Guía de traslado · la app gratuita de la AEAT → Cofactu
La aplicación gratuita VERI*FACTU de la AEAT cumple perfectamente para volúmenes mínimos — lo decimos en serio. Pero su propia ficha oficial documenta que no permite exportar registros para continuar en otro software. Esta guía explica la transición honesta: tus facturas quedan en la AEAT con plena validez, tu serie continúa, y el histórico nuevo arranca en Cofactu.
Sin tarjeta · Serie revisable · Histórico conservado en AEAT
Pasaporte de traslado Continuidad de serie EstadoListo para revisar
Lo que no debería perderse
El histórico permanece en la sede de la AEAT y la nueva operativa empieza desde el siguiente número confirmado.
Tus facturas emitidas en la app de la AEAT ya están donde tienen que estar: en la AEAT. Siguen siendo consultables en la sede con plena validez legal. La transición no borra ni invalida nada; solo cambia dónde emites a partir de ahora.
Configuras la serie para continuar donde lo dejaste (2026-0015 después de la 2026-0014). Correlatividad intacta, cadena VeriFactu nueva arrancando limpia — el procedimiento estándar previsto por la normativa al cambiar de software de facturación.
30 días gratis para comprobar si la capa de gestión te compensa los 15€/mes. Si concluyes que no — porque tu volumen sigue siendo mínimo — vuelves a la app de la AEAT sin coste. Y desde Cofactu sí te llevas tus datos en ZIP.
Ruta de continuidad
La aplicación de la AEAT no permite exportar sus registros a otro sistema. La transición documenta el último número de serie y conserva el histórico en la sede.
La ficha oficial de la AEAT lo documenta: los registros no son exportables a otro SIF.
Tus facturas emitidas quedan consultables en la sede de la AEAT con plena validez legal — Hacienda ya las tiene, que es lo que importa. No hay que re-emitirlas, ni duplicarlas, ni 'rescatarlas'. Lo único que necesitas anotar: el último número de cada serie que usaste.Crea tu cuenta gratis e introduce tus clientes habituales (o súbelos en CSV si son muchos).
En la app de la AEAT tecleabas el destinatario en cada factura. En Cofactu lo das de alta una vez — con validación de NIF incluida — y se autocompleta para siempre. Si tienes pocos clientes fijos, esto son minutos.Configuración → Series → indica el último número emitido en la app de la AEAT.
Si tu última factura fue la 2026-0014, Cofactu emite la 2026-0015. La normativa exige correlatividad dentro de la serie, no que todo el histórico viva en el mismo software. La cadena VeriFactu de Cofactu arranca limpia con esa primera factura, exactamente como prevé el RD 1007/2023 al cambiar de SIF.Misma validez VeriFactu que tenías — más cobros, recurrentes, modelos y conciliación.
Si la mitad de tus facturas son al mismo cliente cada mes, conviértela en recurrente y olvídate. Marca cobros, concilia con el extracto de tu banco y presenta el 303 desde el mismo sitio donde facturas.Después del traslado
Estas son las capacidades que quedan conectadas cuando continúas tu operativa desde la aplicación de la AEAT.
La app de la AEAT no marca si una factura está cobrada, pendiente o vencida — el control se lleva en Excel aparte. En Cofactu cada factura tiene estado de cobro, vencimientos, recordatorios y conciliación automática con el extracto de tu banco.
Cuota mensual al mismo cliente = plantilla recurrente que se genera y envía sola, con su registro VeriFactu. En la app oficial cada factura se crea a mano, una a una, identificándote con Cl@ve o certificado cada vez.
El 303, 130 o 111 se calculan desde tus facturas y gastos reales y se presentan a la AEAT desde la misma app. Con la app gratuita, facturar y declarar son mundos separados: los modelos los montas tú (o tu gestoría) por fuera.
Tickets de mostrador (facturas simplificadas que la app oficial no emite), inventario, presupuestos, gastos con OCR, nóminas, contabilidad hasta el balance. El día que tu actividad crezca, el software ya está ahí — sin volver a cambiar de sistema.
Cadena limpia
Conserva los originales y los justificantes de las facturas emitidas desde la app gratuita de la AEAT. No las emitas de nuevo como si fueran operaciones nuevas. Revisa por separado la serie y la configuración de las nuevas facturas en Cofactu.
La operativa que continúa
Cofactu agrega la nueva facturación, los gastos y las retenciones para preparar los modelos compatibles desde el mismo sistema.
FAQ
Respuestas sobre tiempos, histórico, numeración y continuidad antes de confirmar el traslado.
No — y no lo decimos nosotros, lo documenta la propia ficha oficial: «No es posible exportar registros para continuar la facturación en otro sistema informático de facturación». Es una limitación de diseño conocida. La buena noticia: no necesitas exportarlas, porque ya constan en la AEAT con plena validez.
No. Re-emitirlas sería incorrecto (duplicarías ingresos). Quedan donde están, consultables en la sede de la AEAT. En Cofactu solo necesitas continuar la numeración de serie y, si quieres tu histórico a mano para consultas, guardar los PDFs que descargaste en su día.
Sí, completamente. La normativa VeriFactu (RD 1007/2023) prevé el cambio de SIF: exige correlatividad dentro de cada serie y que cada sistema lleve su propia cadena de registros. Continuar la serie en el software nuevo y arrancar cadena limpia es el procedimiento estándar.
Quizá no — y preferimos decírtelo: si emites 2-3 facturas al mes a clientes fijos, sin recurrentes, sin tickets y sin necesidad de controlar cobros, la app gratuita de la AEAT es una opción perfectamente razonable. Cofactu compensa cuando la gestión manual empieza a costarte horas: recurrentes, cobros, modelos, banco.
Menos que en hacer una factura en la app de la AEAT con Cl@ve: alta de cuenta (2 min), clientes habituales (5-10 min), serie configurada (1 min) y primera factura emitida con registro VeriFactu. Todo en la primera sesión.
Sí — invitas a tu gestoría con rol contable y ve tus facturas, gastos y modelos sin pedirte nada por email. En la app de la AEAT el acceso de terceros va por apoderamientos formales (IZ862/IZ863) y no existe un panel multi-cliente para el despacho.
Empieza con una copia, no con una renuncia
Crea tu cuenta, configura la continuidad de tu serie y comprueba el resultado antes de emitir la primera factura nueva.
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