Despacho de aduanas:
DUA, AES, NCTS e ICS2
El despacho de aduanas en España se hace con declaraciones electrónicas: ante la AEAT, el DUA de importación (H1), la exportación por AES y el tránsito por NCTS; ante la interfaz de la Comisión Europea, la declaración sumaria de entrada (ENS) por ICS2, antes de que la mercancía entre en la Unión. Las presenta el operador o su representante aduanero.
DUA: Documento Único Administrativo. AES: Automated Export System, la exportación. NCTS: New Computerised Transit System, el tránsito. ENS: declaración sumaria de entrada. ICS2: Import Control System 2. Todo se rige por el Código Aduanero de la Unión (CAU, Reglamento (UE) 952/2013).
¿Qué trámites tiene
un despacho de aduanas?
Según la mercancía entre, salga o cruce la Unión, el despacho pide una declaración distinta. Cada fila lleva a su página, con quién la presenta, los plazos y los documentos.
- 01 DUA Importación (H1) La declaración que despacha a libre práctica la mercancía que llega de fuera de la Unión. Ya no es un impreso: es un mensaje electrónico, el H1.
- 02 IVA IVA de importación La AEAT lo liquida en el DUA. Quien declara el IVA por meses puede diferirlo e incluirlo en su 303 (art. 167.Dos de la Ley del IVA).
- 03 H7 Envíos de bajo valor La declaración de los envíos de hasta 150 €, la de las tiendas online y los couriers. Desde el 1 de julio de 2026 cada partida paga un arancel fijo de 3 €.
- 04 SOIVRE Controles de otros organismos SOIVRE, Sanidad Exterior, veterinario y fitosanitario: los certificados que la mercancía necesita para el levante y cómo se piden por el PUE.
- 05 AES Exportación La declaración de exportación. La salida efectiva que confirma la aduana prueba la exención del IVA (art. 21 de la Ley del IVA); el levante solo no basta.
- 06 NCTS Tránsito (fase 6) Mueve la mercancía bajo control aduanero de una aduana de partida a otra de destino, con su garantía de tránsito: T1, T2 o T2F.
- 07 ICS2 Entrada en la Unión (ENS) La declaración sumaria de entrada, antes de que llegue la mercancía, para el análisis de riesgos. Desde el 1 de junio de 2026 toda entrada necesita una ENS válida.
- 08 ADT Depósito temporal (G4) Donde espera la mercancía que llega hasta que recibe un destino aduanero: como mucho 90 días (art. 149 del CAU).
- 09 DVD Depósito aduanero Guarda mercancía de fuera de la Unión sin pagar todavía los derechos de importación y sin límite de tiempo (arts. 237 y 238 del CAU).
- 10 53 · 51 · 44 Regímenes especiales Importación temporal, perfeccionamiento activo, destino final y retorno: usar o transformar la mercancía con los derechos suspendidos o exentos, con autorización y plazo.
- 11 T2L Canarias, Ceuta y Melilla Canarias está dentro del territorio aduanero de la Unión pero fuera del IVA; Ceuta y Melilla, fuera del territorio aduanero. Cada destino pide sus declaraciones.
- 12 EORI Identificación del operador El número que identifica al operador ante las aduanas de la Unión. Lo piden la importación, la exportación y la ENS.
- 13 AEAT Servicios web de Aduanas Todos los servicios web de Aduanas de la AEAT por familia: el mensaje, qué hace, quién lo presenta y qué exige.
- 14 Transitario Expediente multimodal Marítimo, aéreo y terrestre: el expediente del transitario, de la reserva a la factura, con sus declaraciones dentro.
¿Qué declaración se presenta
en cada caso y quién la presenta?
Cada trámite tiene su sistema, su mensaje y su responsable. Quien no presenta por sí mismo puede hacerlo por medio de un representante aduanero, directo o indirecto.
| Trámite | Sistema y mensaje | Quién la presenta | Base legal |
|---|---|---|---|
| Importación (DUA) | H1, sistema de importación del CAU (guía de Importación CAU de la AEAT, v3.20) | El importador o su representante aduanero | Reglamento (UE) 952/2013 (CAU) |
| Envío de bajo valor | H7, envíos de hasta 150 € | El courier o el transitario, como representante | CAU |
| Exportación | AES, mensaje CC515C (guía AES de la AEAT, v1.25) | El exportador o su representante | CAU; exención: art. 21 de la Ley 37/1992 del IVA |
| Tránsito | NCTS fase 6, mensaje CC015C (guía de Tránsito de la AEAT, v1.20) | El titular del régimen de tránsito, con su garantía | CAU |
| Entrada en la Unión | ENS por ICS2, interfaz armonizada de la Comisión Europea | El transportista; el emisor del house y el destinatario pueden presentar su parte | Art. 127 del CAU y Reglamento Delegado (UE) 2015/2446 |
| IVA de importación diferido | Se declara y se deduce en el modelo 303 | El importador con liquidación mensual que lo elige en el modelo 036 | Art. 167.Dos de la Ley del IVA y art. 74.1.a) del Reglamento del IVA |
Información general a partir de las guías técnicas de la AEAT y la normativa citada; no es asesoramiento.
Aduanas, sin letra pequeña.
El DUA, la ENS, el IVA de la importación y la exportación, y quién presenta cada declaración.
¿Qué es el DUA y cómo se presenta hoy?
El DUA (Documento Único Administrativo) es la declaración aduanera con la que se despacha la mercancía. En la importación ya no es un impreso: es un mensaje electrónico, el H1, con el conjunto de datos del anexo B de la normativa del Código Aduanero de la Unión, que se envía a la AEAT según su guía de Importación CAU (versión 3.20, 7 de julio de 2026).
¿Quién puede presentar una declaración de aduanas?
El propio operador (el importador, el exportador o el titular del tránsito) o un representante aduanero en su nombre. La representación puede ser directa, en nombre y por cuenta del operador, o indirecta, en nombre propio y por cuenta de él (arts. 18 y 19 del Código Aduanero de la Unión).
¿Qué es la ENS y cuándo hay que presentarla?
La declaración sumaria de entrada (ENS) informa a la aduana antes de que la mercancía entre en la Unión, para el análisis de riesgos de seguridad. La presenta el transportista (art. 127.4 del CAU) y, desde el 1 de junio de 2026, toda mercancía que entra necesita una ENS válida. Plazos: en marítimo con contenedor, 24 horas antes de cargar; por carretera, 1 hora antes de llegar; por ferrocarril, 1 o 2 horas antes de llegar.
¿La exportación está exenta de IVA?
Sí, la entrega de bienes que salen de la Unión está exenta por el artículo 21 de la Ley 37/1992 del IVA. La prueba es la salida efectiva que confirma la aduana en el sistema de exportación (AES): el levante de la declaración no basta.
¿Se puede no pagar el IVA de importación en la aduana?
Sí, con el diferimiento: el IVA que liquida la AEAT en el DUA se incluye en el modelo 303 del periodo en que se recibe la liquidación y se deduce en ese mismo 303 (art. 167.Dos de la Ley del IVA y art. 74.1.a del Reglamento del IVA). Solo pueden acogerse quienes liquidan el IVA por meses, y se elige en el modelo 036.
¿Qué es el MRN de una declaración?
El MRN es el número que da la aduana al registrar una declaración, y es la prueba de que la recibió. No hay que confundirlo con el LRN, la referencia local que pone el declarante, de hasta 22 caracteres, que las guías de la AEAT exigen única para el H1 y el AES.
¿Qué programa hace falta para presentar declaraciones de aduanas?
Uno conectado a los servicios web de Aduanas de la AEAT, que genere cada mensaje (el H1 de importación, el CC515C del AES, el CC015C del tránsito) y lo firme con certificado electrónico. Quien presenta por otros, además, actúa como representante aduanero. Una exportación puntual también se puede presentar con el formulario de exportación de la sede de la AEAT.
