> 3,5 t Todo transporte de mercancías, nacional e internacional. 
Tacógrafo: quién lo lleva,
cuándo se descarga y cuánto se guarda.
Llevan tacógrafo los vehículos de mercancías de más de 3,5 t y, desde el 1 de julio de 2026, también los de más de 2,5 t que hagan transporte internacional o cabotaje. La tarjeta del conductor se descarga al menos cada 28 días y la unidad del vehículo cada 90; la empresa guarda las descargas al menos un año.
Quién lo necesita
Masa máxima autorizada del conjunto, remolque incluido. Excepciones en los arts. 3 y 13 del Reglamento 561/2006.
> 3,5 t Todo transporte de mercancías, nacional e internacional. 
> 2,5 t Internacional y cabotaje, desde el 1 de julio de 2026, con tacógrafo inteligente de segunda versión. 
Descargas 28 días Como mucho, entre dos descargas de la tarjeta de conductor.
Descargas 90 días Entre dos descargas de la unidad del vehículo.
Conservación 1 año Los ficheros, sin alterar, desde el registro. Con copia al conductor que la pida.
Un día
de tarjeta
4 h 30 de conducción, pausa de 45 min, otras 4 h 30: las 9 h de la jornada al límite. Así pinta cada día el analizador.
Tiempos de conducción y descanso
- 4 h 30 de conducción seguida, después 45 min de pausa (o 15 + 30)
- 9 h por jornada, 10 h dos veces por semana
- 56 h por semana y 90 h en dos semanas seguidas
- 11 h de descanso diario (9 h reducido, hasta tres veces)
- Descanso semanal antes de seis periodos de 24 h
Analizas cada descarga y conservas el original con su huella SHA-256, quién lo subió y su historial, junto al servicio, la carta de porte y el DeCA del viaje.
Analizar: gratis · Conservar: plan Logística
Tacógrafo, sin letra pequeña.
Las dudas que más se repiten en una empresa de transporte.
¿Qué vehículos tienen que llevar tacógrafo?
Los de transporte de mercancías por carretera de más de 3,5 toneladas de masa máxima autorizada, remolque incluido. Desde el 1 de julio de 2026, también los de más de 2,5 toneladas que hagan transporte internacional o cabotaje. Hay excepciones en los artículos 3 y 13 del Reglamento (CE) 561/2006 (por ejemplo, ciertos transportes por cuenta propia de 2,5 a 3,5 t cuando conducir no es la actividad principal).
¿Cada cuánto hay que descargar el tacógrafo?
La tarjeta de conductor, al menos cada 28 días, y la unidad del vehículo (VU), al menos cada 90 días, según el Reglamento (UE) 581/2010. Conviene descargar también al cambiar de vehículo o de conductor y ante una avería.
¿Cuánto tiempo se guardan las descargas?
La empresa conserva los ficheros descargados al menos un año (365 días) desde el registro, sin alterarlos, según la Orden FOM/1190/2005, y debe dar copia al conductor que la pida.
¿Qué es un fichero .tgd o .ddd?
Es la descarga de la tarjeta de conductor o de la unidad del vehículo. En España se suele llamar .tgd y en el resto de Europa .ddd: es el mismo formato, firmado por el tacógrafo.
¿Cómo compruebo los tiempos de conducción y descanso?
Con el analizador gratuito de Cofactu: subes el .ddd o .tgd de la tarjeta y ves cada día en una barra de 24 horas, la conducción de cada semana y los posibles incumplimientos de los artículos 6, 7 y 8 del Reglamento 561/2006. El fichero se lee en el navegador y no se sube.
¿Qué hace Cofactu con el tacógrafo?
Analiza las descargas de tarjeta y conserva los originales sin tocar, con su huella SHA-256, quién los subió y su historial. Además, en cada servicio de transporte deja registrado si va con tacógrafo según el vehículo, la masa, el ámbito y las excepciones. Analizar es gratis en todos los planes; conservar originales es del plan Logística.