Pasaporte de traslado API + archivo CSVclientesdatos fiscales XLSfacturashistórico CSVproductoscatálogo e IVA
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Histórico disponibleNueva cadena preparada
EstadoListo para revisar
Guía de traslado · Billin → Cofactu
Migra de Billin a Cofactu sin perder ni una factura
Billin (TeamSystem) tiene pricing escalado y contactos limitados en plan Básico. Si has crecido más allá de los 5 contactos del plan inicial o quieres VeriFactu real con presentación AEAT 1-click, tráete tus datos a Cofactu en menos de 5 minutos vía la API oficial o el export CSV/Excel.
Sin tarjeta · Importación revisable · Histórico separado de la nueva operativa
Pasaporte de traslado API + archivo Lo que no debería perderse
Mover el histórico no exige romper su contexto.
El traslado conserva lo necesario para consultar el pasado y separa las nuevas emisiones para que puedas revisar antes de continuar.
Sin pérdida de historial
Tus facturas anteriores mantienen el numeroCompleto original (ej. F2025-0142) y la fecha de expedición. La cadena VeriFactu de Cofactu arranca limpia desde tu primera factura nueva.
Cero downtime de facturación
Puedes seguir facturando en Billin mientras pruebas Cofactu en paralelo. Cuando estés listo, cancela Billin — Cofactu mantiene los datos. Sin corte forzoso.
Sin lock-in
Si algún día quisieras volver, puedes exportar los datos por módulo (clientes, facturas, gastos, PDF + registro XML) y solicitar una copia íntegra de la cuenta. No bloqueamos la salida.
Dos rutas disponibles
Dos caminos. Una misma puerta de revisión.
Puedes conectar Billin por API o trabajar con su exportación. Revisa el alcance antes de sincronizar y contrasta después el resultado con el origen.
- 01
Obtén tu API key de Billin
Entra en Billin → Configuración → Integraciones → API → Generar token. Necesitas plan Pro o Enterprise.
Si estás en plan Básico, la API no está disponible — usa la opción B (export CSV). Cofactu solo necesita permisos de lectura. La key se cifra con AES-256-GCM en nuestro servidor y nunca se loguea. - 02
Pégala en Cofactu Configuración → Integraciones
Crea tu cuenta gratis en Cofactu y pega la API key en Integraciones → Billin.
Si todavía no tienes cuenta, el wizard de signup te lleva directamente al paso de integración tras verificar el email. - 03
Importa con un click
Cofactu trae tus clientes, productos y facturas históricas como borradores revisables.
Las facturas llegan en estado draft — las revisas antes de re-enviar a AEAT. Las que ya tenían CSV (si presentaste vía Billin) se importan como aceptadas y NO se re-envían.
- 01
Exporta desde Billin
Billin → Facturas → Exportar → CSV/Excel. Repite en Contactos → Exportar.
El export está disponible en TODOS los planes de Billin, incluido el Básico. No hay límite de número de facturas a exportar (solo el cap de 5 contactos del plan). - 02
Sube los archivos a Cofactu
Crea tu cuenta gratis y ve a Facturas → Importar → Desde otro programa → selecciona Billin.
El parser detecta el formato Billin automáticamente. Si tu export tiene columnas custom, tienes preview editable antes del commit para mapearlas a campos Cofactu. - 03
Confirma + arranca
Revisa la preview con N facturas + M clientes y dale a Importar. Listo.
Las facturas históricas mantienen su numeración Billin (ej. F2025-0142) y entran como drafts. La cadena VeriFactu Cofactu arranca limpia con tu primera factura nueva.
Después del traslado
El cambio termina cuando el nuevo sistema ya puede trabajar.
Estas son las capacidades que quedan conectadas después de traer el histórico desde Billin.
VeriFactu real desde el día 1
Cofactu envía registros a AEAT con CSV oficial cada vez que emites. Catálogo de errores AEAT explicados, detección automática de cadena rota (4171), reparación 1-click. Billin tiene VeriFactu pero sin las herramientas de diagnóstico avanzadas.
Sin caps de contactos en planes baratos
El plan Pro Cofactu (15 €/mes) tiene contactos ilimitados. Billin Básico capa a 5 contactos, lo que obliga a saltar al Pro en cuanto creces — pricing diseñado para forzar upgrades.
Conciliación bancaria incluida
Sube el extracto de tu banco (Norma 43, CSV o Excel — funciona con cualquier entidad) y Cofactu casa los movimientos con tus facturas por importe, fecha y referencia, aprendiendo de cada confirmación. En Billin el banking es feature limitada por plan.
Modelos AEAT calculados por canal
Cofactu calcula los siete modelos; genera ficheros oficiales para 303, 111 y 130. El 115 y la remisión TGVI directa siguen pendientes y no se ofrecen como presentación disponible.
HistóricoBillinConserva sus originales
Nueva génesis
Primera factura nuevaF-2026-00001Hash SHA-256 · encadenada
Siguiente registroF-2026-00002Hash anterior enlazado
Cadena limpia
Tu primera factura nueva abre una cadena verificable.
Conserva los originales y los justificantes de las facturas emitidas desde Billin. No las emitas de nuevo como si fueran operaciones nuevas. Revisa por separado la serie y la configuración de las nuevas facturas en Cofactu.
- Histórico importado y consultable
- Registros nuevos encadenados y remitidos
- Detección de roturas en la cadena
La operativa que continúa
El histórico llega. Los siguientes modelos nacen de tus nuevos datos.
Cofactu agrega la nueva facturación, los gastos y las retenciones para preparar los modelos compatibles desde el mismo sistema.
FAQ
Antes de migrar desde Billin.
Respuestas sobre tiempos, histórico, numeración y continuidad antes de confirmar el traslado.
¿Mis facturas ya enviadas a AEAT desde Billin se re-envían?
No. Cofactu detecta las que ya tienen CSV de AEAT y las marca como 'aceptadas (importadas)' — no se re-envían, no hay duplicidad. La cadena VeriFactu Cofactu arranca limpia con tu primera factura NUEVA.
¿Pierdo el historial de cambios o auditoría de Billin?
Los logs internos de Billin se quedan en Billin — nuestro importer no los extrae. Pero desde el momento del import, Cofactu mantiene su propio audit log inmutable con hash chain.
¿Funciona con cualquier plan de Billin?
Sí. La API requiere plan Pro o Enterprise; el export CSV/Excel está disponible en todos los planes (incluido el Básico). Si solo tienes el Básico, ve directo a la Opción B.
¿Y los 5 contactos máximo del plan Básico Billin?
El cap de 5 contactos es solo para crear/editar dentro de Billin. El export Excel saca TODOS los contactos que tengas, incluso si superas el cap (puede haberlos de antes de la limitación). Cofactu los importa todos sin caps.
¿Cuánto tarda con 500 facturas?
API: 3-5 minutos (sync paginado). CSV: 2 minutos de upload + parse + commit. La preview se muestra antes del commit para que veas exactamente qué se va a importar.
¿Puedo migrar también recurrentes y presupuestos de Billin?
Sí. Los recurrentes se importan como plantillas Cofactu. Los presupuestos llegan como draft de presupuesto, no como factura — los conviertes con un click cuando se aprueban.
¿Qué pasa con mis cobros y conciliación bancaria de Billin?
Los cobros marcados se importan como pagos asociados a las facturas. La conciliación bancaria la rehaces en Cofactu subiendo el extracto de tu banco — Norma 43, CSV o Excel, sin mapear columnas.
Empieza con una copia, no con una renuncia
Trae una muestra y revisa antes de cambiar.
Crea tu cuenta, importa los primeros datos desde Billin y comprueba el resultado sin cancelar todavía tu herramienta actual.