Compliance
Configura tu certificado digital
El certificado es lo que firma tus facturas y te identifica ante la AEAT. Te contamos cuál sirve, cómo subirlo con seguridad y cómo no quedarte tirado el día que caduque.
Respuesta directa
Antes de empezar.
Qué vas a resolver.
El certificado digital autentica la conexión utilizada para remitir registros VeriFactu a la AEAT. La integridad de cada registro se protege mediante su huella encadenada; en la modalidad VeriFactu no se aplica una firma XAdES individual al registro.
Sirve cualquier certificado electrónico reconocido a tu nombre o al de tu empresa: el de la FNMT (persona física o representante de persona jurídica), el DNI electrónico o cualquiera de un prestador cualificado. En Cofactu se sube una vez, se guarda cifrado y se reutiliza en cada envío.
Esta guía te lleva de tener el archivo .p12 en tu ordenador a dejarlo operativo y vigilado en Cofactu, con alertas antes de que caduque.
Procedimiento
Hazlo en orden.
Abre solo el paso que toca.
5 pasos para revisar, emitir y dejar el documento listo sin leer una guía entera de una vez.
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01 Comprueba que tienes el certificado adecuado
Paso 01: Comprueba que tienes el certificado adecuado
Necesitas un certificado a nombre del obligado tributario que emite las facturas. Si facturas como autónomo, vale tu certificado de persona física de la FNMT o tu DNIe. Si facturas como sociedad, necesitas el certificado de representante de la persona jurídica. El certificado de empleado público o de otra persona no sirve para firmar tus facturas.
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02 Exporta el certificado con su clave privada
Paso 02: Exporta el certificado con su clave privada
El archivo tiene que incluir la clave privada, no solo la parte pública. Desde el navegador o el almacén de certificados del sistema, expórtalo en formato PKCS#12 (.p12 / .pfx) marcando la opción de incluir la clave privada, y ponle una contraseña. Si lo descargaste de la FNMT ya viene en este formato.
- En Windows: Administrar certificados de usuario → Exportar → Sí, exportar la clave privada.
- En macOS: Acceso a Llaveros → exportar como .p12.
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03 Súbelo a Cofactu
Paso 03: Súbelo a Cofactu
En Configuración → Certificados → Añadir certificado, selecciona el archivo .p12 e introduce su contraseña. Cofactu lo valida (que sea legible, que esté vigente y que el NIF coincida con tu organización) y lo guarda cifrado con AES-256-GCM en almacenamiento seguro. La contraseña no se almacena en claro.
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04 Verifica que la firma funciona
Paso 04: Verifica que la firma funciona
Con el certificado subido, emite una factura de prueba o usa la verificación de la ficha del certificado. Cofactu comprueba el handshake con la AEAT y te confirma que el certificado firma y autentica correctamente antes de que dependas de él en producción.
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05 Activa las alertas de caducidad
Paso 05: Activa las alertas de caducidad
Los certificados caducan (normalmente a los 2-4 años) y renovarlos a última hora es la causa número uno de envíos bloqueados. Cofactu te avisa por email en T-90, T-30 y T-7 días antes de la caducidad para que renueves con margen. Asegúrate de que el email de la organización es correcto.
Preguntas frecuentes
Las dudas que aparecen
al ponerlo en práctica.
01¿Es seguro subir mi certificado a Cofactu?
Sí. El certificado se cifra con AES-256-GCM y se guarda en almacenamiento cifrado, aislado por organización. La contraseña no se persiste en claro. Solo se usa para firmar tus propios registros y autenticar tus envíos a la AEAT; nunca sale de tu organización.
02¿Puedo usar el certificado de mi gestor?
Si tu gestoría te representa ante la AEAT con apoderamiento, puede firmar y presentar en tu nombre desde su propia cuenta de gestoría. Para que tú emitas directamente, necesitas un certificado a nombre del obligado tributario (tú o tu sociedad).
03¿Qué pasa si mi certificado caduca?
Los envíos a la AEAT dejarán de completarse y las facturas quedarán pendientes hasta que subas uno vigente. Por eso Cofactu avisa en T-90/T-30/T-7: renueva antes de la fecha y sube el nuevo .p12 para no interrumpir la facturación.
04¿Puedo emitir sin certificado?
Puedes preparar borradores, pero Cofactu no ofrece una modalidad de emisión sin remisión. Para emitir mediante su sistema VeriFactu necesitas configurar un certificado válido que autentique el envío a la AEAT.
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