Guía de traslado · Sage → Cofactu

Migra de Sage 50 a Cofactu sin perder ni una factura

Sage 50 es enterprise UX con instalación local en muchos despliegues. Si quieres pasarte a un SaaS 100% cloud con VeriFactu real y presentación AEAT 1-click, exporta tus datos a Excel y súbelos a Cofactu — el parser detecta el formato Sage automáticamente. La cadena VeriFactu arranca limpia desde tu primera factura nueva.

Sin tarjeta · Importación revisable · Histórico separado de la nueva operativa

Pasaporte de traslado Archivo documentado
01 · Origen Sage
CSVclientesdatos fiscales XLSfacturashistórico CSVproductoscatálogo e IVA
02 · Revisión Puerta de control
  1. 1Columnas reconocidas
  2. 2Duplicados apartados
  3. 3Series confirmadas
03 · Destino Cofactu
Histórico disponibleNueva cadena preparada

EstadoListo para revisar

Copia de origen conservadaImportación con previewRevisa antes de emitir

Lo que no debería perderse

Mover el histórico no exige romper su contexto.

El traslado conserva lo necesario para consultar el pasado y separa las nuevas emisiones para que puedas revisar antes de continuar.

Registro de continuidad3 controles
01

Sin pérdida de historial

Tus facturas Sage mantienen su numeración original (FAC/2025/0142, etc.) y la fecha de expedición. La cadena VeriFactu de Cofactu arranca limpia desde tu primera factura nueva, sin colisión.

02

Cero downtime de facturación

Sigues facturando en Sage mientras Cofactu importa en paralelo. Cuando estés listo, cancelas la suscripción Sage — los datos en Cofactu siguen ahí, accesibles desde cualquier navegador.

03

Sin lock-in

Si algún día quisieras volver, puedes exportar los datos por módulo (clientes, facturas, gastos, PDF + registro XML, libro registro) y solicitar una copia íntegra de la cuenta. No bloqueamos la salida — la transparencia va en los dos sentidos.

Ruta de exportación

Un camino documentado, con revisión antes de importar.

Sage no expone una API pública para esta migración. La guía parte del archivo exportado y de una revisión previa de su contenido.

Ruta documentadaExport desde Sage
  1. 01

    2 minArchivo

    Exporta desde Sage 50

    Sage 50 → Facturación → Listados → Exportar a Excel. Repite en Maestros → Clientes → Exportar.

    Sage 50 también permite exportar el libro registro completo (Listado de IVA Soportado/Repercutido). Si vienes de Sage One o Contaplus el menú es similar — tienes que llegar al export XLSX/CSV estándar.
  2. 02

    1 minArchivo

    Sube los archivos a Cofactu

    Crea tu cuenta gratis y ve a Facturas → Importar → Desde otro programa → selecciona Sage.

    El parser detecta el formato Sage automáticamente (cabeceras estándar Sage 50). Si tu export tiene columnas custom o vienes de Sage Despachos, tienes preview editable antes del commit para mapearlas a campos Cofactu.
  3. 03

    2-3 minArchivo

    Confirma + arranca

    Revisa la preview con N facturas + M clientes y dale a Importar. Listo.

    Las facturas históricas mantienen su numeración Sage (ej. FAC/2025/0142) y entran como drafts. Si ya tenían CSV AEAT (presentadas vía Sage), se importan como aceptadas y NO se re-envían.

Después del traslado

El cambio termina cuando el nuevo sistema ya puede trabajar.

Estas son las capacidades que quedan conectadas después de traer el histórico desde Sage.

Expediente operativoDestino · Cofactu
01

Cloud nativo, sin instalación

Cofactu funciona en cualquier navegador, sin servidor local ni VPN. Sage 50 instalable necesita máquina dedicada o RDP — y la versión cloud de Sage es opcional/extra. En Cofactu siempre estás en la última versión.

02

VeriFactu real desde el día 1

Cofactu envía registros a AEAT con CSV oficial cada vez que emites. Catálogo de errores AEAT explicados, detección automática de cadena rota (4171), reparación 1-click. Sage tiene VeriFactu vía módulo separado y configuración compleja.

03

Conciliación bancaria incluida

Sube el extracto (Norma 43, CSV o Excel — cualquier banco vale) y Cofactu casa los movimientos con tus facturas y genera el asiento en 572. Sage lo cobra como módulo aparte de Banca electrónica.

04

Pricing transparente, sin gemas

Free / Pro 15 € / Business 39 € / Gestoría 89 €. Todo incluido: facturación, VeriFactu, banking, modelos AEAT, multi-tenant, OCR. Sage tiene pricing opaco con módulos a la carta y necesitas hablar con comercial para una cotización.

Histórico consultableNueva operativa activa
Cadena VeriFactuÍntegra
HistóricoSageConserva sus originales
Nueva génesis
Primera factura nuevaF-2026-00001Hash SHA-256 · encadenada
Siguiente registroF-2026-00002Hash anterior enlazado
Ejemplo ilustrativoRevisa serie y fecha

Cadena limpia

Tu primera factura nueva abre una cadena verificable.

Conserva los originales y los justificantes de las facturas emitidas desde Sage. No las emitas de nuevo como si fueran operaciones nuevas. Revisa por separado la serie y la configuración de las nuevas facturas en Cofactu.

  • Histórico importado y consultable
  • Registros nuevos encadenados y remitidos
  • Detección de roturas en la cadena

La operativa que continúa

El histórico llega. Los siguientes modelos nacen de tus nuevos datos.

Cofactu agrega la nueva facturación, los gastos y las retenciones para preparar los modelos compatibles desde el mismo sistema.

FAQ

Antes de migrar desde Sage.

Respuestas sobre tiempos, histórico, numeración y continuidad antes de confirmar el traslado.

¿Mis facturas ya presentadas a AEAT desde Sage se re-envían?

No. Cofactu detecta las que ya tienen CSV de AEAT y las marca como 'aceptadas (importadas)' — no se re-envían, no hay duplicidad. La cadena VeriFactu de Cofactu arranca limpia con tu primera factura NUEVA.

¿Pierdo el historial de cambios o auditoría de Sage?

Los logs internos de Sage se quedan en Sage — nuestro importer no los extrae. Pero desde el momento del import, Cofactu mantiene su propio audit log inmutable con hash chain (eventos de creación, edición, envío AEAT, cobros).

¿Funciona con cualquier versión de Sage (50, One, Despachos, Contaplus)?

Sí, mientras puedas exportar a Excel/CSV. El parser detecta automáticamente la cabecera estándar; para versiones antiguas o configs customizadas tienes preview editable para mapear columnas.

¿Cuánto tarda la migración con 500 facturas?

Aproximadamente 5 minutos: 2 min de export desde Sage, 1 min de upload, 2 min de parse + preview + commit. La preview se muestra antes del commit para que veas exactamente qué se va a importar.

¿Y mis asientos contables de Sage?

Cofactu importa el libro de IVA (registro de facturas emitidas y recibidas) directamente. Los asientos contables PGC se generan automáticamente en Cofactu desde la factura/gasto — no necesitas re-introducirlos.

¿Puedo importar también gastos y recibidas?

Sí. Sage 50 → Compras → Listado → Exportar a Excel. Cofactu detecta el formato y los importa al módulo Gastos con su PDF (si lo tienes adjunto) o solo datos si no.

¿Y si soy gestoría con varios clientes en Sage Despachos?

Cofactu tiene multi-tenancy nativo: cada cliente es una organización separada bajo tu cuenta gestoría. Importas cada cliente con su propio export Sage. El plan Gestoría (89 €) cubre hasta 50 clientes; Gestoría Pro (199 €), ilimitados.

Empieza con una copia, no con una renuncia

Trae una muestra y revisa antes de cambiar.

Crea tu cuenta, importa los primeros datos desde Sage y comprueba el resultado sin cancelar todavía tu herramienta actual.