Expediente de decisión · Cofactu vs App gratuita AEAT
La aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT es una buena noticia: cumplimiento real a coste cero. La propia Agencia la dirige a quien tiene baja facturación y no necesita software de gestión. Si emites 2-3 facturas al mes a clientes fijos, úsala — en serio. Esta página explica, con la documentación oficial en la mano, en qué momento se te queda pequeña.
Datos enlazados · Precios contextualizados · Sin permanencia
Informe comparativo Lectura documentada Registros verificables enviados a AEAT
Referencias enlazadas
Estas citas y patrones proceden de las fuentes indicadas. Se muestran con contexto y enlace para que puedas revisar el origen completo.
01“Dirigida principalmente a profesionales, autónomos y empresas con baja facturación que no dispongan de un software propio o prefieran una alternativa gratuita.”
AEAT · Sede electrónica — ficha oficial de la aplicación (literal)
02“No es posible exportar registros para continuar la facturación en otro sistema informático de facturación (SIF). Las facturas y los registros generados solo pueden gestionarse desde la misma aplicación.”
AEAT · Sede electrónica — características de la aplicación (literal)
03“No existe la posibilidad de automatizar la facturación periódica para clientes fijos, cuotas mensuales o servicios recurrentes; cada factura debe hacerse manualmente. Tampoco es posible marcar si una factura está cobrada, pendiente o vencida, lo que obliga a llevar el control por fuera, con Excel u otros sistemas paralelos.”
Facturalia · análisis de la app gratuita de Hacienda (paráfrasis documentada)
04“El objetivo principal es el control fiscal, no la gestión empresarial. La app gratuita está diseñada como una herramienta de cumplimiento, no como un sistema de gestión completo. Cumple con lo que exige la ley, pero no va más allá.”
Doceo Software · cómo funciona y quién puede usarla (paráfrasis documentada)
Matriz editorial · 16 capacidades
No basta con que una función exista. Importan su alcance, el contexto que conserva y lo que ocurre antes y después.
| Capacidad | Cofactu | App gratuita AEAT |
|---|---|---|
| Cumplimiento VeriFactu | ||
| Registros verificables enviados a AEATAquí la app oficial es imbatible por definición: el registro nace en Hacienda | Sí — CSV oficial por factura | Sí — es la propia AEAT; cumplimiento garantizado |
| CosteHonesto: si tu volumen es mínimo, gana la app de la AEAT | Desde 0€/mes | 0€ — gratuita de verdad, sin licencias ni mantenimiento |
| Facturas simplificadas (tickets de comercio/hostelería)Ficha oficial AEAT: no permite facturas simplificadas ni múltiples destinatarios | Sí — TPV completo con tickets F3 | No — toda factura debe llevar destinatario identificado |
| Regímenes especiales (bienes usados, agencias de viaje…)Documentado en la ayuda técnica de la sede AEAT | Soportados (claves de régimen completas en el XML) | Excluidos — claves 03, 05, 06 y 09 fuera del alcance |
| Rectificativas con asistencia | Wizard R1-R4 con validaciones AEAT en el formulario | Posible, sin asistencia de errores |
| Gestión del negocio | ||
| Control de cobros (pagada / pendiente / vencida)Limitación señalada de forma recurrente en análisis de gestorías (facturalia.info) | Sí — vencimientos, recordatorios, conciliación bancaria | No — el seguimiento se lleva fuera (Excel u otro sistema) |
| Facturas recurrentes / cuotas mensuales | Sí — plantillas con cadencia automática | No — cada factura se crea a mano |
| Presupuestos → factura | Sí — conversión 1-click con carry-over de datos | No existe el concepto de presupuesto |
| Personalización de la factura (logo, plantilla, idioma)Sin selección ni adaptación de plantillas (leyfacturaelectronica.com) | Sí — branding propio en PDF | Formato único estándar, sin imagen corporativa |
| Inventario, gastos, OCR de tickets, nóminas, contabilidad | Incluidos según plan | Fuera de alcance — es una herramienta de facturación de cumplimiento |
| Modelos fiscales (303, 130, 111, 347…) | Calculados desde tus datos y presentados a AEAT desde la app | No — la app factura; los modelos van aparte por sede electrónica |
| Operativa | ||
| Acceso | Email + contraseña + 2FA; sesión persistente | Cl@ve Móvil, certificado digital o DNIe en cada acceso |
| Portabilidad de tus registros a otro softwareFicha oficial AEAT (literal): "No es posible exportar registros para continuar la facturación en otro sistema" | Exportaciones por módulo y copia íntegra bajo solicitud | No exportable — los registros solo se gestionan dentro de la propia app |
| API / integraciones (e-commerce, gestor, banco) | API REST + webhooks + importador de extractos + import contable | No |
| Soporte | Chat humano en horario hábil | Canales generales de ayuda de la AEAT |
| Acceso colaborativo para tu gestoría | Sí — rol contable multi-cliente con permisos | Vía apoderamiento (trámites IZ862/IZ863), sin panel multi-cliente |
Coste en contexto
Los escenarios concretan funciones, volumen y complementos; pueden quedar diferencias de alcance. Precios sin IVA, salvo indicación expresa. Revisión de tarifas: 2026-08-26.
Base publicada0€
Resultado del escenario0€ — a este volumen, la app de la AEAT gana
Base publicada0€
Resultado del escenario0€ + varias horas/mes de trabajo manual
Base publicadaNo aplicable
Resultado del escenarioNo cubre este caso de uso
Si una tarifa ha cambiado, escríbenos a hola@cofactu.com y actualizamos la comparativa.
Continuidad de datos
La app oficial no permite exportar registros a otro software (lo documenta la propia AEAT), así que la transición es distinta a una migración normal:
Abrir la guía completaTus facturas emitidas no se pierden — quedan consultables en la sede de la AEAT con plena validez legal. No hay que re-emitirlas.
Alta de clientes en minutos — los introduces una vez (o subes un CSV) y dejan de teclearse en cada factura.
Continuidad de numeración — configuras tu serie para continuar donde lo dejaste; la cadena VeriFactu de Cofactu arranca limpia con tu primera factura nueva, como exige la normativa al cambiar de SIF.
30 días gratis para comprobar si la capa de gestión (cobros, recurrentes, modelos) te compensa la cuota. Si no, vuelves a la app de la AEAT sin coste — y desde Cofactu sí te llevas tus datos en ZIP.
FAQ
Respuestas sobre alcance, datos, precios y continuidad antes de tomar una decisión.
Totalmente. Es la herramienta oficial de la Agencia Tributaria: el cumplimiento VeriFactu está garantizado por definición y es gratuita de verdad, sin letra pequeña. Nuestra comparativa no va de fiabilidad — va de alcance: es una herramienta de cumplimiento fiscal, no un software de gestión.
La propia AEAT la dirige a «profesionales, autónomos y empresas con baja facturación que no dispongan de un software propio». Si emites pocas facturas al mes, siempre a clientes identificados, sin recurrentes, sin tickets y llevas los cobros de cabeza o con tu gestoría — es una opción perfectamente razonable y te ahorras la cuota.
Señales típicas: empiezas a repetir la misma factura cada mes (sin recurrentes se hace a mano), pierdes la cuenta de quién te ha pagado (sin control de cobros), necesitas tickets de mostrador (no hay facturas simplificadas), tu gestoría te pide los datos en un formato que la app no exporta, o quieres presentar los modelos trimestrales desde el mismo sitio donde facturas.
Sí, pero con un matiz importante documentado en la propia ficha oficial: la app no permite exportar los registros para continuar en otro software. Tus facturas emitidas quedan consultables en la AEAT (no se pierden legalmente), pero en el software nuevo empiezas el histórico desde cero — o re-introduces los datos a mano. Por eso conviene decidir pronto. Guía completa en <a href="/migrar/app-gratuita-aeat" class="text-primary hover:underline">/migrar/app-gratuita-aeat</a>.
Al contrario — que la AEAT ofrezca una vía gratuita de cumplimiento baja la barrera para todos y empuja la digitalización. Nosotros competimos en la capa de gestión: cobros, recurrentes, TPV, contabilidad, nóminas, modelos, banco. Quien solo necesita cumplir, tiene la app oficial; quien necesita llevar un negocio, nos tiene a nosotros.
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Última revisión: agosto de 2026
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