Guía de traslado · Contasimple → Cofactu

Migra de Contasimple a Cofactu sin perder ni una factura

Contasimple sigue con interfaz de hace una década, sin API pública y dependiente de la web española. Si quieres una herramienta moderna con VeriFactu real, conciliación bancaria incluida y presentación AEAT 1-click, exporta tus datos a Excel y súbelos a Cofactu — el parser detecta el formato automáticamente.

Sin tarjeta · Importación revisable · Histórico separado de la nueva operativa

Pasaporte de traslado Archivo documentado
01 · Origen Contasimple
CSVclientesdatos fiscales XLSfacturashistórico CSVproductoscatálogo e IVA
02 · Revisión Puerta de control
  1. 1Columnas reconocidas
  2. 2Duplicados apartados
  3. 3Series confirmadas
03 · Destino Cofactu
Histórico disponibleNueva cadena preparada

EstadoListo para revisar

Copia de origen conservadaImportación con previewRevisa antes de emitir

Lo que no debería perderse

Mover el histórico no exige romper su contexto.

El traslado conserva lo necesario para consultar el pasado y separa las nuevas emisiones para que puedas revisar antes de continuar.

Registro de continuidad3 controles
01

Sin pérdida de historial

Tus facturas Contasimple mantienen su numeración original (ej. 2025/0142) y la fecha de expedición. La cadena VeriFactu Cofactu arranca limpia desde tu primera factura nueva.

02

Cero downtime de facturación

Puedes seguir facturando en Contasimple mientras pruebas Cofactu en paralelo. Cuando estés listo, cancelas Contasimple — Cofactu mantiene los datos.

03

Sin lock-in

Si algún día quisieras volver, puedes exportar los datos por módulo (clientes, facturas, gastos, PDF + registro XML) y solicitar una copia íntegra de la cuenta. No bloqueamos la salida.

Ruta de exportación

Un camino documentado, con revisión antes de importar.

Contasimple no expone una API pública para esta migración. La guía parte del archivo exportado y de una revisión previa de su contenido.

Ruta documentadaExport desde Contasimple
  1. 01

    2 minArchivo

    Exporta desde Contasimple

    Contasimple → Facturación → Listado → Exportar a Excel/CSV. Repite en Clientes y Productos.

    Contasimple permite también exportar a PDF y a otros formatos, pero para Cofactu necesitamos Excel o CSV (datos estructurados). Si tu listado es muy largo, usa el export por trimestres.
  2. 02

    1 minArchivo

    Sube los archivos a Cofactu

    Crea tu cuenta gratis y ve a Facturas → Importar → Desde otro programa → selecciona Contasimple.

    El parser detecta el formato Contasimple automáticamente. La codificación tradicional de Contasimple (Latin-1/ISO-8859-1) se normaliza a UTF-8 antes del parse — los caracteres especiales (ñ, acentos) llegan correctos a Cofactu.
  3. 03

    2 minArchivo

    Confirma + arranca

    Revisa la preview con N facturas + M clientes y dale a Importar. Listo.

    Las facturas mantienen su numeración Contasimple (ej. 2025/0142) y entran como drafts. Si ya tenían CSV AEAT (presentadas vía Contasimple), se importan como aceptadas y NO se re-envían.

Después del traslado

El cambio termina cuando el nuevo sistema ya puede trabajar.

Estas son las capacidades que quedan conectadas después de traer el histórico desde Contasimple.

Expediente operativoDestino · Cofactu
01

UX 2026, no UX 2010

Cofactu tiene interfaz moderna (Tailwind 4, shadcn/ui), command palette, atajos teclado, dashboard responsive, mobile PWA. Contasimple sigue con look de hace una década, lo que se nota especialmente en mobile.

02

VeriFactu real con catálogo de errores

Cofactu envía a AEAT desde el día 1 con CSV oficial. Catálogo de errores AEAT explicados (1xxx/4xxx/5xxx), detección automática de cadena rota (4171), reparación 1-click. Contasimple tiene VeriFactu pero sin las herramientas de diagnóstico.

03

Conciliación bancaria + OCR de gastos incluidos

Extracto en Norma 43, CSV o Excel de cualquier banco + OCR de tickets/facturas con Lucía (cuotas según plan). Auto-conciliación con facturas. Contasimple no tiene OCR ni conciliación nativa.

04

Modelos AEAT calculados por canal

Cofactu calcula los siete modelos; genera ficheros oficiales para 303, 111 y 130. El 115 y la remisión TGVI directa siguen pendientes y no se ofrecen como presentación disponible.

Histórico consultableNueva operativa activa
Cadena VeriFactuÍntegra
HistóricoContasimpleConserva sus originales
Nueva génesis
Primera factura nuevaF-2026-00001Hash SHA-256 · encadenada
Siguiente registroF-2026-00002Hash anterior enlazado
Ejemplo ilustrativoRevisa serie y fecha

Cadena limpia

Tu primera factura nueva abre una cadena verificable.

Conserva los originales y los justificantes de las facturas emitidas desde Contasimple. No las emitas de nuevo como si fueran operaciones nuevas. Revisa por separado la serie y la configuración de las nuevas facturas en Cofactu.

  • Histórico importado y consultable
  • Registros nuevos encadenados y remitidos
  • Detección de roturas en la cadena

La operativa que continúa

El histórico llega. Los siguientes modelos nacen de tus nuevos datos.

Cofactu agrega la nueva facturación, los gastos y las retenciones para preparar los modelos compatibles desde el mismo sistema.

FAQ

Antes de migrar desde Contasimple.

Respuestas sobre tiempos, histórico, numeración y continuidad antes de confirmar el traslado.

¿Mis facturas ya enviadas a AEAT desde Contasimple se re-envían?

No. Cofactu detecta las que ya tienen CSV de AEAT y las marca como 'aceptadas (importadas)' — no se re-envían, no hay duplicidad. La cadena VeriFactu Cofactu arranca limpia con tu primera factura NUEVA.

¿Pierdo el historial de cambios o auditoría de Contasimple?

Los logs internos de Contasimple se quedan ahí — nuestro importer no los extrae. Pero desde el momento del import, Cofactu mantiene su propio audit log inmutable con hash chain.

¿Funciona con cualquier plan de Contasimple?

Sí. El export Excel/CSV está disponible en todos los planes Contasimple. Como Contasimple no tiene API pública, todos los usuarios usan la opción B independientemente del plan.

¿Cuánto tarda con 500 facturas?

Aproximadamente 5 minutos: 2 min de export desde Contasimple, 1 min de upload, 2 min de parse + preview + commit. La preview se muestra antes del commit para que veas exactamente qué se va a importar.

¿Mis caracteres especiales (ñ, acentos) llegan bien?

Sí. Contasimple usa codificación Latin-1/ISO-8859-1 en sus exports antiguos; Cofactu detecta la codificación y la convierte a UTF-8 automáticamente. Si ves algún caracter mal, lo arreglas en la preview antes del commit.

¿Puedo importar también gastos y libros de IVA?

Sí. Contasimple → Gastos → Listado → Exportar Excel. Cofactu detecta el formato y los importa al módulo Gastos. Si tienes los PDFs adjuntos en Contasimple, súbelos en bulk después.

¿Y mis modelos fiscales presentados desde Contasimple?

Los datos de las presentaciones se quedan en Contasimple; Cofactu importa las facturas y gastos que SOPORTAN esos modelos. A partir de ahí, Cofactu calcula los modelos y genera los ficheros oficiales disponibles para revisión y presentación manual.

Empieza con una copia, no con una renuncia

Trae una muestra y revisa antes de cambiar.

Crea tu cuenta, importa los primeros datos desde Contasimple y comprueba el resultado sin cancelar todavía tu herramienta actual.