacto de empresas, desde su sesión y con passkey o 2FA activos. Las claves de API no pueden hacerlo. El cambio queda en la auditoría de cada empresa.
¿Quién del despacho puede activar a cada cliente?
El asistente solo actúa sobre los clientes asignados a quien lo lanza y en los que tiene permiso de configuración. Un cliente ajeno responde como si no existiera.
¿Y el aplazamiento a 2028?
El 5 de octubre de 2026 Hacienda publicó una nota en la que prevé llevar estas obligaciones a octubre de 2028. Mientras no esté en el BOE, las fechas vigentes son las del RDL 15/2025 y son las que cuenta el radar.
