Alcance de VeriFactu

No busques una excepción.
Sitúa tu ruta.

La mayoría de autónomos y empresas con software de facturación entran en VeriFactu. Hay tres contextos concretos que siguen otra vía: SII, territorio foral y facturación estrictamente manual.

Orientación informativa. Si tu situación fiscal no encaja claramente, confírmala con tu asesor.

Isotipo de CofactuMapa de alcanceEjemplo orientativo
Ruta generalSoftware + territorio comúnVeriFactu
Rutas alternativasSII · foral · manualOtro alcance

Selector de alcance

Elige el contexto.
Lee el veredicto.

Este selector ordena los cuatro caminos habituales. No sustituye la revisión de las circunstancias de una empresa concreta.

Software en territorio comúnAplica
Veredicto contextualTe aplica VeriFactu

Si usas software de facturación y no estás en SII ni en un territorio foral, la ruta general es VeriFactu.

Ver quién está obligado
Sistema
Software de facturación
Territorio
Común
SII
No acogido
Conclusión
Preparar VeriFactu

Las tres salidas

No son atajos.
Son perímetros distintos.

SII
Libros de IVA en tiempo real

Estás acogido al SII

El SII es el sistema de la AEAT para llevar los libros de IVA en tiempo real. Afecta, entre otros, a empresas con facturación superior a 6 millones de euros, grupos de IVA e inscritos en el REDEME; también puede aplicarse voluntariamente.

Libros registro IVAAEAT
Factura expedidaEnviadaRegistro en tiempo real
Por esta vía, queda fuera de VeriFactu.

La mayoría de autónomos y pymes no están en el SII: esta salida normalmente no les aplica.

Territorio fiscal
País VascoNavarra
Competencia fiscal propia

Operas en territorio foral

País Vasco —Araba, Bizkaia y Gipuzkoa— y Navarra tienen sistemas propios. En el País Vasco aplica TicketBAI; en Navarra, su sistema equivalente. No es una exención de facturar de forma verificable.

Conocer TicketBAI
Foral

La ruta es otro sistema, no VeriFactu gestionado por la AEAT estatal.

Manual
Sin sistema informático

Facturas exclusivamente a mano

La obligación del art. 29.2.j de la LGT recae sobre quienes usan sistemas informáticos de facturación. Si todas las facturas se emiten en papel, completamente a mano y sin programa, este ámbito no aplica.

Factura manualEjemplo
Sin software de facturación

Atención: usar Word, Excel o Google Docs para emitir facturas puede considerarse «sistema informático». Además, el RD 1619/2012 sigue aplicando.

Mapa de perfiles

La misma pregunta,
casos que cambian.

Una vista rápida de perfiles frecuentes. Si tu perfil no entra en una salida y usas software, no des por hecha una exención.

PerfilResultadoPor qué
Autónomo (IRPF) que usa software de facturaciónObligado

Plazo 1 julio 2027

Sociedad (IS) que emite con softwareObligado

Plazo 1 enero 2027

Gran empresa, grupo de IVA o REDEME acogido al SIIExento

Ya declara IVA en tiempo real

Negocio en Araba, Bizkaia o GipuzkoaSistema propio

Aplica TicketBAI

Negocio en NavarraSistema propio

Aplica el sistema foral

Quien factura solo a mano y sin softwareExento

No hay sistema informático

«Software de facturación» puede incluir hojas de cálculo configuradas para emitir facturas. Ante la duda, consulta con tu asesor fiscal.

No confundir

Dos obligaciones.
Dos preguntas distintas.

«No estar obligado a la factura electrónica» no responde por sí solo a tu situación en VeriFactu.

VeriFactuCon fechas vigentes
Qué regulaQue el software genere registros verificables e inalterables, con QR.
ReferenciaRD 1007/2023

IS 2027 · IRPF 2027.

Factura electrónica B2BPendiente de reglamento
Qué regulaEl formato electrónico de las facturas entre empresas y autónomos.
ReferenciaLey 18/2022

Las operaciones B2C quedarán fuera.

Antes de concluir

Base legal para
contrastar tu caso.

Art. 29.2.j LGT

Base de la obligación

El alcance se refiere a quienes usan sistemas informáticos de facturación.

RD 1007/2023

Reglamento VeriFactu

Desarrolla los requisitos de los sistemas y programas de facturación.

RDL 15/2025

Plazos vigentes

IS: 1 enero 2027 · IRPF: 1 julio 2027.

RD 1619/2012

Reglas de facturación

Seguir fuera de VeriFactu no elimina las demás obligaciones formales.

FAQ

Preguntas que aclaran
el perímetro.

Respuestas directas sobre quién queda fuera de VeriFactu y por qué.

¿Tu caso no está claro?Escríbenos y te contestamos en menos de 24 h hábiles.hola@cofactu.com
¿Quién no está obligado a tener VeriFactu?

Quedan fuera de VeriFactu tres grupos principales: (1) las empresas acogidas al SII (grandes empresas, grupos de IVA y REDEME), que ya declaran el IVA en tiempo real; (2) los negocios en territorio foral —País Vasco, con TicketBAI, y Navarra, con su sistema propio—; y (3) quienes facturan exclusivamente a mano, sin ningún software. El resto de autónomos y empresas que usan software de facturación sí están obligados.

¿Qué autónomos están exentos del VeriFactu?

Muy pocos. Un autónomo solo queda exento si está acogido al SII (raro en autónomos), opera en el País Vasco o Navarra (con TicketBAI o el sistema foral), o factura absolutamente todo a mano sin ningún programa. Si usas cualquier software —incluida una plantilla de Excel o Word para emitir facturas— estás obligado, con fecha límite el 1 de julio de 2027.

¿Cómo saber si estoy exento de VeriFactu?

Respóndete a tres preguntas: (1) ¿Estás acogido al SII? (2) ¿Tributas en el País Vasco o Navarra? (3) ¿Facturas absolutamente todo a mano, sin ningún software? Si respondes «no» a las tres, estás obligado a VeriFactu. Si dudas en alguna, consúltalo con tu asesor fiscal antes de dar por hecho que estás exento.

¿Quiénes no están obligados a la factura electrónica?

Cuidado: la factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece) es una obligación DISTINTA de VeriFactu y todavía está pendiente de su reglamento. Cuando entre en vigor, quedarán fuera las operaciones con consumidores finales (B2C) y determinadas operaciones exentas. VeriFactu, en cambio, regula que tu software genere registros verificables, y ya tiene fechas fijadas (2027).

Estoy en el SII, ¿tengo que hacer algo con VeriFactu?

No. Si estás obligado al SII o te has acogido voluntariamente, quedas fuera del ámbito de VeriFactu porque ya suministras a la AEAT tu información de facturación en tiempo real. No necesitas software VeriFactu ni el QR de verificación por esa obligación.

Si estoy exento, ¿puedo usar VeriFactu igualmente?

Sí. VeriFactu también admite adhesión voluntaria: aunque no estés obligado, puedes emitir facturas verificables con el QR y el logo VeriFactu si te aporta confianza o lo pide un cliente. Con Cofactu puedes hacerlo desde el plan gratuito, sin coste añadido.

Más en Cofactu

Sigue explorando la guía VeriFactu

Si no estás exento, aquí tienes lo siguiente que necesitas saber: quién está obligado exactamente, con qué plazos y qué cuesta cumplir.

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Última revisión: septiembre de 2026