Constructoras, reformistas y contratas

Facturación para construcción y reformas con control de obra real

Presupuesto, obra, gastos y factura final en el mismo sistema: sabes qué margen deja cada obra mientras la ejecutas, no seis meses después. Y todo conforme al RD 1007/2023.

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VeriFactu integrado · Datos en la UE · Sin permanencia

Jornada operativaEn curso

ActividadConstrucción y reformasConstructoras, reformistas y contratas

01
Presupuesto por partidasDemolición, fontanería, electricidad, alicatado, pintura — cada partida con su precio desde tu catálogo. El cliente recibe el presupuesto por email y lo acepta online; la aceptación queda registrada con fecha.
02
Obra abierta = proyecto abiertoAl aceptarse, la obra se abre como proyecto. La factura del primer hito (40 % a inicio) sale directamente del presupuesto, conforme a VeriFactu y con el IVA que corresponde.
03
Gastos imputados al momentoCada compra de material, cada subcontrata y cada ticket de la ferretería se fotografía e imputa a la obra. La vista del proyecto muestra coste acumulado contra presupuesto: si la partida de fontanería se desvía, lo ves esa semana.

Respuesta directa

Un software sectorial empieza por entender qué ocurre antes de facturar.

Un programa de facturación para construcción tiene que responder una pregunta que ningún software generalista…

Un programa de facturación para construcción tiene que responder una pregunta que ningún software generalista responde: ¿esta obra me está dando o quitando dinero, hoy? En Cofactu cada obra es un proyecto con su presupuesto aceptado, sus facturas emitidas y todos sus gastos imputados — materiales, subcontratas, dietas — de forma que la rentabilidad por obra se ve en vivo, no al cierre del ejercicio.

El flujo arranca donde arranca el negocio: el presupuesto. Lo montas con partidas y precios desde tu…

El flujo arranca donde arranca el negocio: el presupuesto. Lo montas con partidas y precios desde tu catálogo, lo envías al cliente para aceptación online, y al ganarlo se convierte en factura (o en facturas parciales según avance) sin reescribir nada. Las facturas salen conformes a VeriFactu, con el tipo de IVA correcto — incluido el 10 % de las reformas de vivienda que cumplen los requisitos del art. 91 LIVA.

Y los gastos de obra dejan de viajar en la guantera de la furgoneta: foto al albarán o al ticket de la…

Y los gastos de obra dejan de viajar en la guantera de la furgoneta: foto al albarán o al ticket de la ferretería, el OCR extrae proveedor, base e IVA, y el gasto queda imputado a su obra. El modelo 303 del trimestre se alimenta solo.

Fricciones de la actividad

El problema no es emitir un PDF. Es todo lo que puede perderse alrededor.

Cada sector acumula decisiones propias. El sistema debe conservarlas antes de convertir la operación en factura, asiento o modelo fiscal.

Registro de fricciones4 señales

El margen de la obra se conoce cuando ya es tarde

Presupuestaste la reforma en 24.000 € y entre desvíos de material, horas extra y el alicatador que subió la tarifa, el margen real se evaporó. Sin imputar cada gasto a su obra en el momento, el desvío solo aflora al cierre — cuando ya no puedes corregir nada.

Presupuestos en Excel, facturas en otro sitio

El presupuesto se hace en una plantilla de Excel, la aceptación llega por WhatsApp y la factura se redacta a mano en otro programa. Tres sistemas desconectados significan partidas que se facturan dos veces, otras que se olvidan, y cero trazabilidad si el cliente discute.

Tickets y albaranes perdidos = IVA no deducido

Cada ticket de ferretería o albarán de material que se pierde es IVA soportado que no deduces y gasto que no imputas. A 21 % de IVA, una guantera llena de tickets sin registrar son cientos de euros al trimestre.

¿Qué IVA aplico a esta reforma?

Reforma de vivienda al 10 % o al 21 % según antigüedad del inmueble, peso de los materiales y quién es el destinatario. Aplicarlo mal en la factura significa rectificativas, discusiones con el cliente y riesgo ante la AEAT.

La sección firma

Una reforma integral en Cofactu

Del presupuesto a la liquidación con margen conocido en cada momento.

01
Presupuesto por partidas
Demolición, fontanería, electricidad, alicatado, pintura — cada partida con su…
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Demolición, fontanería, electricidad, alicatado, pintura — cada partida con su precio desde tu catálogo. El cliente recibe el presupuesto por email y lo acepta online; la aceptación queda registrada con fecha.
02
Obra abierta = proyecto abierto
Al aceptarse, la obra se abre como proyecto. La factura del primer hito (40 % a…
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Al aceptarse, la obra se abre como proyecto. La factura del primer hito (40 % a inicio) sale directamente del presupuesto, conforme a VeriFactu y con el IVA que corresponde.
03
Gastos imputados al momento
Cada compra de material, cada subcontrata y cada ticket de la ferretería se…
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Cada compra de material, cada subcontrata y cada ticket de la ferretería se fotografía e imputa a la obra. La vista del proyecto muestra coste acumulado contra presupuesto: si la partida de fontanería se desvía, lo ves esa semana.
04
Liquidación con margen real
Factura final del 20 % restante, y el proyecto cierra con su cuenta de resultados…
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Factura final del 20 % restante, y el proyecto cierra con su cuenta de resultados propia: facturado, gastado, margen. Los datos del trimestre ya están en el 303 y el 130 listos para presentar.

Capacidades conectadas

La herramienta útil aparece dentro del trabajo real.

No son módulos aislados: cada capacidad conserva el contexto que la siguiente necesita.

Flujo de Construcción y reformasDisponible en Cofactu

Presupuestos de obra con aceptación online

Monta el presupuesto por partidas desde tu catálogo de productos y servicios, envíalo por email con enlace de aceptación y conviértelo en factura al ganarlo — las partidas, descuentos e impuestos viajan solos, sin reescribir.

Rentabilidad por obra en tiempo real

Cada obra es un proyecto: presupuesto, facturas emitidas y gastos imputados en una sola vista. Ves ingresos, costes y margen de cada obra mientras está abierta — el desvío se detecta en la semana 2, no en la liquidación.

Gastos de obra con foto y OCR

Foto al ticket de la ferretería o al albarán desde el móvil: el OCR extrae proveedor, fecha, base e IVA, y tú solo eliges a qué obra se imputa. El IVA soportado entra al 303 sin teclear.

Facturación por hitos y certificación de avance

Factura el 40 % a inicio de obra, el 40 % a mitad y el 20 % a la entrega: cada factura parcial sale del mismo presupuesto, numerada y encadenada conforme a VeriFactu, con el pendiente siempre visible.

Retención de IRPF cuando aplica

Si facturas como profesional a empresas con retención, la factura calcula y desglosa el IRPF retenido, y los importes alimentan tus modelos del trimestre presentables desde Cofactu.

Ver detalle

Pedidos a proveedor con coste real de obra

El material se pide desde Cofactu, se recepciona contra pedido y su coste — incluidos portes — queda imputado a la obra. El escandallo de cada partida usa precios de compra reales, no estimaciones de hace dos años.

Ejemplo fiscal del sector

La particularidad se entiende mejor cuando aparece en el documento.

Factura de reforma de vivienda con IVA reducido del 10 %. El ejemplo convierte las reglas del sector en importes, conceptos y notas revisables.

Documento de ejemploConstrucción y reformas

OperaciónFactura de reforma de vivienda con IVA reducido del 10 %

Hito 2/3 — Reforma integral baño (50 %)4.200,00 €

Mano de obra fontanería y alicatado2.600,00 €

Materiales aportados (28 % del total)1.600,00 €

Base imponible4.200,00 €

IVA 10 % (renovación de vivienda, art. 91.Uno.2.10º LIVA)420,00 €

Total factura4.620,00 €

Notas fiscales del ejemplo3

01
La reforma de vivienda tributa al 10 % cuando el destinatario es un particular que la usa como vivienda, el inmueble tiene más de 2 años y los materiales aportados no superan el 40 % de la base. Si no se cumplen las condiciones, el tipo es el 21 % — en Cofactu el tipo se elige por línea y queda desglosado en el XML VeriFactu.
02
La factura es el hito 2 de 3 del presupuesto aceptado: el documento referencia el presupuesto origen y el pendiente de facturar queda visible en el proyecto.
03
Todos los gastos de esta obra (material, subcontrata del alicatador, portes) están imputados al mismo proyecto: el margen del baño se consulta en un clic.

FAQ

Antes de elegir software para construcción y reformas.

Respuestas sobre operativa, fiscalidad y cumplimiento específicas de esta actividad.

Hablar con nosotros Consultar la guía VeriFactu

¿Puedo facturar una obra por porcentajes de avance?

Sí. Del presupuesto aceptado puedes emitir facturas parciales por hitos (por ejemplo 40/40/20), cada una conforme a VeriFactu con su numeración y hash encadenado. El presupuesto mantiene visible qué parte está facturada y cuál pendiente, evitando partidas duplicadas u olvidadas.

¿Cómo sé si una reforma va al 10 % o al 21 % de IVA?

El 10 % aplica a obras de renovación y reparación de vivienda de particulares cuando el inmueble tiene más de 2 años de uso y los materiales aportados por ti no superan el 40 % de la base imponible (art. 91.Uno.2.10º LIVA). Obra nueva para promotor o cliente empresa: otras reglas. En Cofactu eliges el tipo por línea de factura y el desglose viaja correcto al registro VeriFactu — ante la duda sobre tu caso concreto, confírmalo con tu gestor.

¿Cofactu emite facturas con inversión del sujeto pasivo (subcontratas)?

Todavía no de forma específica: el supuesto de inversión del sujeto pasivo del art. 84.Uno.2º.f LIVA (ejecuciones de obra entre contratista y subcontratista) está en el roadmap. Si tu operativa diaria son certificaciones entre contratistas con ISP, escríbenos antes de contratar — preferimos decírtelo claro a venderte algo que aún no hace.

¿Los gastos de furgoneta, dietas y herramienta también se imputan a obra?

Sí. Cualquier gasto registrado — con foto y OCR o tecleado — puede imputarse a un proyecto. Los gastos generales (seguro, cuota de autónomos) pueden quedar sin proyecto y entrar solo en la cuenta global. Así la rentabilidad por obra refleja los costes directos reales.

Soy autónomo del gremio, ¿me afecta VeriFactu?

Sí: desde julio de 2027 todos los autónomos que facturen con software deben usar un sistema conforme al RD 1007/2023 (las sociedades, desde enero de 2027). Las facturas hechas en Word o Excel desde un ordenador entran en el ámbito del reglamento, y las sanciones llegan a 50.000 € al año.

¿Puedo darle acceso a mi gestor?

Sí. Tu gestoría puede entrar con su propio usuario, ver facturas, gastos y proyectos, y presentar tus modelos (303, 130, 111…) directamente desde Cofactu. Se acabó enviar cajas de tickets en julio.

Prueba con una operación real

Empieza por tu trabajo. La factura llega después.

Abre una cuenta gratuita y comprueba cómo encaja el flujo de construcción y reformas antes de cambiar tu operativa.

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