Guía de traslado · Quipu → Cofactu

Migra de Quipu a Cofactu sin perder ni una factura

Quipu fue absorbido por Sage en 2024 y el roadmap se ha enfriado. Tráete tus clientes, productos y facturas a Cofactu en menos de 5 minutos vía la API oficial de Quipu (plan Pro) o subiendo el export Excel. Las facturas ya enviadas a AEAT mantienen su CSV original; las nuevas arrancan la cadena VeriFactu desde cero.

Sin tarjeta · Importación revisable · Histórico separado de la nueva operativa

Pasaporte de traslado API + archivo
01 · Origen Quipu
CSVclientesdatos fiscales XLSfacturashistórico CSVproductoscatálogo e IVA
02 · Revisión Puerta de control
  1. 1Columnas reconocidas
  2. 2Duplicados apartados
  3. 3Series confirmadas
03 · Destino Cofactu
Histórico disponibleNueva cadena preparada

EstadoListo para revisar

Copia de origen conservadaImportación con previewRevisa antes de emitir

Lo que no debería perderse

Mover el histórico no exige romper su contexto.

El traslado conserva lo necesario para consultar el pasado y separa las nuevas emisiones para que puedas revisar antes de continuar.

Registro de continuidad3 controles
01

Sin pérdida de historial

Tus facturas anteriores mantienen el numeroCompleto original (ej. F-2025-0142) y la fecha de expedición. La cadena VeriFactu de Cofactu arranca limpia desde tu primera factura nueva, sin colisión con la numeración Quipu.

02

Cero downtime de facturación

Puedes seguir facturando en Quipu mientras pruebas Cofactu en paralelo. Cuando estés listo, cancela Quipu — Cofactu mantiene los datos. No hay corte ni periodo de transición forzoso.

03

Sin lock-in

Si algún día quisieras volver, puedes exportar los datos por módulo (clientes, facturas, gastos, PDF + registro XML) y solicitar una copia íntegra de la cuenta. No bloqueamos la salida — la transparencia va en los dos sentidos.

Dos rutas disponibles

Dos caminos. Una misma puerta de revisión.

Puedes conectar Quipu por API o trabajar con su exportación. Revisa el alcance antes de sincronizar y contrasta después el resultado con el origen.

Ruta recomendadaConexión API de Quipu
  1. 01

    30sConexión

    Obtén tu API key de Quipu

    Entra en Quipu → Configuración → API → Generar nueva clave. Necesitas plan Pro o superior.

    Si estás en plan Básico (12 €), la API no está disponible — usa la opción B (export Excel). Cofactu solo necesita permisos de lectura. La key se cifra con AES-256-GCM en nuestro servidor y nunca se loguea.
  2. 02

    1 minConexión

    Pégala en Cofactu Configuración → Integraciones

    Crea tu cuenta gratis en Cofactu y pega la API key en Integraciones → Quipu.

    Si todavía no tienes cuenta, el wizard de signup te lleva directamente al paso de integración después del email de verificación.
  3. 03

    2-3 minConexión

    Importa con un click

    Cofactu trae tus clientes, productos y facturas históricas como borradores revisables.

    Las facturas llegan en estado draft — las revisas antes de re-enviar a AEAT. Las que ya enviaste desde Quipu NO se re-envían, mantienen su CSV original con badge 'Aceptada por AEAT (importada)'.
Ruta alternativaExport Excel / CSV
  1. 01

    1 minArchivo

    Exporta desde Quipu

    Quipu → Facturación → Exportar → Excel. Repite en Contactos → Exportar.

    El export Excel está disponible en TODOS los planes de Quipu, incluyendo el Básico. No necesitas plan Pro para esta opción.
  2. 02

    1 minArchivo

    Sube los archivos a Cofactu

    Crea tu cuenta gratis y ve a Facturas → Importar → Desde otro programa → selecciona Quipu.

    El parser detecta el formato Quipu automáticamente. Si tu export tiene columnas custom (etiquetas, campos extra), tienes preview editable antes del commit para mapearlas a campos Cofactu.
  3. 03

    2 minArchivo

    Confirma + arranca

    Revisa la preview con N facturas + M clientes y dale a Importar. Listo.

    Igual que con la API: las facturas históricas mantienen su numeración Quipu (ej. F-2025-0142) y entran como drafts. Si ya tienen CSV AEAT, se importan como aceptadas.

Después del traslado

El cambio termina cuando el nuevo sistema ya puede trabajar.

Estas son las capacidades que quedan conectadas después de traer el histórico desde Quipu.

Expediente operativoDestino · Cofactu
01

VeriFactu real desde el día 1

Cofactu envía registros a AEAT con CSV oficial cada vez que emites. Quipu post-Sage ha priorizado integrar Sage 50 antes que el roadmap propio — el catálogo de errores AEAT explicados, la detección automática de cadena rota (4171) y la reparación 1-click solo los tienes en Cofactu.

02

Conciliación bancaria incluida

Sube el extracto (Norma 43, CSV o Excel — cualquier banco vale) y Cofactu casa los movimientos con tus facturas y genera el asiento en 572. En Quipu el banking es módulo aparte que se cobra extra.

03

Soporte humano sin gating premium

Chat humano en todos los planes Cofactu (incluido el gratis). Quipu reserva el soporte telefónico para el plan Premium de 49 €/mes — y el chat estándar tarda más en planes bajos.

04

Modelos AEAT calculados por canal

Cofactu calcula los siete modelos; genera ficheros oficiales para 303, 111 y 130. El 115 y la remisión TGVI directa siguen pendientes y no se ofrecen como presentación disponible.

Histórico consultableNueva operativa activa
Cadena VeriFactuÍntegra
HistóricoQuipuConserva sus originales
Nueva génesis
Primera factura nuevaF-2026-00001Hash SHA-256 · encadenada
Siguiente registroF-2026-00002Hash anterior enlazado
Ejemplo ilustrativoRevisa serie y fecha

Cadena limpia

Tu primera factura nueva abre una cadena verificable.

Conserva los originales y los justificantes de las facturas emitidas desde Quipu. No las emitas de nuevo como si fueran operaciones nuevas. Revisa por separado la serie y la configuración de las nuevas facturas en Cofactu.

  • Histórico importado y consultable
  • Registros nuevos encadenados y remitidos
  • Detección de roturas en la cadena

La operativa que continúa

El histórico llega. Los siguientes modelos nacen de tus nuevos datos.

Cofactu agrega la nueva facturación, los gastos y las retenciones para preparar los modelos compatibles desde el mismo sistema.

FAQ

Antes de migrar desde Quipu.

Respuestas sobre tiempos, histórico, numeración y continuidad antes de confirmar el traslado.

¿Mis facturas ya enviadas a AEAT desde Quipu se re-envían?

No. Cofactu detecta las que ya tienen CSV de AEAT y las marca como 'aceptadas (importadas)' — no se re-envían, no hay duplicidad. La cadena VeriFactu de Cofactu arranca limpia con tu primera factura NUEVA.

¿Pierdo el historial de cambios o auditoría de Quipu?

Los logs internos de Quipu se quedan en Quipu — nuestro importer no los extrae. Pero desde el momento del import, Cofactu mantiene su propio audit log inmutable con hash chain (eventos de creación, edición, envío AEAT, cobros).

¿Funciona con cualquier plan de Quipu?

Sí. La API requiere plan Pro o superior; el export Excel está disponible en todos los planes (incluido el Básico de 12 €). Si no tienes plan Pro, ve directo a la Opción B con el Excel.

¿Qué pasa con mis gastos OCR de Quipu?

Cofactu tiene OCR propio con Lucía, su asistente IA. Los gastos importados llegan con sus PDFs adjuntos cuando vienen vía API; en CSV se importan los datos estructurados y subes los PDFs después en bulk.

¿Cuánto tarda con 500 facturas?

API: 3-5 minutos (sync paginado, sin tocar AEAT). CSV: 2 minutos de upload + parse + commit. La preview se muestra antes del commit para que veas exactamente qué se va a importar.

¿Puedo migrar también recurrentes y presupuestos de Quipu?

Sí. Los recurrentes de Quipu se importan como plantillas Cofactu (mismo cliente, mismo importe, misma cadencia). Los presupuestos llegan como draft de presupuesto, no como factura — los conviertes con un click cuando se aprueban.

¿Y si Sage acaba apagando Quipu?

Más razón para tener el export hecho cuanto antes. Cofactu no depende de Quipu post-import: tus datos viven en nuestra BD (Neon, EU) y los puedes exportar a CSV/Excel/JSON cuando quieras.

Empieza con una copia, no con una renuncia

Trae una muestra y revisa antes de cambiar.

Crea tu cuenta, importa los primeros datos desde Quipu y comprueba el resultado sin cancelar todavía tu herramienta actual.