Sin cuentaEnlace Portal Con el enlace de su ficha, tu cliente consulta sus existencias por unidad y por artículo, sus movimientos, sus pre-avisos y sus pedidos. No ve posiciones, operarios ni a otros depositantes. 
Software de almacén
para terceros.
Cofactu Almacén es un sistema de gestión de almacén (SGA o WMS) para guardar la mercancía de tus clientes: cada palé en su posición y a nombre de su dueño, recibido, preparado y cargado con la PDA, con cita en los muelles y el almacenaje facturado desde la cuenta del transporte.
Complemento sobre Pyme o Logística · 5 importaciones desde CSV o Excel · Factura del almacenaje con anexo palé por palé
Cómo se contrata ↓
Dentro de la nave Cada palé en su sitio
Cada palé en su sitio
y a nombre de su dueño.
La mercancía va a nombre de su depositante, el cliente que es su dueño, y en una posición rotulada. Lo que pasa dentro queda en un registro que no se reescribe: una corrección es un movimiento nuevo.
Posiciones Das de alta los huecos en bloque, pasillos por módulos por niveles, con su zona, capacidad, kilos y altura. Imprimes sus etiquetas de 100 × 50 mm y la nave conserva los códigos que ya tenía rotulados.
Entradas El pre-aviso dice qué llega y cuándo. Al recibir, cada palé o bulto lleva su etiqueta de 100 × 150 mm, y lo que llega de menos, de más o dañado queda como diferencia de la entrada.
Existencias Qué tiene cada depositante, en qué posición y desde cuándo, por unidad y por artículo, con lote, serie y caducidad si el artículo los sigue. Bloquear una unidad es un permiso; levantar el bloqueo, otro.
Preparación Los pedidos se asignan por FEFO o FIFO, sin caducados. El operario recoge leyendo la posición, la unidad y cada caja, y cierra el bulto con su peso y su etiqueta. La reposición propone qué bajar a cada hueco.
Salidas y cargas Solo se expide lo que se lee al subirlo al camión: si de diez palés cargan nueve, salen nueve y el décimo sigue localizado. Lo que vuelve entra como devolución, bloqueado hasta que alguien lo revisa.
En la PDA, cada paso es leer el código y confirmar.
Recibir, mover, preparar, recoger, cargar y contar, desde Mi zona.
Sin red, lo recibido y lo movido se guarda y se envía al volver.
Se cuenta sin ver
lo que se espera.
Creas un recuento por zona o por prefijo de código, y cada posición se cuenta con la PDA sin ver lo que el sistema espera encontrar. Al terminar la posición quedan sus diferencias: lo que falta, lo que sobra y los códigos que no se reconocen.
Solo quien tiene permiso de ajuste las resuelve, y con su motivo y su nombre. Si el palé se movió después de contarlo, la diferencia se da por superada y no se ajusta nada.
Trae la nave
desde tu Excel.
Cinco importaciones con el mismo asistente: subes un CSV o un Excel, revisas qué columna va a cada campo y confirmas. Se valida antes de entrar y repetir el fichero no duplica nada.
| Qué importas | Qué lleva cada fila | Dónde |
|---|---|---|
| Posiciones | Código como está rotulado, zona, tipo, capacidad, kilos y altura máximos. | Posiciones |
| Existencias iniciales | NIF del depositante, posición, tipo de unidad, bultos, kilos y SSCC; si va por artículos, referencia, cantidad, lote y caducidad. | Existencias |
| Pre-avisos | NIF del depositante, su referencia del pedido, día de llegada y palés previstos. | Entradas |
| Salidas | NIF del depositante, su referencia, día en que sale y cantidades de cada línea. | Salidas |
| Artículos | NIF del depositante y el código con el que el cliente conoce el artículo (su SKU). | Preparación |
El depositante tiene que estar dado de alta como cliente.
Con el transporte y la factura Del camión que llega
Del camión que llega
a la factura del almacenaje.
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Entrada
Desde el servicio que va a tu nave, «Crear entrada prevista» copia el depositante, la mercancía, los bultos, los kilos, el transportista y la matrícula.
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Diferencias
Si un servicio propio llega con faltas, sobras o daños, la diferencia queda en la entrada y abre una incidencia en el servicio de transporte.
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Salida
La salida crea su servicio de transporte, con la nave de origen, el destinatario de destino y las líneas de lo reservado, o se enlaza a uno que ya existe.
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Planificación
El servicio enlazado dice «Mercancía lista» o «En preparación», y la Bandeja IA avisa si se acerca la recogida y la salida sigue sin preparar.
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Almacenaje
La tarifa cobra por palé y día o por bulto y día, con días libres, mínimo y cargos por entrada y salida. La liquidación del periodo sale como borrador de factura, con su anexo palé por palé.
Muelles y patio Cita en el muelle,
Cita en el muelle,
sin llamadas.
Cada nave lleva su horario por tramos y sus muelles de entrada, salida o mixtos. El transportista pide cita desde un enlace, sin cuenta: solo ve huecos libres u ocupados, y con el enlace de su cita confirma, cambia de hora o cancela.
| Llegada | Minutos de retraso sobre el inicio de su ventana. |
|---|---|
| Patio | Espera hasta el muelle, y cuánta corre desde la hora citada. |
| Muelle | Minutos de carga o descarga. |
| Salida | Estancia total, de la llegada a la salida. |
Una espera medida no genera por sí sola un suplemento en la factura.
Tu cliente, conectado
El depositante ve lo suyo.
Sin entrar en tu cuenta y sin ver nada de otro depositante.
Sin cuentaEnlace Portal Con el enlace de su ficha, tu cliente consulta sus existencias por unidad y por artículo, sus movimientos, sus pre-avisos y sus pedidos. No ve posiciones, operarios ni a otros depositantes. API v1Permisos de almacén API Su programa lee existencias, entradas y salidas, y da de alta pre-avisos, salidas y artículos con una API key de permisos acotados. AvisosAl momento Webhooks Su sistema se entera cuando cierras una entrada, cuando una salida sale en un camión y cuando se ajustan existencias. MCPSolo lectura Asistentes de IA Cuatro herramientas de solo lectura para un asistente de IA conectado por MCP: existencias, existencias por artículo, entradas y salidas. Un complemento
sobre tu plan.
| Plan | Almacén | Precio del plan |
|---|---|---|
| Gratis | No se puede añadir | 0 € |
| Pyme | Se añade como complemento | 39 €/mes |
| Logística | Se añade como complemento | Desde 79 €/mes |
| Gestoría | No se puede añadir | Desde 89 €/mes |
Precios mensuales por empresa, sin IVA. El precio del complemento y su modalidad anual, en Precios.
Sigue por aquí La nave es una parte.
La nave es una parte.
El resto es el transporte.
- 01 Transporte Servicios, documentos, entregas y factura del transporte por carretera.
- 02 Planificación Los servicios que salen de tu nave, con su conductor y su vehículo.
- 03 Entregas La firma de quien recibe la mercancía, guardada con el servicio.
- 04 Subcontratación Servicios a colaboradores, tarifarios y liquidaciones.
- 05 Transitarios Expediente aéreo y marítimo para quien organiza el transporte internacional.
- 06 DeCA El documento de control del transporte, gratis e ilimitado.
- 07 Carta de porte Cuándo es obligatoria y cómo se emite gratis.
Antes de llevar la nave a Cofactu.
¿Qué es Cofactu Almacén?
Es el sistema de gestión de almacén (SGA o WMS) de Cofactu para guardar mercancía de clientes: posiciones, entradas, existencias por posición y por depositante, preparación de pedidos, salidas, cargas, muelles con cita y recuentos. Está unido a los servicios de transporte y factura el almacenaje.
¿Qué plan necesito?
Almacén es un complemento: se añade a Pyme (39 €/mes) o a un plan Logística (desde 79 €/mes). Los planes Logística no lo incluyen, y no se puede añadir a Gratis ni a Gestoría. El precio del complemento está en Precios.
¿La mercancía de mis clientes entra en mi inventario o en mi contabilidad?
No. Va en un registro de movimientos propio, a nombre de su depositante, fuera del inventario valorado de tu empresa y del libro diario. Tu stock propio sigue en Inventario, que es otra cosa.
¿La PDA funciona sin conexión?
En parte. Sin red se consulta la foto de la nave descargada antes, y lo que recibes o mueves se guarda en la PDA y se envía al volver la conexión; si otra PDA movió el mismo palé, queda como conflicto para resolverlo a mano. Reservar, preparar, recoger y cargar necesitan red.
¿Puedo traer las existencias y las posiciones de mi programa actual?
Sí, con un CSV o un Excel: posiciones, existencias iniciales, pre-avisos, salidas y artículos. El asistente propone qué columna va a cada campo, valida antes de entrar y, si repites el fichero, no duplica nada.
¿Cómo se factura el almacenaje?
Con una tarifa general o por depositante: precio por palé y día y por bulto y día, días libres, mínimo y cargos por entrada y salida. La liquidación de cada periodo sale como borrador de factura, con un anexo palé por palé, y la revisas antes de emitirla.
