Facturación para construcción y reformas con control de obra real
Presupuesto, obra, gastos y factura final en el mismo sistema: sabes qué margen deja cada obra mientras la ejecutas, no seis meses después. Y todo conforme al RD 1007/2023.
Conforme RD 1007/2023 (VeriFactu) · Datos en la UE · Sin permanencia
Un programa de facturación para construcción tiene que responder una pregunta que ningún software generalista responde: ¿esta obra me está dando o quitando dinero, hoy? En Cofactu cada obra es un proyecto con su presupuesto aceptado, sus facturas emitidas y todos sus gastos imputados — materiales, subcontratas, dietas — de forma que la rentabilidad por obra se ve en vivo, no al cierre del ejercicio.
El flujo arranca donde arranca el negocio: el presupuesto. Lo montas con partidas y precios desde tu catálogo, lo envías al cliente para aceptación online, y al ganarlo se convierte en factura (o en facturas parciales según avance) sin reescribir nada. Las facturas salen conformes a VeriFactu, con el tipo de IVA correcto — incluido el 10 % de las reformas de vivienda que cumplen los requisitos del art. 91 LIVA.
Y los gastos de obra dejan de viajar en la guantera de la furgoneta: foto al albarán o al ticket de la ferretería, el OCR extrae proveedor, base e IVA, y el gasto queda imputado a su obra. El modelo 303 del trimestre se alimenta solo.
Lo que complica facturar en construcción y reformas
El margen de la obra se conoce cuando ya es tarde
Presupuestaste la reforma en 24.000 € y entre desvíos de material, horas extra y el alicatador que subió la tarifa, el margen real se evaporó. Sin imputar cada gasto a su obra en el momento, el desvío solo aflora al cierre — cuando ya no puedes corregir nada.
Presupuestos en Excel, facturas en otro sitio
El presupuesto se hace en una plantilla de Excel, la aceptación llega por WhatsApp y la factura se redacta a mano en otro programa. Tres sistemas desconectados significan partidas que se facturan dos veces, otras que se olvidan, y cero trazabilidad si el cliente discute.
Tickets y albaranes perdidos = IVA no deducido
Cada ticket de ferretería o albarán de material que se pierde es IVA soportado que no deduces y gasto que no imputas. A 21 % de IVA, una guantera llena de tickets sin registrar son cientos de euros al trimestre.
¿Qué IVA aplico a esta reforma?
Reforma de vivienda al 10 % o al 21 % según antigüedad del inmueble, peso de los materiales y quién es el destinatario. Aplicarlo mal en la factura significa rectificativas, discusiones con el cliente y riesgo ante la AEAT.
Qué resuelve Cofactu para construcción y reformas
Funcionalidad real, en producto hoy — no roadmap. Todo incluido en el plan, sin módulos de pago aparte.
Presupuestos de obra con aceptación online
Monta el presupuesto por partidas desde tu catálogo de productos y servicios, envíalo por email con enlace de aceptación y conviértelo en factura al ganarlo — las partidas, descuentos e impuestos viajan solos, sin reescribir.
Rentabilidad por obra en tiempo real
Cada obra es un proyecto: presupuesto, facturas emitidas y gastos imputados en una sola vista. Ves ingresos, costes y margen de cada obra mientras está abierta — el desvío se detecta en la semana 2, no en la liquidación.
Gastos de obra con foto y OCR
Foto al ticket de la ferretería o al albarán desde el móvil: el OCR extrae proveedor, fecha, base e IVA, y tú solo eliges a qué obra se imputa. El IVA soportado entra al 303 sin teclear.
Facturación por hitos y certificación de avance
Factura el 40 % a inicio de obra, el 40 % a mitad y el 20 % a la entrega: cada factura parcial sale del mismo presupuesto, numerada y encadenada conforme a VeriFactu, con el pendiente siempre visible.
Retención de IRPF cuando aplica
Si facturas como profesional a empresas con retención, la factura calcula y desglosa el IRPF retenido, y los importes alimentan tus modelos del trimestre presentables desde Cofactu.
Más detallePedidos a proveedor con coste real de obra
El material se pide desde Cofactu, se recepciona contra pedido y su coste — incluidos portes — queda imputado a la obra. El escandallo de cada partida usa precios de compra reales, no estimaciones de hace dos años.
Una reforma integral en Cofactu
Del presupuesto a la liquidación con margen conocido en cada momento.
- 1
Presupuesto por partidas
Demolición, fontanería, electricidad, alicatado, pintura — cada partida con su precio desde tu catálogo. El cliente recibe el presupuesto por email y lo acepta online; la aceptación queda registrada con fecha.
- 2
Obra abierta = proyecto abierto
Al aceptarse, la obra se abre como proyecto. La factura del primer hito (40 % a inicio) sale directamente del presupuesto, conforme a VeriFactu y con el IVA que corresponde.
- 3
Gastos imputados al momento
Cada compra de material, cada subcontrata y cada ticket de la ferretería se fotografía e imputa a la obra. La vista del proyecto muestra coste acumulado contra presupuesto: si la partida de fontanería se desvía, lo ves esa semana.
- 4
Liquidación con margen real
Factura final del 20 % restante, y el proyecto cierra con su cuenta de resultados propia: facturado, gastado, margen. Los datos del trimestre ya están en el 303 y el 130 listos para presentar.
Factura de reforma de vivienda con IVA reducido del 10 %
Así queda la fiscalidad de una operación típica del sector en Cofactu. Cada registro lleva hash SHA-256 encadenado, firma digital y QR de verificación AEAT.
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Hito 2/3 — Reforma integral baño (50 %) | 4.200,00 € |
| Mano de obra fontanería y alicatado | 2.600,00 € |
| Materiales aportados (28 % del total) | 1.600,00 € |
| Base imponible | 4.200,00 € |
| IVA 10 % (renovación de vivienda, art. 91.Uno.2.10º LIVA) | 420,00 € |
| Total factura | 4.620,00 € |
- La reforma de vivienda tributa al 10 % cuando el destinatario es un particular que la usa como vivienda, el inmueble tiene más de 2 años y los materiales aportados no superan el 40 % de la base. Si no se cumplen las condiciones, el tipo es el 21 % — en Cofactu el tipo se elige por línea y queda desglosado en el XML VeriFactu.
- La factura es el hito 2 de 3 del presupuesto aceptado: el documento referencia el presupuesto origen y el pendiente de facturar queda visible en el proyecto.
- Todos los gastos de esta obra (material, subcontrata del alicatador, portes) están imputados al mismo proyecto: el margen del baño se consulta en un clic.
Preguntas frecuentes
¿Puedo facturar una obra por porcentajes de avance?
¿Cómo sé si una reforma va al 10 % o al 21 % de IVA?
¿Cofactu emite facturas con inversión del sujeto pasivo (subcontratas)?
¿Los gastos de furgoneta, dietas y herramienta también se imputan a obra?
Soy autónomo del gremio, ¿me afecta VeriFactu?
¿Puedo darle acceso a mi gestor?
Cofactu también está pensado para
Fontaneros y electricistas
Presupuesto delante del cliente, aceptación en el momento, factura VeriFactu al cerrar el aviso. El papeleo del día se hace en el día — no el domingo por la noche.
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La cita se convierte en cobro, el cobro en ticket conforme y la clienta en recurrente con puntos, bonos y tarjetas regalo. Sin app de citas + caja + Excel: un sistema.
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Agenda de citas, facturas exentas de IVA cuando corresponde (art. 20 LIVA), bonos de sesiones y planes de tratamiento con cobro recurrente. Conforme a VeriFactu sin que la consulta cambie su rutina.
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Factura conforme a VeriFactu en tu construcción y reformas
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