Gestorías · Cambiar de programa

Cambia de programa
sin volver a teclear
la cartera.

Desde a3, Sage Despachos u Holded: primero la cartera entera, después cada empresa con su diario, sus facturas y sus declaraciones. Y aquí, sin rodeos, lo que Cofactu todavía no hace.

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La guía de migración

Seis pasos.
Primero, la cartera.

El panel del despacho ordena la mudanza así. Los pasos 3 a 5 se hacen dentro de cada empresa: eliges con cuál seguir y vuelves a la lista al terminar. La haces tú, con importadores que revisas antes de confirmar.

  1. Desde el despacho

    Cartera de clientes

    Todas las empresas del despacho de una vez: el export de clientes de Sage Despachos, a3 o Holded conectados, o una hoja de cálculo. Se puede deshacer durante 24 horas.

    Sage Despachos (Excel/CSV) · a3 · Holded · Excel o CSV

  2. Desde el despacho

    Certificados digitales

    Arrastra todos los .p12 a la vez: se emparejan con cada empresa por el NIF del nombre del fichero.

  3. Dentro de cada empresa

    Libro diario

    Los asientos del ejercicio desde a3, Contasol, Sage o Holded, con su plan de cuentas.

    a3 · Contasol · Sage · Holded

  4. Dentro de cada empresa

    Facturas emitidas

    El histórico de facturas para que los modelos y el 347 cuadren desde el primer día.

    Holded · Quipu · Sage · Billin · Contasol · Excel o CSV

  5. Dentro de cada empresa

    Declaraciones previas

    Los modelos ya presentados con el programa anterior: sirven de base a complementarias, al 390 y al resumen anual.

  6. Desde el despacho

    VeriFactu

    Mira quién no está listo para el 1 de enero y actívalos en lote: NIF, serie, prueba en el entorno de pruebas y producción.

Qué lee cada importador

Del programa que dejas,
a su sitio en Cofactu.

Si tu programa no aparece, los cuatro importadores aceptan una hoja de cálculo y te dejan emparejar las columnas. Las facturas entran como históricas: cuentan en los libros, pero no se vuelven a emitir ni se mandan a la AEAT.

Formatos que reconoce cada importador de Cofactu, según el programa de origen
Programa CarteraLibro diarioFacturasNóminas
a3a3ASESOR · a3innuva Conector a3 Formato a3 Excel o CSV XML de A3 NOM
SageDespachos y Sage 50 Export de clientes de Sage Despachos Formato Sage Export de Sage 50 Fichero de Sage Despachos
Holded Conector Holded Formato Holded Export de Holded Columnas a mano
Contasol Excel o CSV Formato Contasol Export de Contasol Columnas a mano
Quipu y Billin Excel o CSV CSV genérico Export de Quipu o de Billin Columnas a mano
Nominet No aplica No aplica No aplica CSV de Nominet
Frente a a3, Sage y el resto

Lo que publica cada uno,
y lo que nos falta.

Lo que cada fabricante publica en su web o en la de sus distribuidores, consultado el 23 de octubre de 2026. «No lo publica» no quiere decir que no lo tenga.

a3 a3ASESOR, a3innuva y a3doc · Sage Sage Despachos Connected · Cegid Cegid Diez y Portal del Asesor

Cartera y migración

Lo que notas la primera semana: traer a los clientes y trabajar con todos a la vez.

Cartera y migración: Cofactu frente a a3, Sage, Cegid, Holded, Quipu y Anfix
Función Cofactu a3SageCegidHoldedQuipuAnfix
Cartera multicliente y cambio de empresa Sí SíSíSíSíSíSí
Migración de cartera y contabilidad desde a3, Sage y Holded Sí: cartera de Sage Despachos, a3 y Holded; diario y facturas No aplicaNo aplicaNo aplicaEn parteEn parteNo lo publica
Equipo, roles y asignación por cliente Sí SíSíSíSíNo lo publicaSí
Estado VeriFactu 2027 por cliente y activación en lote Sí: radar de la cartera y asistente en lote No lo publicaNo lo publicaNo lo publicaNo lo publicaNo lo publicaNo lo publica
VeriFactu nativo en las empresas de los clientes Sí, gratis e ilimitado SíSíSí (Contasimple)SíSíSí

Fiscal y AEAT

Calendario, modelos y lo que se presenta. Aquí está el hueco que más pesa hoy.

Fiscal y AEAT: Cofactu frente a a3, Sage, Cegid, Holded, Quipu y Anfix
Función Cofactu a3SageCegidHoldedQuipuAnfix
Calendario fiscal deducido del perfil y del uso real Sí No lo publicaNo lo publicaNo lo publicaNoNo lo publicaNo lo publica
Preparar y cuadrar modelos en lote Sí Sin confirmarSin confirmarSíNoNoEn parte
Presentación directa y en lote del 303, 111, 115 y 390 En parte: 190, 347 y 349 por TGVI; el resto, fichero para la Sede SíSin confirmarSíNo lo publicaNo lo publicaEn parte
Justificantes y dossier de lo presentado Sí SíNo lo publicaSíNo lo publicaNo lo publicaNo lo publica
Notificaciones AEAT de toda la cartera No Sí (Portal Neos)No lo publicaNo lo publicaNoNoNo
Certificados en custodia con aviso de caducidad Sí No lo publicaNo lo publicaNo lo publicaNoNoNo
Apoderamientos vigilados Sí No lo publicaNo lo publicaNo lo publicaNoNoNo

El cliente

Pedir papeles, hablar con él y revisar lo que sube.

El cliente: Cofactu frente a a3, Sage, Cegid, Holded, Quipu y Anfix
Función Cofactu a3SageCegidHoldedQuipuAnfix
Portal del cliente con la marca del despacho Sí (la marca, en Gestoría Pro) SíSíSíSíSíSí
Solicitudes de documentación con checklist y recordatorios Sí En parteNo lo publicaNo lo publicaNo lo publicaEn parteNo lo publica
Mensajes con el cliente Sí No lo publicaNo lo publicaNo lo publicaNo lo publicaSíNo lo publica
Buzón de toda la cartera con OCR y validación del asesor Sí En parteNo lo publicaNo lo publicaEn parteSíSí
Asistente IA y agente sobre la cartera Sí: Lucía y MCP de cartera No lo publicaNo lo publicaNo lo publicaNo lo publicaNo lo publicaNo lo publica

Renta, Sociedades y nómina

Lo que hacen los programas de despacho de siempre y Cofactu todavía no.

Renta, Sociedades y nómina: Cofactu frente a a3, Sage, Cegid, Holded, Quipu y Anfix
Función Cofactu a3SageCegidHoldedQuipuAnfix
Renta completa (100) En parte: prellenado de la actividad SíSíSíNoNoNo
Sociedades (200/202) y módulos (131) No (balance y P&G, sí) SíSíSíNoNoNo
Nómina calculada, SILTRA/RED y Contrat@ No: importa los ficheros de tu programa SíSíSíNoNoNo

Precio

Lo que paga el despacho, publicado o no.

Precio: Cofactu frente a a3, Sage, Cegid, Holded, Quipu y Anfix
Función Cofactu a3SageCegidHoldedQuipuAnfix
Precio del despacho publicado Sí: 89 € y 199 €/mes No lo publicaNo lo publicaNo lo publicaSí (acceso partner gratis)No lo publicaNo lo publica

Lo que sigue en tu programa de siempre

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Renta, Sociedades y nómina, sin rodeos: lo que Cofactu hace hoy con cada una y lo que se queda donde ya lo haces.

Nóminas

Sigue con tu programa de nóminas: Cofactu importa sus ficheros.

Sage Despachos, A3 NOM, Nominet o el PDF de la nómina, que lee la IA. De ahí salen el recibo, el asiento y los modelos 111 y 190. El cálculo, SILTRA y RED se quedan donde están.

Renta

Cofactu prepara el prellenado de la actividad económica para Renta Web.

La declaración entera se sigue haciendo fuera: Cofactu no calcula el modelo 100 completo.

Sociedades

El 200 y el 202 todavía no se calculan en Cofactu.

Sí tienes la base: balance, pérdidas y ganancias y las cuentas anuales en XBRL para el Registro Mercantil.

FAQ

Antes de cambiar de programa

¿Cofactu migra el despacho por mí?

Hoy no es un servicio con plazo. La migración se hace con los importadores de Cofactu, en el orden de la guía del panel: cartera, certificados, diario, facturas, declaraciones previas y VeriFactu. Si te atascas, el equipo responde en horario laboral.

¿Puedo traer la cartera desde Sage Despachos?

Sí, con su export de clientes a Excel o CSV: Sage Despachos no ofrece una API a la que conectarse. Cofactu junta nombre y apellidos de las personas físicas, lee el tipo de persona y la forma jurídica y deja fuera a los clientes dados de baja. Desde a3 y Holded, la cartera llega por su conector.

¿Y si la importación de la cartera sale mal?

La revisas fila a fila antes de confirmar, y puedes deshacer el lote entero durante 24 horas.

¿Las facturas importadas se vuelven a enviar a la AEAT?

No. Entran como históricas: cuentan en los libros y en los modelos, pero Cofactu no las vuelve a emitir ni las envía.

¿Tengo que dejar mi programa de nóminas?

No. Cofactu no calcula nóminas ni presenta en SILTRA: importa los ficheros de Sage Despachos, A3 NOM o Nominet, o el PDF, y con ellos hace el recibo, el asiento y los modelos 111 y 190.

¿Cuánto cuesta el despacho?

Gestoría, 89 €/mes, hasta 50 clientes; Gestoría Pro, 199 €/mes, con clientes ilimitados. VeriFactu es gratis e ilimitado en la empresa de cada cliente. Sin permanencia.

¿Por qué la comparativa dice tantas veces «No lo publica»?

Porque recoge lo que cada fabricante publica en su web o en la de sus distribuidores. «No lo publica» quiere decir que no lo encontramos publicado, no que no lo tenga.

Revisión: equipo Cofactu · 24 de octubre de 2026. La comparativa recoge lo publicado por cada fabricante en su web y en la de sus distribuidores, consultado el 23 de octubre de 2026; los formatos de importación, los de la versión actual de Cofactu.

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  • Ficheros 303 · 111 · 115